 |
|
|
|
-ModernLib.Net / / . / - - (. 19)
| или соответствующий | |оборботка,распределение| | внутренний документ. | |входящей документации| -------------------------- ------------------------ | | --------------------------------------------------- --------------------------------------------------- | Прочие подразделения предприятия | Передача | Передача на | | на рассылку | исполнение -------------------------- ------------------------ |Визирование (согласова- | | ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ | |ние) и подписание | |-----------------------| | ответного документа ||Подготовка решений,отв-| | или соответствующего | |етов и др. распорядите-| | внутреннего документа. | |льной или информацион-| | | |ной документации. | -------------------------- ------------------------ Рис.17. Организация оборота корреспонденции на предприятии. скаемой продукции,в основном,тремя путями: а)путем собственного конструирования новой прод укции,или б)путем заказа разработки новой продукции сторо нним организациям,или в)путем освоения новой продукции,сконструирован ной отраслевой научно-исследовательской организацией. Во втором случае в Отделе главного конструкто ра разрабатывается Техническое задание на разработку конструкции нового изделия. ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ТЕХНОЛОГА обеспечивает технологи ческое внедрение ново - разработанных конструкции в имеющуюся в наличии систему производства.В соответс твии с тремя путями конструирования новой продукции имеются и три направления технологической подготовки производства: а)обеспечение технологией собственных разработок (при этом разработка конструкции нового иделия идет 143 вместе с учетом технологических возможностей предпр иятия и постановкой задач необходимости расширения этих возможностей); б)обеспечение технологией производства конструк ций,разработанных сторонними организациями с учетом специфических условий производства данного предприя тия,отраженных в Техническом задании на разработку конструкции нового изделия; в)приспособление технологии производства сторон них организаций к своим возможностям,если новая кон струкция была разработана вместе с технологией ее производства. Все множество задач,входящих в состав техноло гической подготовки,можно разделить на следующие три комплекса: 1)разработка рабочей технологической документации; 2)проектирование технологической оснастки; 3)планирование,учет и регулирование технолгической подготовки производства. ОТДЕЛ ГЛАВНОГО МЕТАЛЛУРГА существует только на крупных предприятиях,имеющих собственные цеха по от ливке соответствующих комплектующих деталей.Содержа ние работы этого отдела подобно Отделу главного тех нолога, но имеет свою специфику, присущую литейному производству.В случае использования изделий Центоли та все работы по заказу на изготовление соответству ющих деталей ведутся в Отделе Главного технолога. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА обеспечивает связь работник-ов предприятия со всеми достижениями науки и техники по профилю предприятия. ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА - разрабатывает организационное обеспечение управления (52. стр.77), то есть разработку конкретных официальных документ ов,регламентов,графиков,распорядка работы,инструкций и тому подобного,что является делом высококвалифици рованным,требующим глубоких знаний в области органи зации производства,чувства нового и даже определенн ого такта при внедрении новых организационных полож ений взамен устоявшихся,хотя и привычных,но устарев ших. Обилие разных инструкций и циркуляров приводит к заорганизованности и,в конечном итоге,тормозит де ло.Но с другой стороны их недостаток ведет к нечетк ости в работе ввиду отсутствия у исполнителей всех уровней четкого понимания пределов своих и чужих прав и обязанностей. 144 Каждый из организационных принципов управления реализуется в специфических формах такой документа ции: 1.Регламентация процедур выработки управленческих решений(В). Сюда могут относиться порядок разработки прох ождения разработки управленческих решений, графики работы руководителей всех уровней и их четкий распо рядок дня,регулярность и точное расписание производ ственных регулярных совещаний и их продолжительность. Порядок заблаговременного оповещения их участников о проведении совещаний или их отмене. 2.Разработка должностных инструкций(Р) - способствует реализации принципа единоначалия и обеспечивает для каждого работника точное знание своих производственных задач,своих прав и обязаннос тей,что,кстати говоря,существенно ограничивает тен денции руководства к эксплуатации труда подчиненных. 3.Разработка положений о структурных подразделени ях(П) - отражает принцип регламентации диапазона управле ния данным подразделением,степень и рамки самостоят ельности его руководства внутри предприятия при вып олнении производственного задания. Точность и четк ость действий управляемых подразделений зависит от точного определения обязанностей исполнителей всех уровней (отдельных работников и подразделений в цел ом).То есть когда в процессе работы каждый занимает ся своим делом,не дублирует и не пытается выполнять работу за других исполнителей. 4. Разработка рациональной организационной структу ры(О). К такой разработке можно приступить только по сле неуклонного и обязательного исполнения трех пре дыдущих пунктов. Кроме того необходимо выработать критерий рациональности и опираться на принцип регл аментации числа иерархических уровней управления с учетом принципов сферного управления. При разработке организационной структуры Злобин на стр.80 рекомендует придерживаться следующих правил: "1.СТАБИЛЬНОСТЬ(В) - способность системы длительно сохранять предложенный ей уровень выпуска продукции. 2.ИЗМЕРИМОСТЬ(Р) - способность системы реально оцен ивать качественные и количественные результаты своей деятельности. 145 3.ПРИМЕНИМОСТЬ(П) - реальная осуществимость предлаг аемой структуры управления: требования квалификации работников,к времени на выработку решений и др. 4.ОТДАЧА(О) - выработка наибольшего числа решений с наивысшей реальной средней эффективностью каждого из них." Вопроса об оптимальных соотношениях между про изводственными сферами по численности работников мы коснемся ниже, а Ф.И.Парамонов в книге "Рационализа ция аппарата управления предприятиями(М.,ЭКОНОМИКА, 1989г.)рекомендует пользоваться научно-разработанны ми методиками расчета численности управленческих по дразделений в зависимости от исполняемых ими управл енческих функции и объема производства каждого конк ретного предприятия. Там же приводятся поправочные коэффициенты на численность работников управления в условиях компьютеризации управленческого труда. В своей книге на стр.45 Парамонов дает таблицу с распределением управленческих функций по подразде лениям и должностным персонам(см.табл.14). Принципиальное распределение специфических функций управления по сферам, подраделениям и должностям. Таблица 14 ___________________________________________________ | Функции | Структурные | Примерный перечень | |управления|подразделения| должностей | |----------|-------------|------------------------| | 1 | 2 | 3 | |----------|-------------|------------------------| | СФЕРА УПРАВЛЕНИЯ | | ОБЩЕЕ ЛИНЕЙНОЕ РУКОВОДСТВО | |Общее лин-|Заводоуправл-| Директор и его замы по | |ейное рук-|ение и органы|сферам производства.Гла-| |оводство | управления |вный инженер и его заме-| |предприят-|подразделений|стители.Начальники подр-| |ием | |азделений предприятия | | ФУНКЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ | | Технико- |Планово-экон-|Главный экономист, Нача-| |экономиче-|омический(пр-|льник ПЭО,Начальники эк-| |ское план-|оизводственн-|ономических служб подра-| |ирование |ый)отдел;эко-|зделений; экономисты и | | |экономические|статистики. | | |службы подра-| | | |зделений. | | | Организа-|Отдел труда и|Начальник ОТИЗ,его замы,| |ция труда | заработной |инженеры по нормированию| 146 ___________________________________________________ | 1 | 2 | 3 | |----------|-------------|------------------------| |и зарабо-|платы;цеховые|хронометражисты,нормиро-| |тной пла-|бюро ТИЗ. |вщики. | |ты | | | |Бухгалтер-| Бухгалтерия |Главный бухгалтер.Бухга-| |ский учет | |лтеры,счетоводы,кассиры,| | | |табельщики. | |Финансовая| Финансовый | Начальник финансового | |деятельн- |отдел (бюро) |отдела,экономисты | |ость. | | | | | Юридическое | Старший юрисконсульт, | | | бюро. |юриконсульт. | | ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ | |Комплекто-| Отдел кадров|Начальник отдела кадров,| |вание | |инспекторы по кадрам. | | СФЕРА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ | | ФУНКЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА | |Хозяйстве-|Администрати-|Начальник АХО(бюро).Нач-| |нное обсл-|вно-хозяйств-|альники бытовых служб,| |уживание |енный отдел; |завхозы. | | |хоз- бытовые | | | |службы. | | |Транспорт-|Транспортное | Начальник транспортной | |ное обслу-|подразделение|службы. Его заместители:| |живание. | |по эксплуатации и по ре-| | | |монту; инженеры,техники,| | | | кладовщики,диспетчеры, | | | |механики. | |Общее дел-| Канцелярия, |Заведующие службами дел-| |опроизвод-|Машбюро,стен-|опроизводства;машинистки| |ство. |ографбюро;эк-|стенографистки,экспедит-| | |спедиция; об-|оры,архивариусы,делопро-| | |щий архив. |изводители,секретари. | |Материаль-| Отдел МТС, |Начальник ОМТС и его зам| |но-технич-|Склады сырья |экономисты,агенты по сн-| |еское обе-|и материалов |абжению,заведующие скла-| |спечение. | |дами,кладовщики. | | Контроль |ОТК,измерите-|Начальники отделов, КПП,| | качества |льные лабора-|станций,лабораторий и их| |продукции |тории испыта-|заместители,контрольные | | |тельные стан-|мастера | 147 ___________________________________________________ | 1 | 2 | 3 | |----------|-------------|------------------------| | |ции, цеховые | | | |бюро техконт-| | | |роля. | | | Сбыт |Отдел сбыта и|Начальник отдела сбыта и| | готовой |склады гото-|его заместители, агенты | | продукции|вой продукции|по сбыту,кладовщики | | |Отдел реклам-| | | |аций. | | | СФЕРА ИНФОРМАЦИИ | | ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКОЙ | | ПРОИЗВОДСТВА | |Разработка|Отд.Гл.конст-|Главный конструктор.Нач-| |и соверше-|руктора,конс-|альники КБ и их зам-ы. | |нствование|труктор.бюро |Начальники лабораторий. | |конструк- |и испытател-е|Завтехархивом.Начальник | |ции изде- |лаборатории, |опытного произ-ва.Конс- | |лий. |участки опыт-|структоры и испытатели,| | |го произв-ва.|инженеры,техники,мастера| | |Технич. архив|и диспетчеры опытного | | | |производства,архивариусы| |Разработка|Отделы глав-х|Главные:технолог,металл-| |и соверше-|технолога,ме-|ург их зам-ы.Начал-и те-| |нствование|таллурга.Отд-|хнологич.бюро,отделов и | |технологии|ел механиз-ии|лабораторий и их зам-ы. | |производс-|и автоматиза-|Технологи(инженеры и те-| |тва. |ции произв-ва|хники).Конструкторы по | | |Отд.изобрета-|оснастке(инженеры и тех-| | |тель-ва и ра-|ники),Компьютерщики-раз-| | |ционализации |работчики производствен-| | |производства |ных програм (инженеры и | | | |техники). | |Стандарти-|Отдел (бюро) |Начальник отдела(бюро)по| |зация и | стандартиза-|по стандартизации и нор-| |нормализа-|ции и нормал-|мализации,инженеры и те-| |ция изде-|изации |хники. | |лий,техно-| | | |логическ- | | | |их процес-| | | |сов и др.| | | |элементов | | | |произв-ва.| | | | Обеспече-|Отдел НТИ.НТБ|Зав-е отделом НТИ и НТБ,| |ние произ-|ЭВМ с банками|библиографы,специалисты | 148 ___________________________________________________ | 1 | 2 | 3 | |----------|-------------|------------------------| |ва Научно-|данных |по НТИ,операторы и прог-| | Техничес-| |раммисты по банкам данн-| | Информа- | |ых. | |цией | | | | Охрана | Отдел(бюро) |Начальник отдела (бюро),| | труда и |охраны труда |инструкторы по технике | |теника бе-|и техники бе-|безопасности,инспекторы | |зопасности|зопасности. |(инженеры и техники) по | | | |охране труда. | |Подготовка|Отдел технич-|Начальник отдела по обу-| | кадров |еского обуче-|чению кадров.Специалисты| | | |по обучению кадров. | | СФЕРА ПРОИЗВОДСТВА | | ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО | | ФУНКЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА | | Обеспече-| Инструмента-|Начальники отделов(бюро)| |ние произ-|льный отдел, |складов или других подр-| |водства |центр-й инст-|азделений инструменталь-| |оснасткой |румен-й склад|ного хозяйства предприя-| |и инстру- |инструмента- |тия.Инженеры и техники | |ментом. |льно-раздато-|производства инструмента| | |чные кладовые|и оснастки;кладовщики. | | |цехи и участ-| | | |ки по произв-| | | |одству инстр-| | | |умента и осн-| | | |астки. | | |Ремонтное |Отделы главн-|Главные механик и энерг-| |и энергет-|ых механика и|етик и их зам-ы. Начал-и| |ическое | энергетика. |ремонтно - строительных | |обслужива-|Ремонтно-мех-|цехов и их зам-ы.Началь-| |ние. |энергетичес-е|ники участков этих цех- | | |механические |ов, мастера, инженеры и | | |ремонтно-стр-|техники по ремонту и эк-| | |оительные це-|сплуатации оборудования | | |хи и участки.|в цехах основного и всп-| | | |омогательного пр-ва;сме-| | | |тчики,диспетчеры,нарядч-| | | |ики и учетчики. | | ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО | | ФУНКЦИЯ ЛИНЕЙНОГО РУКОВОДСТВА ОСНОВНЫМ | | ПРОИЗВОДСТВОМ | | Линейное |Цехи и произ-|Начальники цехов и прои-| 149 ___________________________________________________ | 1 | 2 | 3 | |----------|-------------|------------------------| | рукводст-|водственные |зводственных участков | | во произ-|участки осно-|основного произ-ва и их | | водством |вного произв-|зам-ы,мастера, инженеры | | |одства |и техники. | | ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ | |Оператив- |Производстве-|Начальники ПДБ в цехах, | |ное управ-|нно-диспетче-|диспетчеры, операторы, | |ление осн-|рские бюро в |учетчики в цехах основн-| |вным прои-|цехах основн-|ого производства. | |зводством |ого произв-ва| | -------------------------------------------------- После расчета необходимой численности управленч еского персонала для безусловного выполнения всех управленческих функций решаются задачи распределения найденной численности по функциональным подразделен иям(отделам), а также формируется структура каждого подразделения.Задача эта решается на основе распред еления функций управления по подразделениям.Затем производится расчет численности состава линейного управления,исходя из норм управляемости. Все рассматриваемые источники основаны на опы те традиционного советского производства,в основном, без учета влияния Научно-Технической революции,в ре зультате которой компьютеризация как процесса произ водства,так и управления этим производством,должны существенно изменить как распределение функций упра вления между подразделениями,расположенными на раз ных уровнях уравнения,так и их численность. Процесс этот будет заключаться в перемещении цеховых функций управления в заводоуправления и мас сового перехода на безцеховую структуру предприятия (то есть управление сверху производственными участк ами),как это сейчас делается на малых и средних пре дприятиях нижнего уровня численности. ОТДЕЛ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ(ОНТИ) - так сейчас называется отдел,который обеспечивает знаком ство всех сотрудников предприятия с последними дост ижениями научно-технического прогресса по профилю предприятия и близкопрофильных отраслей.В состав та кого отдела органически входят кроме работников,обе спечивающих получение на предприятии технической ин формации по отрасли, Научно-техническая библиотека, патентно-лицензионный отдел и Технический архив,отр 150 ажающий историю производства предприятия в чертежах и документации на профильную продукцию. В обстановке сплошной компьютеризации произво дства вполне очевидно,что вся эта деятельность заме нится Банками соответствующих данных на машинных но сителях и мощных винчестерах компьютеров системы ин формации,соединенных с персональными компьютерами исполнителей через внутреннию сеть модем-связи. УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ обеспечивает переучивание работни ков с целью повышения квалификации и поддержания те хнического уровня работников на уровне достижений науки и техники по профилю производства и необходи мой квалификации сотрудников. ОТДЕЛ ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВА И РАЦИОНАЛИЗАЦИИ - как 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 |
|||||||