Отпускные и социальные выплаты

Согласно письму Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1 независимо от времени начисления премия, выплаченная за предшествующий календарный год, должна быть учтена при расчете отпускных в текущем году. Иными словами, если работник ушел в отпуск в январе 2008 года, а в феврале ему была начислена премия по итогам работы в 2007 году, то сумма отпускных этого работника должна была быть пересчитана с учетом годовой премии. Необходимость такого пересчета обусловлена п. 15 действующего в настоящее время Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, где, в частности, указано, что вознаграждение по итогам работы за предшествующий календарный год учитывается в полной сумме независимо от того, когда оно было начислено.

Пример.

Шишковцу П.С. в феврале 2008 года был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период для него – с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года. Это время было отработано Шишковцом П.С. полностью. В марте 2008 года Шишковцу П.С. была начислена годовая премия по итогам работы за 2007 год. В этом случае начисленную ранее сумму отпускных надо было пересчитать.

В какой сумме учесть годовую премию при расчете отпускных, зависит от того, полностью отработан работником расчетный период или нет.

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средний заработной платы если расчетный период совпадает с календарным годом, то годовая премия может быть учтена полностью при условии, что она начислена за фактически отработанное время.

Если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным, премия учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме при условии, что расчетный период отработан полностью.

Если же время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, годовая премия учитывается пропорционально отработанному времени. Исключение составляет ситуация, при которой расчетный период совпадает с календарным годом. В этом случае премию можно учесть полностью при условии, что она начислена за фактически отработанное время.

Пример.

Шишковцу П.С. (оклад – 10 000 руб. в месяц) был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 февраля 2008 года. Расчетный период для него – с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года (всего 249 рабочих дней). С 9 по 22 июля 2007 года Шишковец П.С. был в отпуске. Его зарплата за дни, отработанные в июле 2007 года, составила 5454,55 руб., и на это время приходились 17 календарных дней и 10 рабочих дней.

В январе 2008 года Шишковцу П.С.была начислена годовая премия в сумме 12 000 руб. по итогам работы за 2007 год. Эту годовую премию следовало пересчитать, так как расчетный период не совпадает с тем периодом, за который была выплачена премия.

В расчетном периоде Шишковец П.С. отработал 239 дней (249 дн. – 10 дн.).

Размер годовой премии, принимаемой в расчет, составил 11 518,07 руб. (12 000 руб.: 249 дн. x239 дн.).

Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время:

29,4 дн. x11 мес. + (29,4 дн.: 31 дн. x17 дн.) = 339,52 дн.

Сумма отпускных с учетом годовой премии должна была составить 5235,68 руб. {[(10 000 руб. x11 мес.) + 5454,55 руб. + 11 518,07 руб.]:: 339,52 дн. x14 дн.}.

Если речь идет о такой годовой выплате, как премия, приуроченная к Новому году, или материальная помощь, то она не должна учитываться при расчете отпускных.

С одной стороны, в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указывается, что при расчете среднего заработка, который используется для расчета отпускных, учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. С другой стороны, в п. 3 данного Положения говорится о том, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе материальная помощь. Разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням или юбилейным датам, не могут быть видами выплат, подпадающими под определение «система оплаты труда работников». Сюда же можно отнести и премию, приуроченную к Новому году. Следовательно, учитывать данные премии при расчете отпускных не надо.

Согласно п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде повышалась заработная плата, то не все годовые премии пересчитываются.

Если в организации, филиале либо структурном подразделении была повышена заработная плата, то такое повышение должно быть учтено при расчете отпускных. Согласно новым правилам расчета отпускных корректировать надо только те выплаты, размер которых зависит от величины оклада. Более того, в документах должно быть четко прописано, сколько составляет выплата (например, фиксированный процент от оклада). Если же установлен диапазон значений, то корректировки не нужны.

Применительно к вознаграждениям по итогам за год это означает, что годовая премия привязана к окладу (например, составляет полтора оклада) и в то же время она начислена до повышения заработной платы, то при расчете отпускных вся сумма этой премии должна быть умножена на коэффициент повышения.

В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы годовая премия не должна корректироваться, если она начислена после повышения заработной платы или если размер премии жестко не определен в положении о премировании (например, находится в диапазоне от двух до четырех окладов).

1.3.5. Расчет среднего заработка при установлении работнику неполного рабочего времени

В организации могут числиться сотрудники, работающие неполное рабочее время (неполную рабочую неделю, неполный рабочий день). Так, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины. Право на неполное рабочее время имеют один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 93 ТК РФ).

В соответствии с п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок этого работника исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

1.3.6. Расчет среднего заработка работников-совместителей

В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (в том числе авансом), и на практике возможна ситуация, при которой в расчетном периоде не будет отработанных дней.

Согласно п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном настоящим Положением.

Если работник является внутренним совместителем (с ним заключен второй трудовой договор тем же работодателем, предполагающий выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время, – ст. 60.1, 282 ТК РФ), то ему должны быть одновременно предоставлены отпуска и по основной, и по совмещаемой работе.

Поскольку с работником заключено два трудовых договора и фактически предоставляются два разных отпуска (хотя и совпадающие по времени), в данном случае должны быть оформлены два приказа на отпуск и рассчитаны два разных средних заработка.

1.3.7. Расчет отпускных при повышении заработной платы

Сумма заработной платы, причитающаяся работнику за время отпуска, рассчитывается организацией исходя из размера средней заработной платы работника.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы требует корректировать средний заработок при повышении окладов в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.

При повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов или денежного вознаграждения средний заработок работников также повышается. Порядок расчета такого повышения зависит от периода, в котором оно произошло.

Если тарифные ставки, должностные оклады или должностные вознаграждения повысились в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, должны быть увеличены на соответствующие коэффициенты. Так, средний заработок работника исчисляется в случае увеличения в организации должностного оклада в повышенном размере исходя из коэффициента, который рассчитывается путем деления «возросшего» должностного оклада в месяце повышения к окладу каждого из месяцев расчетного периода. Иными словами, данный коэффициент применяется ко всем выплатам, которые учитываются при определении среднего заработка.

При повышении окладов индексируются не только сами тарифные ставки и оклады, но и выплаты, установленные к окладам в фиксированном размере (проценты, кратность), к которым относятся, например, премия за выполнение либо перевыполнение плана в размере 20 и 50 % от оклада и т.д. Иными словами, корректировке подлежат только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, то есть зависят от него (установлены в процентах к окладу).

Выплаты, которые зависят от других показателей, например от объемов продаж, либо установлены к тарифным ставкам и окладам в диапазоне значений или в абсолютных размерах, индексировать не надо. Вознаграждениями в абсолютных размерах являются выплаты, не зависящие от оклада и установленные в постоянной сумме. К выплатам, установленным в диапазоне значений, можно, например, отнести премии, выплачиваемые в размере от 10 до 100 % от оклада в зависимости от решения организации. Иными словами, если сумма надбавки не изменяется, корректировать ее на коэффициент повышения не надо.

Пример.

Суворов М.И. уходил в феврале 2008 года в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период (с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года) был отработан Суворовым М.И. полностью, за исключением периода с 16 июля по 29 июля 2007 года, когда он находился в очередном оплачиваемом отпуске. С 1 января 2008 года в обществе, где работал Суворов М.И., была повышена заработная плата всем сотрудникам. Должностной оклад Суворова М.И. был повышен с 15 000 руб. до 15 750 руб., то есть повышающий коэффициент пересчета был равен 1,05 (15750 руб.: 15 000 руб.).

Рассчитаем сумму отпускных, причитавшихся Суворову М.И.

Из расчетного периода должны были быть исключены 14 календарных дней июля, когда Суворов М.И. был в отпуске.

Количество календарных дней для расчета отпускных в расчетном периоде составило 339,52 [(29,4 дн. x11 мес.) + (29,4 дн.: 31 дн. x x17 дн.)].

Сумма заработной платы, начисленная Суворову М.И. за расчетный период с учетом коэффициента, составила 181 840,91 руб. {[(15 000 руб. x 1,05) x10 мес.] + [(15 000 руб.: 22 дн. x12 дн.) x1,05] + 15 750 руб.}, где (15 000 руб.: 22 дн. x12 дн.) – заработная плата Суворова М.И. за 12 рабочих дней июля 2007 года.

Средний дневной заработок Суворова М.И. был равен 535,58 руб. (181 840,91 руб.: 339,52 дн.).

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.