Организация делопроизводства службы персонала

Начало работы – в 8 00 час.

Перерыв – с 12 00 час. до 12 50 час.

Окончание работы – в 17 00 час. (пятница – 16 00 час.);

2. Для работников с непрерывным циклом работы (по скользящему графику) предоставляются два выходных дня в неделю в различные дни недели.

1 смена:

Начало работы 8 00 час.

Окончание работы 20 00 час.

2 смена:

Начало работы 20 00 час.

Окончание работы 8 00 час.

В соответствующих случаях продолжительность ежедневной работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыв для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период.

Графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее, чем за один месяц до их введения в действие.

Работники чередуются по сменам равномерно.

Переход из одной смены в другую должен происходить, как правило, через каждую неделю в часы, определенные графиками сменности.

Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается.

О начале и об окончании работы на предприятии, а также о перерыве в работе работники извещаются соответствующими сигналами или другим способом.

До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня – уход с работы в порядке, установленном на предприятии.

Работодатель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с работы. Около места учета должны быть часы, правильно указывающие время.

Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения, работодатель не допускает к работе в данный рабочий день (смену).

На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.

В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания устанавливать нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени не менее 30 минут (основное производство, вспомогательное производство, отдел реализации, отдел торговых операций).

Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.

Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ работодателем может производиться в исключительных случаях и в пределах, предусмотренных действующим законодательством, лишь с разрешения профсоюзного комитета предприятия.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующему законодательству установлена не менее 28 календарных дней.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается работодателем с учётом мнения профсоюзного комитета предприятия, в соответствии с необходимостью обеспечения нормального хода работы предприятия и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до наступления календарного года и доводится до сведения всех работников.

Работникам Общества по их желанию или в случае производственной необходимости ежегодный отпуск может быть предоставлен в два этапа – по 14 календарных дней

Право на ежегодный отпуск у работника Общества возникает через 6 месяцев после даты приема на работу, если иное не оговорено в трудовом договоре.

5. Поощрения.

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, получение максимальной прибыли, повышение производительности труда, увеличение реализации готовой продукции, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

• объявление благодарности;

• выдача премии;

• награждение Почетной грамотой;

• занесение на Доску почету.

Поощрения, предусмотренные перечисленными пунктами, применяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом.

Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха). Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе.

За особые заслуги работники представляются в соответствующие инстанции к поощрению и награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и к присвоению почетных званий.

6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Нарушение трудовой дисциплины, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

Работник отстраняется от работы по причине отсутствия очередного медосмотра до его прохождения, и эти дни не подлежат оплате.

За нарушение трудовой дисциплины работодатель предприятия применяет следующие дисциплинарные и материальные взыскания:

• устное предупреждение;

• письменное предупреждение;

• отстранение от работы без выплаты заработной платы за этот период согласно действующему законодательству;

• увольнение без предупреждения и выплаты выходного пособия;

• штраф;

• за допущенный брак в работе – возмещение ущерба возлагается на виновную сторону;

• за использование оборудования и транспортных средств в личных целях – возмещение ущерба в размере упущенной выгоды;

• за хищение – меры воздействия согласно положению по сохранности материальных ценностей организации;

• за прогул, появление на работе в нетрезвом виде – увольнение по ст. 81 п. 6 п/п «а», п/п «б». ТК РФ.

Дисциплинарное и материальные взыскание применяется работодателем предприятия, а также другими должностными лицами, имеющими право приема и увольнения работников.

Приказ о применении дисциплинарного и материального взыскания с указанием мотивов его применения сообщается работнику подвергнутому взысканию, под роспись.

Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на обозрение в цехах (отделах) на видном месте.

7. Пропускной режим.

Пропускной режим в Обществе с ограниченной ответственностью «Буренка» организуется согласно «Положения о пропускном режиме охранного предприятия».

Отдел охраны ОАО «Буренка» имеет право производить выборочный досмотр работающих, идущих через проходную, автотранспорт комбината и работников, выезжающий с территории комбината в целях сохранности имущества Общества.

Администрация обязана ознакомить работников, поступающих на работу с Положением о пропускном режиме Общества.

Положение о службе персонала должно состоять из следующих разделов:

1. Общие положения, где определяется:

• Место подразделения в составе предприятия;

• Подчиненность;

• Руководство подразделением

• Порядок создания и ликвидация подразделения;

• Документы, которыми руководствуется данная структура в своей деятельности.

2. Структура и штатная численность, где необходимо отметить порядок ее формирования и утверждения.

3. Цели и задачи, где перечисляются цели и задачи, решаемые структурным подразделением.

4. Функции, где определены действия и виды работ, выполняемые структурным подразделением с для решения поставленных задач.

5. Права, где перечисляются все права структурного подразделения.

6. Взаимодействие Службы персонала с другими подразделениями предприятия, где определяется, по каким вопросам и в каком порядке данное структурное подразделение взаимодействует с другими подразделениями.

Ниже приводится проект «Положения о службе персонала».

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Генеральный директор

ОАО «Молочник»

__________И.И.Иванов

«__»______________200_г

Положение

о службе персонала

1. Общие положения.

1.1.Служба персонала является самостоятельным структурным подразделением Общества.

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.