Резюме представляет собой краткое описание вашего опыта работы и квалификации. Кто вы ? Чем вы занимались? Что вы умеете делать? «Чем вы можете быть полезны для меня?» — (представьте себя на месте вашего воображаемого работодателя).

Как составить резюме

Кроме предоставления информации о вашем прошлом опыте работы и квалификации, резюме является рекламой вашего товара: качеств, способностей, ценностных ориентиров, реализованных возможностей, стилей деятельности в самостоятельной работе и в составе команды. На одной или двух страницах вам предстоит предложить рынку ваши возможности и желания — честно и максимально эффектно.

Особых правил написания резюме не существует. Разные фирмы и представители разных стран предпочитают различные формы: свободный стиль, разбивку по разделам, таблицы. Но есть и требования, которые объединяют все эти формы.

Объем резюме

Постарайтесь уложиться в одну страницу. Если ваша работа и квалификация подвергались изменениям, или если одной страницы будет недостаточно, чтобы резюме читалось легко, можете написать его на двух страницах. Если у вас есть возможность, используйте более мелкий шрифт. Если ваше резюме написано интересно, и вы сможете представить себя достаточно хорошо, читающий вряд ли остановится после первой страницы, поэтому, если вы чувствуете в этом необходимость, используйте две страницы.

Внешний вид

Ваше резюме должно привлекать к себе внимание и не иметь грамматических ошибок. Напечатайте его на бумаге хорошего качества. Убедитесь, что оно написано последовательно и легко читается. В противном случае оно может окончить свое существование в корзине для бумаг. Резюме должно являться самой лучшей вашей письменной работой. Постарайтесь найти доступ к компьютеру с редактором Word for Windows.

Составные части резюме и их содержание

Профессиональная пригодность и намерения

Вам необходимо отдавать себе реальный отчет о своей профессиональной пригодности. Вы должны иметь ясное представление об особенностях работы, программах или положении, для которых вы действительно пригодны. Этот пункт показывает, что вы ясно осознаете свои цели и серьезно задумываетесь о своем будущем. Например:

«Занять управляющее положение в фирме, связанное с возможностью работать на компьютере и взаимодействовать с людьми, позволяющее в будущем занять ответственный пост в управлении компьютерными системами».

«Работать бухгалтером в солидной бухгалтерской фирме. Моя цель на будущее — стать внутренним аудитором фирмы».

Имя и Адрес

Полное имя, адрес на настоящее время, полный номер телефона (домашний, рабочий, контактный).

Сведения об образовании

Начните описание с последних курсов или школы и двигайтесь назад. Укажите ученые степени, дипломы и школы, которые вы получили или закончили сверх высшего учебного заведения. Укажите название диссертации, если вы ее защитили.

Опыт работы

И здесь также начинайте описание с последней работы. Внесите в список каждую важную должность, которую вы занимали. Список работ должен содержать следующие сведения:

1. Сведения о работодателе: полное название организации, форма собственности, род деятельности.

2. Даты начала и окончания работ (месяц и год); если работа была сезонной или вы нанимались на неполный рабочий день, это также необходимо указать.

3. Наименование вашей должности.

4. Краткое описание особых обязанностей и ваш вклад в выполняемые работы.

При описании опыта работы располагайте информацию в том порядке, который произведет наилучшее впечатление.

Личные занятия, хобби, интересы и отличия, награды и особая квалификация

Эти сведения помогают работодателю сориентироваться в сфере ваших жизненных интересов и найти общие точки соприкосновения в системе ценностей

Сведения о себе

Награды, Достижения, Виды Деятельности и Особая Квалификация.

Хотя ученая степень, квалификация и опыт работы имеют достаточно большое значение, работодателям требуются уравновешенные, энергичные кандидаты.

Рекомендатели

Укажите фамилию, имя, отчество, место работы и телефон рекомендателя. Наиболее выигрышно выглядят рекомендации в форме выполненных вами действий, успехов и достижений. Оптимальное число рекомендателей — 3. Наиболее удобно для вас и для работодателей иметь письменную рекомендацию.

Работодатели ценят:

Часто эти качества кандидатов на предоставляемую должность можно определить с помощью их личных интересов и опыта предыдущей деятельности.

Учитывайте все работы, которые вы когда-либо осуществляли. Проведите их тщательную оценку. Укажите в резюме ваше хобби, виды спорта и другие способы проведения свободного времени; участие в командах и организациях; занимаемые должности и любые другие ваши отличительные черты. Это описание показывает вашу индивидуальность. Оно дает работодателю представление о таких важных особенностях, как разнообразие интересов, полезность использования свободного времени, возможность личностного роста и ваши личные способности. Описывая свои личные качества, будьте избирательны. Указывайте только те свои качества, которые вы считаете полезными для будущего работодателя.

Проверка резюме

Указали ли вы свой текущий адрес и номер телефона?

Ясно ли вы определили свою цель при описании желаемой работы?

Не забыли ли вы включить в раздел об образовании: полученные ученые степени, даты и названия оконченных учебных учреждений и курсов?

Указали ли вы, с какого момента вы можете приступить к работе?

Точно ли вы указали названия и адреса работодателей и рекомендателей, даты приема и увольнения с работы, название работ, описание обязанностей, продвижения по службе и причины увольнения?

Описали ли вы свой опыт работы таким образом, чтобы он произвел благоприятное впечатление?

Достаточно ли подробно вы описали ваши личные интересы, деятельность, награды и особую квалификацию?

Отражает ли резюме вашу ответственность, лидерские качества, способность к адаптации, инициативность и способность хорошо налаживать отношения с людьми?

Написано ли ваше резюме в позитивных тонах?

Достаточно ли привлекательно ваше резюме на внешний вид?

Нет ли изъянов в вашем представлении своих достоинств?

Глаголы действия, по которым люди узнают о ваших успехах

Ассигновал на…

Ввел в действие

Возместил

Вел

Восполнил

Возглавил

Выдал

Воспитал

Выполнил

Выбрал

Вычислил

Вызвал

Дал

Выпустил

Держал (ся)

Выяснил

Довел до конца

Действовал

Доставил

Диктовал условия

Завершил

Доказал

Заместил

Достиг

Защитил

Закупил

Изменил

Заставил

Изучил

Избрал

Интервьюировал

Изобрел

Исполнял

Инспектировал

Исследовал

Информировал

Исходил

Использовал

Классифицировал

Комплектовал

Конструировал

Консультировал

Контролировал

Координировал

Мотивировал

Набирал

Наблюдал

Назначил

Накопил

Наладил

Наполнил

Направил

Начал

Нашел

Обдумывал

Обеспечил

Облегчил

Обработал

Обслужил

Обсудил

Обучил (ся)

Объединил

Объяснил

Ограничил

Описал

Определил

Организовал

Основал

Осуществил

Отдал

Открыл

Отобрал

Отработал

Отсортировал

Отстоял

Отчитался

Оформил

Оценил

Передал

Пересмотрел

Планировал

Платил

Побудил

Повысил

Поддержал

Подал идею

Подсчитал

Подготовил

Позаботился

Подобрал

Получил

Подчинялся

Поручал

Показал результат

Поставлял

Помог

Предложил

Посвящал

Предсказал

Предвидел

Предусмотрел

Предоставил

Привел в порядок

Представил

Приготовил (ся)

Преобразовал

Принял меры

Приготавливал

Приобрел

Применил

Пробил (ся)

Принял решение

Проводил

Проанализировал

Продвинул

Продолжил

Произвел

Проверил

Проник

Проявил себя

Работал

Развил

Разработал

Разрешил

Рапортовал

Раскрыл

Распределил

Распространил

Распутал

Рассмотрел

Реализовал

Рекомендовал

Рецензировал

Решал (ся)

Руководил

Санкционировал

Сберег

Связал (ся)

Сделал вывод

Систематизировал

Сконструировал

Служил

Смоделировал

Снабжал

Собирал

Соблюдал

Совершенствовал

Совершил

Советовал (ся)

Согласовывал

Содействовал

Содержал

Создал

Сообщал

Создал запас

Сопровождал

Составлял

Составлял обзор

Составлял план

Сохранил

Способствовал

Справлял (ся)

Спроектировал

Структурировал

Стандартизировал

Стимулировал

Сформировал

Тренировал (ся)

Увеличил

Укрепил

Убедил

Улучшил

Удовлетворял

Управлял

Улаживал конфликты

Усилил

Уполномочивал

Установил

Упрочил

Устроил

Ускорил

Участвовал

Устранил

Учредил

Утверждал

Как подготовиться к собеседованию

Важность собеседования. Возможно, это единственный личный контакт, который работодатель будет иметь с вами. Если вы сможете произвести на него хорошее впечатление во время собеседования, ваши шансы получить работу существенно повысятся. На бумаге вы выглядите полностью подходящим для данной работы. Собеседование имеет огромную важность, но, в общем, бояться нечего.

Если вы продвинулись так далеко, что прошли на собеседование, значит, ваша квалификация адекватна предлагаемой работе. В противном случае работодатель бы не тратил время на разговор с вами. Во время собеседования вам необходимо доказать, что вы так же хороши в реальной жизни, как на бумаге.

Не смущайтесь, если вам не удается самостоятельно подготовиться к собеседованию, но подойдите к нему с самыми серьезными намерениями. Вам предстоит провести интервью как личный шедевр! Не стесняйтесь эксплуатировать тех, кто в этих вопросах ориентируется профессионально.

На практике довольно часто попадаются претенденты, которые:

Чтобы избежать вышеупомянутых ошибок, подготовьтесь к собеседованию. Продумайте возможные вопросы и требования, которые могут появиться у руководителя, который будет проводить собеседование.

Собеседование показывает, насколько хорошо:

Во время собеседования работодатель может оценить вашу уверенность в себе, личные качества, уравновешенность и зрелость.

Подготовка — ключ к прохождению собеседования. Собеседование решает все. Отнеситесь к нему серьезно.

Помните! Удачное прохождение собеседования не обязательно является гарантией того, что вы попадете в Америку или именно в эту фирму-работодатель, однако провал на собеседовании совершенно определенно лишает вас всяких шансов. Если вы предлагаете свои способности к осуществлению продаж, то в вас, прежде всего, будут искать такие качества как: готовность (примеры вашей инициативности), неукротимость натуры истинного продавца, собственный имидж, общительность, успешность работы по телефону, управление временем и организованность, способность проникать на рынок, опытность, решение проблем и принятие решений, работа в команде, управляемость.

Если вы претендуете на управленческие позиции, от вас потребуется показать ваши способности: навыки повседневного управления, искусство работы с кадрами (найм, удержание, увольнение). Кроме того, нужна ориентация на работников, общительность и мотивация, авторитет и дисциплинированность, финансовая ответственность, управляемость.

Если вы начинающий специалист, то вашими козырями будут:

Кроме того, ценятся навыки устного и письменного общения, стрессоустойчивость и гибкость, способность принимать решения, развиваться.

Если вы конторский работник (бухгалтер, офис-менеджер, юрист…), от вас требуется показать: опыт работы, способности и профессиональные навыки, степень инициативности, навыки письменного общения и делопроизводства, стрессоустойчивость и гибкость, планирование и организованность, работу в команде, управляемость.

Некоторые типичные вопросы собеседования

Что, по вашему мнению, отличает вас от других кандидатов на участие в данном конкурсе?

Почему вы сделали такой выбор в вашем образовании?

Какие предметы вам нравились? Какие не нравились? Почему?

Каковы ваши планы на будущее относительно образования и карьеры?

Какие особые причины побудили вас участвовать в нашем конкурсе?

Каким образом ваша работа у нас поможет достижению ваших целей?

С какими трудностями, по вашему мнению, вы можете столкнуться в нашей фирме?

Как вы проводите свободное время?

Что бы вы хотели увидеть или сделать в нашей фирме, чего не можете на прежней работе?

В чем ваша основная сила? Слабость?

Какие типы людей вам действуют на нервы?

Какие ваши действия демонстрируют вашу инициативность? Творчество? Независимость?

Какие книги вы читаете в последнее время?

Расскажите мне какой-нибудь забавный случай о себе.

Можете также ожидать любого вопроса из области ваших основных интересов.

Первые впечатления. Внешний вид и поведение

Важность первого впечатления трудно переоценить. При описании впечатлений о претендентах большое значение имеют такие качества, как обаяние, уверенность в себе, зрелость, язык жестов, очарование, любопытство, энергия или, с другой стороны, отрицательное впечатление оказывают такие качества как: вялость, безжизненность, апатичность, мрачность, робость, необщительность, скучность.

Подтянутость — ваши волосы должны быть хорошо уложены и выглядеть опрятно, туфли должны блестеть, брюки — быть отглаженными, ногти — чистыми. Тело не должно иметь неприятного запаха: пот, сигареты, алкоголь, духи, лосьоны для бритья.

Одежда — чистая, хорошо сидящая, старайтесь избегать откровенной, излишне открытой одежды.

Поведение — приходите как минимум за 15 или 20 минут до собеседования. Заранее побеспокойтесь о том, чтобы точно знать, в какое место прийти. Оставьте себе время на отдых, ориентацию в обстановке. Выясните, кто именно будет проводить собеседование. Здороваясь с людьми, крепко пожмите им руки и обращайтесь по имени. Садитесь так, как учила вас ваша бабушка. Постарайтесь выглядеть расслабленными, но не сутультесь.