Бухгалтерский финансовый учет. Шпаргалка

Л. В. Щербина, Ю. В. Крылова

Бухгалтерский финансовый учет. Шпаргалка

1. Значение финансового учета в условиях рыночной экономики

Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления организацией. Он формирует информацию о состоянии организации, фиксируя все суммы, проходящие в финансовой, экономико-хозяйственной деятельности. В условиях рыночной экономики ведение бухгалтерского учета приобретает особое значение для процесса принятия решений и обоснованных оценок пользователями учетной информации.

Финансовый учет имеет целью систематизировать принятые к бухгалтерскому учету данные в виде, приемлемом для составления финансовой отчетности. Важное место в финансовом учете отведено выработке основополагающих общепринятых правил, принципов бухгалтерского учета, без которых невозможно было бы сравнивать информацию нескольких организаций.

Важными тенденциями развития мировой экономики на современном этапе являются:

1) глобализация международных финансов и финансовых рынков;

2) возрастание роли рынков капитала в финансировании бизнеса;

3) интернационализация экономических отношений и необходимость их надежного информационного обеспечения.

На фоне современных тенденций в мировой экономике особое значение приобретает проблема унификации и стандартизации бухгалтерского учета в международном контексте и идентификации национальных и международных стандартов бухгалтерского учета. Национальные стандарты должны соответствовать Международным стандартам финансовой отчетности, внедрение которых в национальные системы учета осуществляется на добровольной основе.

Ведущую роль в унификации финансового учета в международном масштабе играют следующие организации, которые устанавливали общепринятые принципы бухгалтерского финансового учета:

1) Комитет по международным стандартам финансовой отчетности;

2) Международная организация комиссий по ценным бумагам;

3) Международная федерация бухгалтеров. Основная задача Комитета по международным стандартам и финансовой отчетности заключается в гармонизации международной практики учета и отчетности через систему МСФО.

Опыт экономически развитых стран показывает, что значимость бухгалтерских стандартов в большей степени определяется их признанием со стороны рынков капитала. Интересы рынков капитала опосредованно представляет международная организация комиссий по ценным бумагам, объединяющая специалистов из национальных государственных институтов, ответственных за организацию и функционирование рынков капитала.

Развитие системы бухгалтерского учета – это неотъемлемый элемент перехода России к рыночной экономике.

2. Сущность и основные принципы финансового учета

Сущность финансового учета – комплекс, сформированный на основе определенного плана счетов, который обобщает процесс производства, снабжения и реализации и решает определенные задачи на микро– и макроуровнях, что обеспечивает управление предприятием на основе информации о его имуществе, источниках и хозяйственных операциях.

В мире существуют различные учетные системы, но для каждой из них характерны:

1) национальные бухгалтерские стандарты. Включают план счетов, правительственные указы, налоговое законодательство. Основным являются план счетов, он тесно связан с формами собственности, целями и задачами учета;

2) определенная система организации учета на предприятии. Может быть в виде единой бухгалтерии или в виде двух бухгалтерий: финансовой и управленческой;

3) правила определения конечного финансового результата. Количество способов определения прибыли в разных странах от 1 до 4 и определяются они размерами предприятия, срочностью, целями;

4) цель учетной системы. Направлена на определение результатов деятельности предприятия.

Основные принципы финансового учета заложены в международных бухгалтерских стандартах и закреплены в законодательных актах. К ним относятся:

1) методы оценки средств и обязательств.

Должны давать правильное представление об имущественном и финансовом положении предприятия. Для этих целей предназначено более 15 методов оценки, основой большинства из них является метод исторической оценки, т. е. оценки на определенную дату совершения операции.

Историческая оценка не совпадает с реальной, поэтому существуют способы перехода к реальной оценке;

2) принцип осторожности. Он определяет поведение предприятия по отношению к возможным рискам. Его основой является неодинаковый учет прибылей и убытков, т. е. прибыль отражается после совершения соответствующей операции, а убыток с момента возникновения предположения о его возможности;

3) принцип разделения учетных периодов. Он предусматривает использование стабильных, экономически обоснованных методов, методов распределения расходов и доходов будущих и прошлых периодов для правильного определения финансового результата за год;

4) принцип постоянства методов учета.

Для того чтобы финансовые результаты предприятия были сопоставляемы по периодам, необходимо применять одинаковые методы оценки статей баланса, методы начисления амортизации и др.;

5) принцип продолжительности деятельности. Он предусматривает, что некоторые затраты, связанные с последовательной деятельностью предприятия, амортизируется в течение определенного периода;

6) принцип доброкачественности информации.

3. Финансовый учет и его объекты

Система бухгалтерского учета разделена на две подсистемы: финансовый учет и управленческий учет.

Бухгалтерский финансовый учет – это система сбора и обработки учетной информации, необходимой для составления финансовой отчетности. Финансовый учет включает в себя информацию по учету балансовых счетов: основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, материально-производственных запасов, денежных средств и используется не только внутри предприятия, но и внешними пользователями. Финансовый учет регулируется нормативными документами.

Цель финансового учета – формирование информации о деятельности организации в целом: доходах и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях, финансовых результатах и т. п.

Предмет бухгалтерского финансового учета – хозяйственная деятельность предприятия.

Объектами являются имущество (хозяйственные средства, активы предприятия), капитал и обязательства предприятия (источники формирования имущества), а также хозяйственные операции, вызывающие изменения имущества и источников его формирования.

Принципы бухгалтерского финансового учета.

1. Принцип денежного выражения – бухгалтерский учет оперирует данными, имеющими денежное выражение.

2. Принцип автономности предприятия – бухгалтерские счета предприятия автономны от бухгалтерских счетов его владельцев и работников.

3. Принцип непрерывности – предприятие работает бесконечно долго.

4. Принцип материальности – не тратить время на учет незначительных фактов.

5. Принцип консерватизма – при выборе бухгалтер выбирает сумму, которая менее оптимистична.

6. Принцип постоянства – в течение одного отчетного периода нужно пользоваться одной формой и методом бухгалтерского учета.

7. Принцип национальной валюты – в бухгалтерском учете применяется метод оценки средств в неизменной валюте в течение всего отчетного периода.

8. Принцип себестоимости – средства оцениваются по себестоимости на момент приобретения, а не по рыночной стоимости.

9. Принцип реализации – предприятия учитывают свои доходы в момент отгрузки товара, а не на момент оплаты.

10. Принцип соответствия – прибыль – выручка отчетного периода – затраты этого периода.

11. Принцип двойственности – принцип сбалансированности, когда учетная информация рассматривается по составу средств и источникам их формирования: совокупность всех средств (актив) равна совокупности источников (пассив).

12. Принцип двойной записи – хозяйственная операция, изменяющая состав средств и источников формирования, не нарушает принципа сбалансированности.

4. Задачи финансового учета по удовлетворению информационных потребностей различных групп пользователей

Финансовый учет отражает состояние имущества, обязательств, капитала и финансовых результатов деятельности организации в едином денежном выражении на основе метода двойной записи с целью формирования отчетности различных видов и установленных форм. В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России целью финансового бухгалтерского учета является формирование информации для внешних пользователей. Для внешних пользователей должна формироваться учетная информация о финансовом положении, финансовых результатах деятельности, изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованными пользователями финансового учета являются:

1) реальные и потенциальные инвесторы, которых интересует информация о рисках и доходности осуществляемых ими инвестиционных проектов, о целесообразности и возможности организации выплачивать дивиденды;

2) работники, изначально заинтересованные в информации о стабильности и прибыльности работодателей, о способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

3) заимодавцы, для которых важна информация, позволяющая определить возможности организации своевременно погасить предоставленные ей займы и выплатить соответствующие проценты;

4) поставщики и подрядчики, заинтересованные в информации о возможностях выплаты организацией в срок причитающейся им суммы;

5) покупатели и заказчики, заинтересованные в информации о продолжении деятельности организации;

6) властные структуры, которые заинтересованы в информации, необходимой для осуществления возложенных на них функций по распределению ресурсов, регулированию инфраструктуры в стране, разработке и реализации общегосударственной политики, по ведению статистического наблюдения;

7) общество, которое заинтересовано в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Информация, формируемая в финансовом учете, должна отвечать требованиям:

1) уместности сточки зрения заинтересованных пользователей;

2) надежности;

3) осмотрительности;

4) достоверности – одному из основных требований пользователей;

5) понятности;

6) сопоставимости – базы для анализа и прогнозов, выявления экономического роста хозяйствующего субъекта или нарастания проблем экономического спада;

7) сравнимости за разные периоды деятельности в разных организациях;

8) полноты;

9) своевременности.

5. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учетов

Характеристика отличий управленческого учета от финансового учета.

1. Обязанность ведения учета (степень регламентации) – ведение финансового учета предусмотрено законодательством, т. е. является обязательным. Финансовый учет ведется по требуемой форме и с требуемой степенью точности, независимо от желания руководства. Управленческий учет связан с калькулированием, которое, в свою очередь, тесно связано с налоговым законодательством. В этом плане ведение управленческого учета зависит от задач, стоящих перед руководством. При этом обязательно должны выполняться условие: затраты на сбор информации должно быть ниже экономического эффекта от ее использования.

2. Цели ведения учета. Составление финансовых документов обязательно для внешних пользователей, финансовая отчетность готова – цель достигнута. В управленческом учете составление документов необходимо для внутренних пользователей. Эти документы могут включать различные показатели в зависимости оттого, кто является потребителем данной информации. Составление отчетов не является самоцелью.

3. Пользователи информацией. Пользователями финансового учета являются акционеры, кредиторы, государственные налоговые органы и т. д. (внешние пользователи). Пользователями же управленческого учета являются внутренние: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации (внутренние пользователи).

4. Методы ведения учета. В финансовом учете элементы метода обязательны, в управленческом учете пользоваться этими приемами не обязательно.

5. Свобода выбора (принципы учета).

Финансовый учет базируется на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, т. е. финансовый учет до определения степени централизован. Управленческий учет, наоборот, организуется, исходя из целей и задач управляющих, не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия, основан на логике, опыте и децентрализован.

6. Группировка затрат. В финансовом учете хозяйственная деятельность предприятия рассматривается как единое целое. В управленческом учете основное внимание уделяется центрам ответственности, т. е. структурным подразделениям.

7. Степень надежности информации.

В финансовом учете информация документально подтверждена и ее оценка должна быть точной. В управленческом учете информация носит расчетный характер и зачастую не связана с хозяйствующими операциями. Часто используется приблизительные оценки.

8. Связь с другими дисциплинами. Финансовый учет основан главным образом на собственном методе. Управленческий учет связан с микроэкономикой, математической статистикой, финансами и другими науками.

6. Финансовый учет как информационная база экономического анализа

Необходимость формирования финансового учета возникает, прежде всего, в тех коммерческих организациях, где требуется создание и поддержание баланса финансово-экономических интересов лиц, принимающих участие в делах экономического субъекта; прозрачность финансового учета обеспечивает возможность оценки лояльности менеджмента по отношению к собственникам капитала.

Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен в первую очередь для формирования информации, необходимой для внешних пользователей – инвесторов, кредиторов, налоговых органов. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации.

Финансовый учет формируется на основе данных синтетического и аналитического учета и образует бухгалтерскую отчетность организаций, включающую бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним, предусмотренные нормативными актами, аудиторское заключение, пояснительную записку.

Финансовый учет в типовой конфигурации построен исходя из требований по ведению на предприятии бухгалтерского и налогового учета.

Информация финансового учета необходима для оперативного прогнозирования, текущего анализа и планирования.

Цель финансового учета состоит в жестком контроле капитала, находящегося в коммерческом обороте, а также отражении процедур выявления финансовых результатов от производственно-коммерческой деятельности.

На основе показателей, представляемых в финансовой учет, определяются главные источники средств предприятия и полученной прибыли (причин возникновения убытков), направления их использования за истекший период, а также ведущие положения учетной политики.

На показатели деятельности предприятий оказывают воздействие как экономические, так и организационные факторы. Кроме того, предприятия как самостоятельные экономические субъекты хозяйственной деятельности обладают правом распределять результаты деятельности, т. е. прибыль, имеют экономическую свободу в выборе партнеров и делают этот выбор исходя только из экономической целесообразности и собственной выгоды.

Необходимым элементом их хозяйствования в современных условиях является самостоятельность в организации снабжения производства сырьем, найме персонала и распоряжении произведенной продукцией, а также в решении вопросов, касающихся финансирования капитальных вложений, обеспечения предприятия оборотными средствами, и иных задач.

7. Учет вложений во внеоборотные активы

Под долгосрочными инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров, приобретение внеоборотных активов за плату.

Основные задачи учета долгосрочных инвестиций:

1) своевременное, полное и достоверное отражение всех расходов по их видам и по каждому объекту;

2) обеспечение контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и других долгосрочных инвестиций;

3) определение первоначальной стоимости вводимых в действие объектов основных средств.

Учет вложений во внеоборотные активы ведется по фактическим затратам, как в целом по стройке, таки по отдельным объектам, нарастающим итогом с начала года и с начала строительства по дату ввода объекта в эксплуатацию.

Для учета затрат на долгосрочные инвестиции застройщики используют активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте). В дебете этого счета учитываются фактические затраты застройщиков; кредитовый оборот означает формирование инвентарной стоимости законченного капитального строительства, приобретение основных средств и нематериальных активов. Сальдо этого счета бывает только дебетовым и означает стоимость незавершенного строительства.

Вложения во внеоборотные активы могут финансироваться за счет:

1) собственных средств;

2) заемных средств;

3) средств внебюджетных фондов;

4) бюджетных средств на возвратной и безвозвратной основе;

5) долевого участия в строительстве.

8. Поступление объектов основных средств

Оценка основных средств оказывает влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организации и, в конечном итоге, на показатели, характеризующие финансовое состояние. Поэтому очень важно достоверно определить первоначальную стоимость основных средств.

В учетной политике организации в соответствии с требованиями нормативных документов бухгалтерского учета необходимо установить:

1) правила отнесения поступающих средств труда к основным средствам как объектам бухгалтерского учета;

2) порядок формирования первоначальной стоимости основных средств в зависимости от способов их поступления;

3) порядок исчисления и включения в первоначальную стоимость объектов основных средств, не возмещаемых налогов и сборов.

Поступление основных средств в организацию происходит в следующих случаях:

1) в результате приобретения за плату;

2) в порядке нового строительства;

3) на условиях аренды;

4) в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;

5) безвозмездного получения или дарения;

6) выявления как неучтенных по материалам инвентаризации;

7) получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

8) оприходования с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления;

9) в порядке товарообменных операций;

10) другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Когда объекты основных средств поступают в распоряжение организации, они принимаются членами постоянно действующей комиссии по приемке и списанию основных средств, назначаемой на год приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются специалисты, согласно предназначению основных групп объектов основных средств.

В процессе приемки объектов основных средств в обязательном порядке принимают участие будущие материально-ответственные лица организации, в ведение которых в дальнейшем будут передаваться объекты.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация.

Общим актом приемки-передачи основных средств (накладной) может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

9. Оценка и переоценка объектов основных средств

В бухгалтерском учете основных средств используют четыре вида оценки стоимости:

1) первоначальная;

2) восстановительная;

3) остаточная;

4) ликвидационная.

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется при их поступлении в организацию и зависит от формы и варианта приобретения (поступления).

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату в соответствии с п. 8 ПБУ6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н) признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Восстановительная стоимость объектов основных средств – это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств, исходящая из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов на определенную дату.

Переоценка объекта основных средств производится путем перерасчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Под остаточной стоимостью объектов основных средств понимается их реальная стоимость на определенную дату.

Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (или же восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Под ликвидационной стоимостью понимается стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. д.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам.

Переоценка основных средств оформляется специальной ведомостью, в которой указываются первоначальная и восстановительная стоимости, а также результат переоценки. Переоценке подлежат находящиеся на балансе организации здания, сооружения, передаточные устройства, машины, устройства к установке, транспортные средства и другие объекты основных средств независимо от их технического состояния как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также основные средства, подготовленные к списанию в связи с их физическим или моральным износом, но не оформленные в установленном порядке актами на списание.

Согласно п. 15ПБУ6/01 при принятии решения о переоценке основных средств следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

10. Амортизация основных средств

Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости объектов основных средств на себестоимость изготавливаемой продукции.

Амортизационные отчисления по основным средствам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизация не начисляется по объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются.

Начисление амортизационных отчислений начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Суммы амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». По кредиту данного счета учитываются суммы начисленной амортизации, по дебету – списание суммы износа при выбытии объектов основных средств вследствие продажи, безвозмездной передачи, внесения в уставный капитал другой организации и др.:

Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 44 «Расходы на продажу»),

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация основных средств.

Различают следующие методы начисления амортизационных отчислений.

1. Линейный способ:

Годовая сумма амортизации = первоначальная стоимость (восстановительная) х норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования этого объекта.

2. Способ уменьшаемого остатка:

Годовая сумма амортизации = остаточная стоимость на начало отчетного года х норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования:

Годовая сумма амортизации = первоначальная стоимость (восстановительная) х (число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта / сумма чисел лет срока полезного использования объекта).

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ):

Годовая сумма амортизации = объем продукции (работ) в отчетном периоде х (первоначальная стоимость / предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств).

11. Выбытие основных средств

Объекты основных средств выбывают вследствие:

1) продажи;

2) прекращения использования вследствие морального и физического износа;

3) ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

4) передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

5) передачи по договорам мены, дарения;

6) внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

7) выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации;

8) частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и т. д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или неспособен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

1. Списана первоначальная стоимость объектов основных средств вследствие реализации сторонней организации:

Дебет счета 01, субсчет «Выбытие основных средств»,

Кредит счета 01 «Основные средства».

2. Списана сумма амортизации по выбывшим основным средствам:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит счета 01 «Основные средства».

3. Списана остаточная стоимость основных средств:

Дебет счета 91-2 «Прочие расходы»,

Кредит счета 01 субсчет «Выбытие основных средств».

4. Отражена прибыль (убыток) от реализации основных средств:

Дебет счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (99 «Прибыли и убытки»),

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» (91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»).

Списание объектов основных средств осуществляется на основании акта на списание объекта основных средств. В акте указываются дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия сих обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

12. Инвентаризация объектов основных средств

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета.

Основные цели: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при реорганизации или ликвидации организации;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия основных средств и имущественно-материальных ценностей в натуре;

2) контроль за их сохранностью путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление основных средств и другого имущества, потерявших свое первоначальное качество и неиспользуемых;

4) выявление сверхнормативных материалов с целью последующей реализации;

5) проверка соблюдения правил и условий хранения, содержания и эксплуатации оборудования и инвентаря.

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

1. Подготовительный этап. Материально ответственные лица составляют промежуточные реестры (отчеты) приходных и расходных документов на дату проведения инвентаризации и передают их инвентаризационной комиссии.

2. Натуральная и документальная проверка. Проверяется фактическое наличие имущества и обязательств.

3. Таксировочный этап. В описи (акты) вносятся денежные оценки имущества и обязательств поданным первичных документов и бухгалтерского учета.

4. Сравнительно-аналитический этап.

Производится сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете результатов инвентаризации.

5. Заключительный этап. Ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества;

2) недостача имущества.

13. Материально-производственные запасы

Материально-производственные запасы (МПЗ) – это различные вещественные элементы, которые используются в качестве предметов труда в производственном процессе и которые полностью потребляются в каждом цикле и целиком переносят свою стоимость на затраты по изготовлению продукции.

МПЗ подразделяются на ценности, принадлежащие и не принадлежащие организации по праву собственности.

К товарно-материальным ценностям, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве:

1) получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;

2) ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в т. ч. на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;

3) принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

Товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящиеся у нее, учитываются отдельно по их видам за балансом:

1) ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков, а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;

2) ценности, принятые в переработку без оплаты их стоимости;

3) ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии.

В соответствии с порядком использования товарно-материальные ценности подразделяются на:

1) ценности, используемые в производстве;

2) ценности, предназначенные для продажи;

3) ценности, используемые как средства труда;

4) ценности, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных средств.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления материально-производственных запасов в организацию.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на приобретение, за минусом налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов.

Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

14. Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация МПЗ проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении МПЗ в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опечатывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие МПЗ путем обязательного их пересчета, пере взвешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

МПЗ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти МПЗ заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Инвентаризация МПЗ, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета МПЗ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

1) находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

2) по отгруженным МПЗ – копиями предъявленным покупателям документов (платежных документов, векселей и т. д.);

3) по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка;

4) по находящимся на складах сторонних организаций, – сохранными расписками. Описи составляются отдельно на МПЗ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на МПЗ, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.