Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалка

5) гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);

6) полезность (информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);

7) достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования). В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т. п.) и количественная, которая, в свою очередь может быть учетной и неучетной, т. е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования. В управленческом учете учетная информация занимает 20–30 %; остальное составляет экономический анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

12. Организация управленческого учета

Управленческий учет может быть организован по-разному:

1) без специального отражения операций управленческого учета на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи;

2) с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического бухгалтерского учета.

Естественно, самый простой вариант состоит в том, чтобы отражать операции управленческого учета в общей системе записей синтетического бухгалтерского учета без выделения отдельной корреспонденции счетов для этих операций. Другими словами, операции управленческого учета отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.), и эти бухгалтерские счета являются как бы счетами управленческого учета.

В системе бухгалтерского синтетического учета обороты финансового и управленческого учета отдельно не выделяются, разграничение в значительной мере происходит на уровне аналитического учета.

На практике могут применяться разные варианты корреспонденции счетов и взаимосвязи финансового и управленческого учета.

Первый вариант. Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи контрольных счетов. К ним относятся счета доходов и расходов или элементов затрат финансовой бухгалтерии, с которых обороты зачисляются на соответствующие счета управленческой бухгалтерии. В случае прямой корреспонденции счетов управленческого учета с контрольным счетами финансового учета обеспечивается интегрированная, однокруговая система бухгалтерского учета в организации, но с выделением подсистем финансового и управленческого учета.

Второй вариант. Используются парные контрольные счета одного и того же наименования. Через эти счета обороты финансового и управленческого учета разграничиваются изначально.

При данном варианте подсистемы финансового и управленческого учета являются автономными, замкнутыми.

Третий вариант. Применяются специальные передаточные счета, через которые передаются обороты из одной подсистемы в другую. Для этих целей может использоваться счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

В новых планах счетов операции управленческого учета необходимо отражать следующим образом:

1) для крупных организаций с выходом на международный рынок – с отдельной корреспонденцией счетов и обособлением управленческого учета от финансового в синтетическом учете по одному из трех вариантов, приведенных выше;

2) для обычных коммерческих организаций это делать пока преждевременно, и следует оставить действующий порядок учета без обособления в синтетическом учете управленческого учета с отдельной корреспонденцией счетов.

13. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Управленческий и финансовый виды учета образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете.

И в финансовом учете, и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования к первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

Данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений.

В обязательном ведении финансовый учет является обязательным, должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой точностью, как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства. В управленческом учете всецело зависит от руководителя: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и не нужно делать.

Пользователи финансового учета бывают внешние: акционеры, кредиторы, государственные налоговые органы и т. д. Пользователями же управленческого учета – внутренние: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации.

Базисная структура финансового учета строится на основополагающем балансовом уравнении:

Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства.

В управленческом учете структура информации зависит от запросов пользователя.

Основные правила. Финансовый учет ведется в соответствии с нормами и правилами бухгалтерского учета, у пользователей должна быть уверенность в правильном понимании данных бухгалтерского учета. Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.

Привязка ко времени. Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Проводки делаются после совершения операций (Как это было). Управленческий учет, кроме исторической информации, включает оценки и планы на будущее (Какэто должно быть).

Тип информации. Финансовые документы – конечный продукт финансового учета – содержит информацию в стоимостном выражении. Информация в управленческом учете показывается в стоимостном и натуральном выражении.

Степень точности информации. Финансовый учет имеет высокую степень точности информации. В отличие от финансового в управленческом учете ради оперативности могут использоваться приближения и примерные оценки.

Периодичность отчетности. В финансовом учете – полный финансовый отчет – по итогам года и ежеквартально. В управленческом учете – детализированные отчеты (в больших организациях – ежемесячно, могут составляться еженедельно, ежедневно, иногда немедленно).

14. Понятие затрат

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятий разных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, себестоимости остатков товарно-материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации и др. Данных финансового бухгалтерского учета о величине затрат в целом по предприятию или традиционным объектам калькулирования (продукции, полуфабрикатам, заказам и т. д.) недостаточно для принятия решений по оперативному, тактическому и стратегическому управлению.

«Разные затраты – для разных целей» – исходный принцип, положенный в организацию управленческого учета.

Проблемы касаются практически каждой группы затрат, однако проблемы деления затрат на переменные и постоянные и проблема распределения и перераспределения косвенных затрат наиболее актуальны.

В отечественных нормативных, учебных и научных изданиях для обозначения понятий «потребленные ресурсы» или «деньги, которые нужно заплатить за товары и услуги», используются три термина, отличия и область применения которых строго не определены: «затраты», «издержки», «расходы». Данные термины имеют место как в нормативных документах, регулирующих финансовый и налоговый учет, так и в учебной и научной литературе.

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.