Глава 35.

Редактирование текста

Важно: В случае, если символы в текстовом диалоговом окне FineReader отображаются некорректно (в словах на месте некоторых букв стоят значки "?"), это означает, что шрифты, выбранные на закладке Форматирование, не содержат всех символов, входящих в распознаваемый язык. Установите шрифт (раздел Шрифты, меню Сервис к Опции, закладка Форматирование), поддерживающий все символы языка документа, и перераспознайте документ.

Распознанный текст выводится в диалоговое окно Текст. Текстовый редактор программы не отображает исходное оформление документа:

• Деление на строки сохраняется

• Распознанный текст, картинки, таблицы располагаются подряд в порядке номеров блоков.

Содержимое блоков разделяется пунктирной линией.

В процессе сохранения текста в приложение, оформление документа сохраняется в соответствии с опциями форматирования, устанавливаемыми на закладке Форматирование в диалоговом окне Форматы.

Неуверенно распознанные символы выделяются цветом. Вы имеете возможность отменить выделение слов с неуверенно распознанными символами: на закладке Вид (доступ: Сервис к Опции) дезактивируйте опцию Выделять неуверенно распознанные символы.

Для более удобного просмотра документа в диалоговом окне Текст вы имеете возможность установить черновой режим редактора. В черновом режиме редактора не отображаются картинки; левый отступ; выравнивание параграфа (все параграфы прижаты к левому краю); цвет и фон символов; для отображения текста используется шрифт одного размера (по умолчанию 12 пунктов). Кроме этого сохраняется шрифт и форматирование текста: полужирный, курсив, подчеркнутый, верхние и нижние индексы.

Переход из одного режима в другой осуществляется нажатием на панели Форматирование. В случае, если кнопка нажата, то форматирование отображается, в противном случае — текст отображается в черновом режиме.

Вы имеете возможность поменять установленный по умолчанию размер шрифта для отображения в черновом режиме. Для этого:

• Из меню Сервис выберите команду Опции.

• На закладке Вид укажите нужный размер шрифта в поле данных Размер шрифта в черновом режиме.

Редактор системы FineReader предоставляет следующие возможности по редактированию текста:

• Копирование, перемещение, удаление выделенных фрагментов текста

• Поиск и замена указанного фрагмента текста

• Изменение начертания шрифта

• Отмена и восстановление действий

• Копирование, перемещение, удаление выделенных фрагментов текста

Перед применением команд копирования, перемещения или удаления выделите нужный фрагмент текста.

Для того, чтобы скопировать выделенный текст нажмите на кнопку Копировать на инструментальной панели Стандартная.

Из ниспадающего меню выберите команду Копировать.

Нажмите клавиши Ctrl + C.

Как переместить фрагмент текста

Нажмите на кнопку Вырезать на инструментальной панели Стандартная или из меню Правка выберите команду Вырезать (клавиатурный эквивалент: Ctrl + X).

Как поместить скопированный (вырезанный) текст

Нажмите на кнопку Вставить на инструментальной панели Стандартная или меню Правка выберите команду Вставить

(Ctrl + V).

Поиск и замена указанного фрагмента текста

Как найти определенный фрагмент в редактируемом тексте

Для этого из меню Правка выберите команду Найти (Клавиатурный эквивалент: Ctrl + F).

В раскрывшемся диалоговом окне Поиск в строке Найти укажите, что вы хотите найти, и установите параметры поиска.

Важно: Для того, чтобы повторить поиск того же слова с теми же параметрами, нажмите клавишу F3.

Для того, чтобы найти и заменить определенный фрагмент в редактируемом тексте проделайте одну из следующих операций:

• Из меню Правка выберите команду Заменить.

• Нажмите клавиши Ctrl+H.

• В раскрывшемся диалоговом окне Заменить в строке Найти укажите, что вы хотите найти, в строке Заменить на укажите, на что вы хотите заменить найденное слово, и установите параметры поиска.

Как изменить начертания шрифта

Установите курсор на слово, которое вы хотите изменить, или выделите участок текста, для которого вы хотите изменить шрифт.

Нажмите правой кнопкой мыши в диалоговом окне Текст и из меню выберите команду Шрифт. Из раскрывшегося диалогового окна Шрифт выберите название шрифта и установите его параметры.

Клавиатурные эквиваленты: Ctrl + B полужирный, Ctrl + I — курсив, Ctrl + U подчеркивание.

Важно: Устанавливаемые в диалоговом окне

Шрифты межсимвольный интервал, масштаб символов, а также форматирование текста малыми прописными (отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных букв уменьшенного размера) не отображаются в диалоговом окне Текст. Вы увидите эти изменения при сохранении документа в формате приложений, поддерживающих указанные типы форматирования текста.

Как отменить совершенное действие

Нажмите на кнопку Отменить на инструментальной панели Стандартная или из меню Правка выберите команду Отменить (Ctrl + Z).

Как восстановить отмененное действие

Нажмите на кнопку Восстановить на инструментальной панели Стандартная или из меню Правка выберите команду Восстановить (клавиатурный эквивалент: Ctrl + Y).

Глава 36.

Редактирование таблиц

В процессе редактирования таблицы вы имеете возможность:

• Объединить содержимое ячеек или строк

• Разбить содержимое ячеек

• Разбить содержимое строки (столбца)

• Удалить содержимое ячейки

Как объединить содержимое ячеек или строк

Удерживая клавишу Ctrl, выделите на изображении ячейки или строки, которые вы хотите объединить. Из меню Правка выберите команду Объединить ячейки таблицы или Объединить строки таблицы.

Как разбить содержимое ячеек

Из меню Правка выберите команду Разбить ячейки таблицы.

Важно: Команда применяется только к ранее объединенным ячейкам таблицы.

Как разбить содержимое строки или столбца

На панели Изображение выберите инструмент Линия. Вставьте горизонтальную/вертикальную линию в строку/столбец таблицы, содержимое которых вы хотите разделить.

Важно: Воспользовавшись инструментом или командой меню Объединить строки таблицы (доступ: Правка) вы имеете возможность объединить содержимое строк (столбцов).

Как удалить содержимое ячейки

В диалоговом окне Текст выделите ячейку (или несколько ячеек), содержимое которой вы хотите удалить, и нажмите клавишу Del.

Глава 37.

Экспорт результатов распознавания во внешние приложения

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранить можно все страницы или только выбранные.

В программе ABBYY FineReader вы имеете возможность:

• Сохранить распознанный текст, используя Мастер сохранения результатов.

• Сохранить открытую или выделенные в диалоговом окне Пакет страницы в файл или во внешнее приложение.

• Сохранить все страницы пакета в файл или во внешнее приложение.

• Сохранить изображение страницы.

• Передать результаты распознавания в выбранное приложение или сохранить их в файл. Внешний вид иконки меняется в зависимости от выбранного режима сохранения; подпись Сохранить меняется на название выбранного приложения.

Как сохранить распознанный текст

Нажмите стрелку справа от кнопки 4-Сохранить и из меню выберите необходимую команду.

Важно: В процессе сохранения части страниц сначала выделите их в диалоговом окне Пакет.

После того, как вы экспортировали распознанный текст в выбранное вами приложение, отправили его по электронной почте, передали в буфер или сохранили в файл, «информация» об этом действии отразится на иконке кнопки 4-Сохранить. Поэтому для того с тем, чтобы повторить ту же операцию для другого изображения, вам достаточно нажать на эту иконку.

Опции сохранения распознанного текста

Опции сохранения распознанного текста устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции). Кроме того часть этих опций можно установить в диалоговых окнах Мастер сохранения результатов и Сохранить текст как.

• Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста

• Сохранять или не сохранять картинки в распознанном тексте

• Используемые шрифты

• Сохранять все страницы пакета или только выделенные

• Режимы передачи страниц пакета

• Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста (при сохранении в форматах RTF, DOC или HTML)

• Сохранять полное оформление документа — сохраняется полное оформление документа: разбиение на абзацы, гарнитура и размер шрифта, колонки, направление текста, цвет букв и фон текста. Сохраняется структура таблиц.

• Сохранять начертание и размер шрифта — сохраняется структура таблиц, разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта.

• Не сохранять оформление — в этом случае сохраняется разбиение на абзацы и структура таблиц.

Важно: Вы имеете возможность установить дополнительные опции для каждого формата, в котором FineReader сохраняет распознанный текст. К примеру, для формата RTF/DOC вы имеете возможность указать формат страницы, выделять ли ошибки цветом; для формата HTML — разрешение картинки, кодовую страницу; при сохранении в формате PDF текстов, использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую), указать используемые шрифты Туре 1.

Сохранять/не сохранять картинки

Дает возможность сохранить картинки в распознанном тексте. Эта опция доступна при сохранении в форматы RTF, DOC или HTML.

Используемые шрифты (при сохранении в форматах RTF, DOC или HTML)

В программе ABBYY FineReader в процессе сохранения в файл или передачи распознанного текста в приложение используются шрифты, установленные на закладке Форматирование в разделе Шрифты. Вы имеете возможность изменить шрифты в диалоговом окне Текст или, выбрав другие шрифты на закладке Форматирование, перераспознать изображение.

Сохранять все или только выделенные страницы

Дает возможность сохранить все страницы пакета или только выделенные. В процессе сохранения или экспорте части страниц, сначала выделите их в диалоговом окне Пакет.

Режимы передачи страниц пакета (при сохранении нескольких страниц пакета)

Каждая страница в отдельный файл — дает возможность сохранить каждую страницу пакета в отдельный файл. В этом случае к названию файла в конец автоматически добавляется порядковый номер страницы в пакете.

• Пофайловое деление по изображениям — дает возможность собрать распознанный текст с многостраничных изображений в один файл.

• Пофайловое деление по пустым страницам — дает возможность сохранить каждую группу страниц в отдельный файл. Деление по группам производится по пустым страницам.

• Все страницы в один файл — дает возможность сохранить все (или все выделенные) страницы пакета в один файл.

Сохранение распознанного текста в форматах RTF и DOC

Режимы сохранения оформления и режим сохранения картинок устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции).

Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранения в форматах RTF или DOC используются шрифты, установленные на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции), или те, которые вы выбрали в процессе редактирования текста в диалоговом окне Текст.

Важно: Для более удобного редактирования распознанного текста в Microsoft Word вы имеете возможность сохранить выделение цветом неуверенно распознанных символов. Для этого на закладке RTF/DOC в разделе Выделять неуверенно распознанные символы выберите цвет из Цветом фона или Цветом символа.

Ошибки в сохраненном *.rtf (*.doc) файле будут выделены указанным вами цветом.

Сохранение распознанного текста в формате PDF

Опции сохранения оформления документа:

• Только текст и картинки — сохраняется распознанный текст и имеющиеся в тексте картинки.

• Текст поверх изображения картинки — изображение передается картинкой. Текстовые области записываются как текст поверх картинки.

• Текст под изображением картинки — все изображение сохраняется как картинка. Под нее «записывается» распознанный текст. В этом случае, сохраняется полный дизайн документа: цветовые выделения шрифта, фона, оформление бумаги. Эта опция может использоваться, например, для составления архивов документов: полностью сохраняется исходное оформление документа, при этом появляется возможность использования функции полнотекстового поиска по ним.

Для того, чтобы установить опции при сохранении в формате PDF из меню Сервис выберите команду Форматы. На закладке pdf диалогового окна Форматы установите требуемые опции.

Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранении в режиме Только текст и картинки и в режиме Текст поверх изображения страницы вы имеете возможность сделать так, чтобы при сохранении текста в формат PDF неуверенно распознанные слова заменялись их соответствующими изображениями. Для этого на закладке PDF диалогового окна Форматы активизируйте опцию Заменять неуверенно распознанные слова их изображениями.

Режимы использования шрифтов при сохранении в формате PDF

При сохранении в формате PDF следует указать режим использования шрифтов. Для текстов, использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую, чешскую), следует выбрать один из режимов для работы с Туре 1 шрифтами, а также шрифты Туре 1. Эти шрифты должны быть подключены через программу Adobe Type Manager.

• Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader — pdf-файл ссылается на стандартные системные шрифты Times, Helvetica и CourierNew.

Ссылаться на Typ e 1 шрифты — в pdf-файл пишутся ссылки на Туре 1 шрифты, сами шрифты не встраиваются. Шрифты, на которые ссылается PDF-файл, должны быть установлены и подключены через Adobe Type Manager.

• Встраивать Typ e 1 шрифты — Туре 1 шрифты встраиваются в PDF-файл. Встраиваемые шрифты должны быть подключены через Adobe Type Manager.

Важно: В случае, если у вас отсутствуют шрифты Туре 1, то для сохранения любых документов в формате PDF вы имеете возможность использовать опцию Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader. Кроме этого помните, что символы из кодовых страниц, отличные от кодовой страницы Latin (например, Cyrillic, Greek, Czech), будут правильно отображаться лишь в версиях программы Acrobat Reader 3.x. Символы же из кодовой страницы Latin будут правильно отображаться в любых версиях программы Acrobat Reader.

В режиме Ссылаться на Туре 1 шрифты в pdf-файле прописываются только ссылки на используемые шрифты (в отличии от режима Встраивать Туре 1 шрифты, когда используемые шрифты встраиваются в pdf-файл), так, чтобы полученный PDF-файл занимал меньше места на диске, чем этот же файл, сохраненный в режиме Встраивать Туре 1 шрифты.

Сохранение в режиме Встраивать Туре 1

Шрифты дает возможность другим пользователям просматривать, редактировать и печатать документ с использованием исходных шрифтов, даже если эти шрифты не установлены на данном компьютере.

Как указать программе, какие использовать шрифты Туре 1

Нажмите на кнопку Шрифты Туре 1 на закладке pdf диалогового окна Форматы (доступ: Сервис к Форматы).

Важно: В диалоговом окне Шрифты Туре 1 необходимо указать все шрифты: с засечками, без засечек, моноширинный.

Сохранение распознанного текста в формате HTML

Режимы сохранения оформления устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции).

Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранения в формате html используются шрифты, установленные на закладкеФорматирования диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции), или те, которые вы выбрали в процессе редактирования текста в диалоговом окне Текст.

Как сохранить картинки в HTML — файле

На закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции) активизируйте опцииСохранять картинки.

Важно: Картинки сохраняются в отдельные файлы с расширением *.jpg.

Форматы HTML

Полный

Совместим с обозревателем Internet Explorer — файл записывается в формате HTML 4.0, что дает возможность точно передать оформление документа, используя при этом таблицу стилей, которая встраивается в html-файл.

Простой

Совместим со всеми обозревателями Internet. В этом случае файл записывается в формате HTML 3.0. Оформление сохраняется приблизительно (не сохраняются отступы первой строки, неточное сохранение размера шрифта), но зато этот формат поддерживается всеми обозревателями Internet.

Авто

Простой и Полный форматы сохраняются в один файл — в один файл сохраняются два формата (Простой и Полный), при этом при отображении файла в обозревателе Internet автоматически выбирается один из них в соответствии с типом и версией обозревателя Internet.

Как установить формат HTML

На закладке HTML диалогового окна Форматы

(доступ: Сервис к Форматы) в разделе

Форматы активизируйте необходимый переключатель.

Важно: В программе abbyy finereader кодовая страница определяется автоматически. В случае, если вы хотите поменять кодовую страницу, обратитесь к полю данных Кодовая страница через закладку HTML диалогового окна Форматы.

Сохранение изображения страницы

Для этого выделите страницу в пакете, из меню Файл выберите команду Сохранить изображение как, в раскрывшемся диалоговом окне Сохранить изображение как выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла и формат, а затем дайте имя сохраняемому файлу и просто нажмите на кнопку Save.

Важно: В случае, если вы хотите сохранить изображение выделенных блоков в файл, в диалоговом окне Сохранить изображение как активизируйте опцию Сохранять выделенные блоки.

Важно: Вы имеете возможность сохранить несколько изображений в один файл как многостраничный TIF. Для этого выделите необходимые вам изображения в диалоговом окне Пакет, из меню Файл выберите команду Сохранить изображение как, в раскрывшемся диалоговом окне выберите формат TIF и активизируйте опцию Сохранять все страницы в один файл.

Глава 38.

Описания основных команд меню

Файл

Открыть изображение

Импортировать изображение в пакет программы.

Сканировать изображение Отсканировать изображение.

Сканировать несколько страниц

Сканировать изображения в цикле. Для того, чтобы остановить сканирование из меню Файл выбирается команда Остановить сканирование.

Остановить сканирование

Прекратить сканирование.

Новый пакет

Создать папку для нового пакета.

Открыть пакет

Выбрать пакет для текущей работы. При необходимости автоматической загрузки последнего пакета при открытии программы через закладку Общие (доступ:Сервис к Опции) активизируется опция Открывать последний пакет.

Закрыть пакет

Закрыть текущий пакет. При закрытии пакет сохраняется автоматически.

Мастер сохранения результатов

Выбрать внешнее приложение для сохранения и установить опции сохранения.

Сохранить текст как

Сохранить распознанный текст в файл. Передать выбранные страницы в

Передать результаты распознавания в существующее внешнее приложение.

Передать все страницы в

Передать все станицы распознанного текста в существующее внешнее приложение.

Сохранить изображение как

Сохранить выбранное изображение отсканированной страницы на диск.

Выход

Закрыть программу.

Правка

Отменить

Отменить действие последней выполненной команды.

Восстановить

Отменить действие последней команды Отменить.

Вырезать

Удалить выборку текущего пакета и поместить ее в буфер обмена.

Копировать

Скопировать выборку текущего пакета в буфер обмена.

Вставить

Поместить выборку текущего пакета из буфера обмена.

Очистить

Удалить выделенный фрагмент текста или выделенные блоки текущего пакета.

Выделить все

Выделить весь текст, все блоки или все страницы текущего пакета.

Найти

Осуществить поиск заданного текста на открытой странице или во всем пакете.

Найти следующее

Повторить поиск текста, который введен в диалоговом окне Найти или Заменить.

Заменить

Осуществляет поиск и замену заданного текста на текущей странице или во всем пакете.

Разбить ячейки таблицы

Разделить объединенную ячейку текущей таблицы на несколько ячеек, из которых она была получена.

Объединить ячейки таблицы

Объединить несколько активизированных ячеек таблицы. Содержимое этих ячеек распознается программой как содержимое одной ячейки.

Объединить строки таблицы

Объединить несколько выделенных строк таблицы, сохраняя при этом разбиение на колонки. Содержимое слитых строк (в пределах одной колонки) распознается программой как содержимое одной ячейки.

Вид

Масштаб в окне Изображение

Выбрать способ отображения документа на экране монитора вашего компьютера.

• В режиме работы По ширине отпадает необходимость использовать горизонтальную прокрутку.

• В режиме работы По длине отпадает необходимость использовать вертикальную прокрутку.

• В режиме работы Целая страница результат распознавания отображается целиком.

• Увеличить (Уменьшить) —

Увеличить (уменьшить) масштаб изображения в два раза.

• Показать активный блок —

Увеличить масштаб изображения так, чтобы активный блок был отображен как можно более крупно.

Масштаб в окне Крупный план

Выбрать масштаб отображения в интервале от 50 до 800. Команды Увеличить (Уменьшить) позволяют увеличить (уменьшить) масштаб изображения в два раза. Команда С точностью до пикселя дает отображает изображение в натуральную величину (в пикселях).

Масштаб окна Текст

Выбрать масштаб отображения распознанного текста в интервале от 50 до 200.

Вид в окне Пакет

Выбрать способ представления изображений в диалоговом окне Пакет.

Окно Пакет

Выбрать расположение окна Пакет в Главном диалоговом окне.

Окна Изображение и Текст

Дает возможность выбрать режим отображения окон Изображение и Текст в Главном диалоговом окне программы:

• Два диалоговых окна.

• Только диалоговое окно

Изображение.

• Только диалоговое окно Текст.