Знакомьтесь: Ноутбук

Иван Жуков

Знакомьтесь: Ноутбук

Ноутбук. Выбор, покупка, первые шаги

Список терминов, которые вам потребуются при знакомстве с этим разделом

CD или DVD-привод – устройство для чтения и воспроизведения CD или DVD-дисков;

UPS (ИБП – источник бесперебойного питания) – аккумулятор, который поддержит нормальную работу компьютера во время внезапного скачка напряжения или отключения электроэнергии.

USB 2.0 порт – разъем (розетка), который служит для подключения различных устройств с разъемом (штепселем) USB 2.0.

PS/2 порт – разъем (розетка) для подключения устройств с разъемом (штепселем) PS/2.

Wi-Fi (или WLAN-сети) – беспроводной доступ в Интернет.

Апгрейд – (от англ. «upgrade» – усовершенствование). Замена деталей компьютера на лучшие (более современные) с целью повышения его работоспособности.

Видеокарта (графический адаптер) – устройство для связи монитора с материнской платой. Отвечает за передачу изображения на экран.

Драйвер – программа для какого-либо устройства (принтера, мышки, сканера и т. д.), которая помогает ему работать и взаимодействовать с другим оборудованием.

Жесткий диск (винчестер) – съемная часть компьютера, предназначенная для хранения информации, даже когда компьютер выключен.

Звуковая карта – устройство для связи колонок и микрофона с материнской платой. Отвечает за передачу звука.

Интерфейс – внешний вид программы, который позволяет с ней работать.

Лэптоп – еще одно название ноутбука.

Материнская плата – главная плата компьютера, к которой присоединены все составные части.

Матрица – экран ноутбука.

Модем – устройство для подключения к Интернету.

Нетбук – небольшой ноутбук, предназначенный преимущественно для выхода в Интернет и работы с офисными приложениями. Отличается компактными размерами и небольшим весом.

Оперативная память – память, в которой хранится информация, нужная компьютеру во время работы.

ОС (операционная система) – набор пользовательских программ.

Пиксель – черно-белые или цветные точки, на которые разделен экран монитора. Чем больше пикселей в строке и по вертикали, тем выше разрешающая способность изображения на экране.

Программный пакет – комплект компьютерных программ (и системных, и пользовательских).

Процессор – самая главная деталь компьютера, выполняющая операции с заданной скоростью. Скорость работы процессора измеряется в мегагерцах или гигагерцах.

Сетевая карта – устройство, которое служит для подключения провода локальной сети, обеспечивая доступ в Интернет для вашего компьютера и связь с другими компьютерами.

Сервер – компьютер, которым пользователь напрямую не пользуется, а отправляет на него различные запросы через сеть.

Тачпад – устройство на ноутбуке, заменяющее компьютерную мышку (англ. «touchpad»).

Покупка ноутбука

Итак, вы решили купить ноутбук. Правильное это решение или нет? Что учесть при выборе?

Преимущества ноутбука перед обыкновенным непереносным компьютером (ПК)

Плюсы

Мобильность. Ноутбук можно легко носить с собой, переносить с места на место.

Возможность подключения к беспроводным сетям. Все современные ноутбуки оснащены системами, которые позволяют подключаться к беспроводной связи Wi-Fi. Так же при помощи особого мобильного модема можно выходить в Интернет практически где угодно.

Нет необходимости подключать внешние устройства. Несмотря на небольшие размеры, ноутбук содержит в себе все необходимое для работы. К нему не нужно покупать не только монитор или клавиатуру, но и мышку (ее можно подключить, если вам так удобнее).

Возможность автономной работы. Аккумулятор позволяет работать без привязки к электросети (в поезде, в самолете, на природе).

Меньшие размеры – это существенно, если вы не можете выделить для стационарного ПК место в своей квартире.

Минусы

Относительно высокая цена. Даже не самый мощный ноутбук обойдется вам не дешевле хорошего ПК со всеми прилагающимися деталями (мышкой, клавиатурой, монитором).

Относительно низкая производительность. Поскольку ноутбук имеет небольшие размеры, нужно создать определенные условия для охлаждения. Некоторые компоненты просто не могут иметь большую мощность, иначе ноутбук перегреется.

Ограниченные возможности для модернизации. Некоторые компоненты ноутбука, в отличие от ПК, невозможно заменить более совершенными. Для замены тех, которые менять можно, как правило, нужно обращаться к специалисту. Иногда сложно купить более совершенные компоненты, на которые в принципе можно было бы заменить устаревшие (например, мобильные версии процессоров и видеокарт практически не встречаются).

Определенные неудобства. Например, клавиатура ноутбука имеет меньше клавиш, к тому же они могут быть очень маленькими, устройство тачпад не такое удобное, как мышка, монитор имеет худший угол обзора и меньшие размеры.

Относительно низкая прочность. Ноутбук легко ломается – если его уронить, он разобьется, если неаккуратно закрыть крышку, можно повредить экран, если пролить на клавиатуру воду, выйдет из строя весь ноутбук, а не только сама клавиатура, как у ПК. Однако существуют особые защищенные версии ноутбуков (естественно, более дорогие), сломать которые даже сложнее, чем ПК.

Конечно, прогресс все успешнее борется с перечисленными минусами. Чем меньше у ноутбука минусов, тем дороже он стоит.

Как выбрать ноутбук

Выбор ноутбука зависит от того, как вы собираетесь его использовать.

Для этого нужно задать себе вопросы:

• Зачем мне нужен ноутбук?

• Где я буду на нем работать?

• Какие программы и приложения я буду использовать?

Варианты ответа:

Я покупаю ноутбук вместо ПК, чтобы пользоваться им каждый день и подолгу, в основном дома или в офисе.

Я буду:

• пользоваться сложными программами;

• играть в современные игры;

• использовать ноутбук как архив (хранить видео, фото и т. д.);

• смотреть видео.

Даже если сегодня вы и не собираетесь смотреть видео и играть, а утверждаете, что ноутбук вам нужен только для работы, имейте в виду, что это, как правило, иллюзия. Стоит дома появиться компьютеру, как сразу же находится масса вариантов его использования. Поэтому, если у вас нет стационарного ПК, лучше выбрать более мощный ноутбук, чтобы потом не тратить деньги на его модернизацию или покупку нового.

Вам понадобятся:

• мощный процессор (обеспечивает достойную скорость работы с разными сложными программами и приложениями, играми), например Intel® Core™ 2 Duo P7550 2.26 гГц;

• современная видеокарта (необходима прежде всего для игр), например, nVidia® GeForce™ GT240M 1024 Мб;

• высокое разрешение экрана (необходимо для качественной видеокартинки) – WXGA TFT 13.3“ 1366 х 768 pix;

• достаточный запас оперативной памяти (обеспечивает быстродействие, дает возможность смотреть видео, играть, работать со сложными программами) – DDR3 SoDIMM 4096 Мб;

• большой объем жесткого диска (помимо всего прочего, необходим для хранения большого объема информации) – Serial DATA 250 Гб;

• операционная система не ниже Windows XP (этого требуют многие современные игры и программы);

Современные ноутбуки продаются с уже установленной на них операционной системой – набором основных программ и приложений, которые первыми загружаются в компьютер.

Самая распространенная операционная система на сегодняшний день – это система семейства Microsoft Windows.

Скорее всего, на ноутбуке будет установлена последняя версия – Windows 7, или предыдущая – Windows Vista.

• достаточно большой размер матрицы (чем больше экран, тем удобнее работать, играть, смотреть видео).

• возможность апгрейда.

Существуют ноутбуки, у которых некоторые возможности не подлежат усовершенствованию.

А это очень важно!

Прогресс летит вперед. Через некоторое время неизбежно появятся программы и игры, которые будут требовать большого объема оперативной памяти, улучшенную видеокарту и т. д. Более подробно о том, какие детали ноутбука можно модернизировать, вы можете спросить при покупке ноутбука.

Покупаю ноутбук в дополнение к ПК, планирую через несколько лет поменять его на другую, более современную модель. Буду использовать как запасной (мобильный) вариант в офисе и дома.

При выборе учтите, что

• можно сэкономить и купить ноутбук без возможности апгрейда;

• можно купить не слишком дорогую модель с не самыми мощными параметрами.

Моя работа связана с частыми поездками, поэтому ноутбук мне нужен для возможности постоянного выхода в Интернет в любом месте; у меня есть мощный ПК, так что ноутбук нужен лишь для переноса информации, поездок, работы с простыми программами (записей, счета, просмотра фотографий и пр.).

При выборе учтите, что существует разновидность ноутбуков, предназначенных сугубо для работы в Интернете. Они называются нетбуками и отличаются меньшим размером корпуса, отсутствием CD/DVD привода и ограниченными по сравнению со стандартным ноутбуком возможностями.

Также в этом случае обратите внимание на вес ноутбука. Если он все время будет следовать за вами, его вес должен быть минимальным. У легких ноутбуков сравнительно небольшой размер матрицы (экрана). Ноутбук с 17-дюймовым экраном вам вряд ли подойдет. Оптимальный вес до 2,5 кг, размер экрана 6-14 дюймов.

Зависимость между весом и размером матрицы (в дюймах).

• Размер матрицы 6” – 12” – вес до 1,8 кг;

• Размер матрицы 13” – вес до 2 кг;

• Размер матрицы 14” – вес до 2,5 кг;

• Размер матрицы 15” – вес до 3 кг;

• Размер матрицы 17” – вес от 3,5 кг.

Если вы все время перемещаетесь, работаете не всегда в офисе, а чаще в транспорте (поезде, самолете), общественных местах (кафе) или даже на природе, выбирайте ноутбук, который будет долго работать от батареи.

Разные производители по-разному замеряют время автономной работы!

На это время влияет не только емкость батареи, энергосберегающие свойства процессора и видеокарты, но и ресурсоемкость выполняемых задач (то есть разные виды деятельности требуют разных затрат электроэнергии). Имеет смысл найти тесты или обзоры, сделанные независимыми и незаинтересованными сторонами.

Какие вопросы вам нужно задать при покупке и на что обратить внимание

Итак, вы уже знаете, зачем вам нужен ноутбук и какие у него должны быть параметры. Какие же вопросы вам нужно задать при покупке, чтобы получить именно ту модель, которую вы хотите?

• Есть ли у этого ноутбука возможность апгрейда (усовершенствования)?

• Какая операционная система установлена на этом ноутбуке?

• Каков объем оперативной памяти?

• Каков объем жесткого диска?

• Какие возможности предусмотрены для выхода в Интернет? (встроенный модем и сетевая карта Wi-Fi есть у всех, а встроенный Bluetooth – не обязательно).

• Какие есть порты и расширения? Чем больше портов и разъемов – тем лучше: тем большим количеством дополнительных устройств можно будете пользоваться одновременно. Особенно ценны USB-порты (через них можно подключить почти любые устройства).

• Каково время работы ноутбука от батареи?

Получая ответы на эти вопросы, не стесняйтесь просить продавца давать пояснения к ответам. Не бойтесь переспрашивать. Помните, работа продавца – снабдить вас информацией, которая вам нужна и понятна.

Что еще можно купить. Сопутствующие товары и аксессуары

При выборе любого ноутбука вам понадобятся дополнительные аксессуары. Какие именно и как правильно сориентироваться при покупке, мы расскажем вам в следующем разделе.

Сумка

Для удобства транспортировки ноутбука и его сохранности мы советуем вам сразу приобрести специальную сумку.

Существует много разновидностей таких сумок, и, соответственно, цены на них тоже сильно разнятся. Но по сути дела, купите ли вы дорогую сумку известной фирмы или недорогой вариант менее престижного бренда, ноутбук вряд ли оценит ваши старания, потому что он нуждается всего лишь в большом отделении и двух-трех карманах для сопутствующих аксессуаров. Поэтому вам вполне подходит практически любая сумка, предложенная в специализированном компьютерном магазине.

Мышка

Любой ноутбук оснащен устройством, заменяющим собой мышку (тачпад). В принципе тачпад выполняет все функции мышки, но не очень удобен в обращении. Обычная компьютерная мышь, как показывает практика, гораздо удобнее и функциональнее.

При выборе обратите внимание, что мышки (помимо дизайна и цены) отличаются способом подключения к ноутбуку:

• подключение через USB-порт (самый распространенный вариант);

• подключение через PS/2 порт (более редкий и устаревший вариант, поскольку некоторые ноутбуки могут уже не иметь такого порта; в этом случае можно воспользоваться переходником);

• беспроводная мышь (подключается только через USB-порт).

Подставка под ноутбук

При использовании ноутбука дома или в офисе вашу работу значительно облегчит специальная подставка. Подставки гарантируют устойчивость ноутбука к тряске и вибрации.

При использовании подставки создается наклон под оптимальным углом, чтобы не уставали руки.

Если вы держите ноутбук на коленях, подставка изолирует нагревающиеся части ноутбука от тела. Подставки бывают стационарные и переносные (более компактные), легко умещающиеся на коленях. В любом случае подставка для ноутбука значительно облегчит вашу работу.

Микрофон и вебкамера

Эти устройства в основном предназначены для общения через Интернет. В некоторых моделях ноутбуков эти устройства встроены производителем. Предположим, что в вашем ноутбуке их нет. Тогда обратите внимание на следующие параметры.

Микрофон

Микрофон бывает нескольких разновидностей:

• Встроенный в наушники;

• Настольный (на подставке);

• Миниатюрный, типа «клипса», прикрепляющийся к одежде.

Основные характеристики этих микрофонов практически идентичны. Цены на них также не сильно различаются между собой. Выбирайте любой, лишь бы вам было удобно.

Вебкамера

Это устройство подключается только через USB-порт, вебкамеры отличаются друг от друга в основном дизайном и числом мегапикселей (т. е. количеством точек изображения на единицу площади). Также вебкамера обладает функциями фотоаппарата и видеокамеры. Чем больше функций – тем дороже.

Лампа

Чтобы работать в ночное время суток, не мешая окружающим, можно приобрести специальную лампу. Бывают лампы со специальным креплением к ноутбуку, которые подключаются через USB-порт.

Цифровая клавиатура

Ноутбук имеет небольшие размеры, и в стандартной клавиатуре практически всегда отсутствует отдельная цифровая часть. Если вам приходиться вводить много цифр (при составлении отчетов, балансов), то дополнительная клавиатура облегчит вам работу.

Подключение такой клавиатуры осуществляется через USB-порт, различные модели цифровых клавиатур практически не отличаются друг от друга.

Замок для ноутбука (дополнительный)

Защитный тросик с замком типа Kensington для предотвращения кражи компьютера.

Примечание: Обмотайте кабелем замка безопасности для компьютеров неподвижный предмет, например, стол или ручку запертого ящика. Вставьте замок в выемку и поверните ключ, чтобы запереть замок. Бывают модели замков без ключей (кодовые).

Начинаем работу. Как правильно включить и выключить ноутбук

Грамотное включение и отключение компьютера очень важно для его долгой и продуктивной жизни.

Итак, откройте ноутбук. На рабочей панели, прямо над клавиатурой, обычно посередине, находится большая кнопка, на которой (или возле нее) написано Power (в пер. с англ. «энергия»), возле нее, как правило, находится более маленькая кнопка RESET (экстренная перезагрузка, используется только в том случае, если ноутбук завис и не реагирует на команды).

Нажмите Power. Первое, что можно при этом услышать – это тихий шум или гудение вращающегося вентилятора (кулера), а на панели ноутбука загорится лампочка-индикатор.

Пока компьютер «думает» (загружается), она красного цвета, в основном (рабочем) режиме – зеленого.

Как нельзя выключать ноутбук

Как правильно выключить ноутбук (да и любой другой компьютер)? Логично будет предположить, что отключение питания компьютера, как и его включение производится при помощи все той же кнопки Power.

Так делать нельзя!

Такое выключение может привести (и со временем обязательно приведет, если вы будете практиковать этот способ) к поломке ноутбука (он может просто перегореть) или к сбоям в работе (порядок в «голове» компьютера будет нарушен). Такое выключение можно сравнить с отправлением ко сну при помощи удара молотком по голове. Сон будет крепким, но вряд ли пойдет вам на пользу.

Правильное выключение производится так

Внизу слева находится значок операционной системы Windows, рядом с которым может стоять слово Пуск (а может и нет, в зависимости от настроек). Это центр управления вашим компьютером. Вы будете иногда нажимать на эту кнопку перед началом работы и всегда – при ее завершении.

Итак, наведите курсор мышки на значок системы и нажмите левую кнопку. Появится окно, внизу которого справа вы увидите надпись Завершение работы.

Наведя курсор на эту надпись и нажав левую клавишу, вы откроете еще одно окно.

В окне есть пять кнопок:

• Сменить пользователя – если компьютером пользуются два или более человек, то у другого пользователя будет свой пароль, и эта кнопка выведет вас в место, где его надо ввести.

• Выйти из системы – именно нажатием этой кнопки нужно пользоваться для отключения компьютера.

• Блокировать — это блокировка компьютерных функций.

• Перезагрузка – это безопасный для компьютера вариант экстренной кнопки RESET.

• Сон – при нажатии этой кнопки ваш ноутбук входит в так называемый режим «сна», когда он выглядит выключенным, но активизируется при любом прикосновении к мышке или клавиатуре.

Итак, чтобы выключить компьютер, вам нужно выбрать строку Выйти из системы.

Экстренное выключение – перезагрузка

Если компьютер завис и не реагирует ни на одну команду, необходимо перезагрузить систему. Для этого нужна кнопка RESET. При нажатии на нее ноутбук немедленно перезагрузится.

Используйте эту кнопку лишь в крайнем случае, поскольку злоупотребление ей может привести к сбоям в системе.

Рекомендуем подключить «мышку»

Вы готовы к работе на ноутбуке, но прежде чем мы начнем рассказ об основных программах и работах с ними, можно выполнить еще одно действие – подключить дополнительную мышку. Это не обязательно, так как у вас есть тачпад. Но, как мы уже говорили, работать с мышкой гораздо быстрее и удобнее.

Соединение с ноутбуком

Воткните шнур мышки в нужный порт.

Все современные устройства имеют USB-разъемы, а в любом современном ноутбуке есть USB-порт.

Что делать, если устройств больше, чем USB-портов?

USB-разъем на шнуре, которым мышка присоединяется к компьютеру.

Первое затруднение, с которым вы сталкиваетесь при подключении дополнительных устройств к ноутбуку, – нехватка USB-портов. На ноутбуках сейчас обычно размещаются по 3–4 внешних порта USB, но с учетом необходимости одновременного подключения кабельного модема, принтера, сканера и т. д. этого количества портов может оказаться недостаточно. Тут вам на помощь придет разветвитель портов: специальное устройство, позволяющее через один USB-порт подключить к системе до 4 устройств.

Что делать, если устройство подключается не через USB-порт?

Если мышка имеет не USB вход, а PS/2, нет необходимости покупать новую. Просто докупите переходник с USB на вход PS/2.

Обычные современные мышки не требуют никаких драйверов (то есть специальных программ, которые необходимы для работы устройства). Вы просто вставляете провод мышки в USB-порт, и компьютер тут же находит устройство. Мышка готова к использованию.

Беспроводная мышка

Если вы подключаете беспроводную или усовершенствованную мышку (с дополнительными кнопками), то при покупке к ней должен прилагаться диск с драйверами. В таком случае вы должны действовать следующим образом.

1. Подключаете мышку, как это было описано ранее. У беспроводной мышки также есть USB-вход, который нужно подключить к ноутбуку.

2. Вставляете диск с драйвером в CD/DVD привод. На дисплее появится окно установки.

3. Если установочный диск на русском языке, следуйте инструкциям, как правило, все, что вам нужно делать – это все время нажимать на кнопку Далее.

4. Если диск на английском, не пугайтесь. Все время нажимайте кнопку Next, пока не увидите окно лицензионного соглашения. Поставьте внизу галочку, которая обозначит ваше согласие с условиями соглашения, и нажмите Next.

5. После завершения установки извлеките диск из ноутбука.

6. Ваша мышка готова к работе.

По этой же схеме к ноутбуку можно подключить и другие устройства – дополнительную клавиатуру, сканер, принтер. Для их работы вам обязательно потребуются драйверы.

Зарядка аккумулятора (батареи) для ноутбука

Аккумулятор – очень важная и довольно дорогая часть ноутбука. От его хорошей работы зависит, насколько долго вы сможете пользоваться ноутбуком в автономном режиме, то есть без подключения к питанию. Долгий автономный режим – это удобство в поездке, на работе, на даче. Поэтому научитесь ухаживать за батареей, чтобы она прослужила вам как можно дольше.

1. Если вы купили новый ноутбук с новой батареей, то ее, как говорят специалисты, нужно «раскачать». Делается это следующим образом:

• длительно заряжаем батарею – до суток;

• разряжаем батарею до конца, то есть включаем устройство и оставляем его, пока батарея не разрядится (до 5-10 %, но не сильнее![1]) и ноутбук не выключится;

• повторяем процедуру до пяти раз, чтобы установилась полная емкость аккумулятора, позволяющая использовать его ресурс полностью. Затем заряжаем аккумулятор по мере надобности.

Внимательно отнеситесь к первому включению ноутбука. Сначала хотя бы немного подзарядите аккумулятор, потом произведите включение. Так вы защитите адаптер питания.

2. Нельзя допускать полной (меньше 5 %) разрядки аккумуляторной батареи.

3. Батарея разряжается, даже если она хранится отдельно от ноутбука.

4. Если батарею оставить в разряженном состоянии на 2 недели и более, как правило, происходит необратимый процесс: батарея будет держать заряд все меньше и меньше времени и в результате выйдет из строя.

5. Заряжать батарею нужно только в ноутбуках или специально предусмотренных для этого стандартных зарядных устройствах. Ни в коем случае не пытайтесь самостоятельно разбирать ее и заряжать отдельные элементы.

6. Если батарея не заряжается в течение 24 часов – она неисправна. В этом случае батарею нужно обязательно извлечь из ноутбука, чтобы не причинить ему вреда.

Работаем на ноутбуке. Необходимые навыки, офисные программы и приложения

Список терминов, которые вам потребуются при знакомстве с этим разделом

Bluetooth – канал, который позволяет установить беспроводную связь между устройствами на расстоянии около 10 метров. В отличие от инфракрасного порта, вам не нужно направлять устройства прямо друг на друга – они могут находиться даже в разных помещениях.

VGA-порт – разъем, который служит для подключения внешнего монитора.

S-video-порт – для подключения к телевизору или проектору;

Буфер обмена – место (на диске, дискете, флэшке и пр.), куда копируется (или вырезается и складывается) информация для последующей быстрой вставки.

Веб-страница – гипертекст (то есть несколько текстов, соединенных между собой логическими связями и ссылками). Веб-страница может содержать ссылки для быстрого перехода на другие страницы, а также изображения и медиа-файлы, например, звуковые файлы и видео, и т. д. Программа, которая находит и показывает вам веб-страницу, называется веб-браузер.

Внешние (съемные) носители информации – память на сменных носителях (лазерные диски, USB-накопитель (флешка), различные карты памяти).

Значок (пиктограмма, иконка) – маленькая картинка, которая графически представляет программу, документ или папку для хранения объектов с соответствующими подписями.

Индикатор работы – датчик, отображающий стабильность работы той или иной системы компьютера;

Инфракрасный порт – устройство, которое позволяет создать устойчивое беспроводное соединение между компьютером и другими устройствами.

Каталог – это поименованный раздел диска, содержащий папки и файлы.

Кнопка – квадрат или прямоугольник с надписью или рисунком. Кнопки есть на панели инструментов, с их помощью вы задаете различные команды.

Контекстное меню – меню, открывающееся при нажатии правой кнопки мыши. Если навести мышку на какой-либо объект и нажать правую кнопку мыши, появится список действий, которые вы сможете сделать с этим объектом.

Меню – список команд, при помощи которых вы будете управлять программой, работать. В системе Windows команды объединяют в группы. Например, в меню Файл будут команды, помогающие открыть, закрыть, сохранить, распечатать документ. Меню Файл присутствует в любой программе Windows.

Окно – часть рабочего стола (небольшая или весь рабочий стол), в которой происходит работа с программой. Окно можно сравнить с фильмом, который идет по телевизору. Но в компьютере одновременно показывают несколько фильмов (программ). Какие-то «фильмы» можно смотреть во весь экран, какие-то в пол-экрана, а какие-то «свернуть». Щелчком мыши вы можете вызвать любой фильм (программу) и запустить ее в своем окне. Именно «окна» совершили прорыв в освоении компьютеров. Поэтому самая популярная компьютерная оболочка и называется Windows («Окна», англ.). Окно программы, с которой вы работаете, будет активным, остальные находятся в режиме ожидания.

Окно диалога – если необходимо уточнить, как выполнить ту или иную команду, открывается такое дополнительное окошко. При помощи окон диалога компьютер как бы «разговаривает» с вами, старается точнее определить ваши требования.

Отформатировать – размечать, делить, выделять области для хранения информации.

Папка – то же самое, что каталог.

Переключатель – очень похож на флажки (см. ниже), но есть отличия. Переключатель – это небольшой кружочек перед словами в окнах диалога. Переключатель дает возможность выбрать только один вариант из нескольких предложенных.

Поле – окно диалога, в котором можно что-нибудь написать, например, имя документа или адрес сайта.

Проводник – так называют приложение (программу), которая запускается сразу после загрузки и показывает пользователю иконки рабочего стола, панель задач, меню «Пуск» и т. д. Второе значение – программа, которую можно запустить, чтобы увидеть все диски с размещенными на них файлами и папками. Проводник помогает просматривать содержимое памяти, перемещать файлы из папки в папку, переименовывать их и т. д.

Программы (приложения) – это как раз то самое, с помощью чего мы можем работать на компьютере. Программы позволяют нам писать письма, путешествовать в мире Интернета, играть в игры, работать и т. д.

Рабочий стол – то, что отображается на вашем экране после загрузки компьютера. На рабочем столе лежат ярлыки основных программ (которые вы туда захотите поместить). Внизу рабочего стола находится панель управления с кнопкой Пуск.

Слот – щелевой разъём (розетка) для установки дополнительного оборудования.

Курсор – стрелочка, которую вы передвигаете по экрану, двигая мышкой. Также часто ее называют указателем мышки.

Файл – одна программа, один документ, один рисунок и т. д.

Щелчок мыши. Слова «Щелкните мышью…» означают, что нужно нажать на кнопку мышки (левую или правую). Если вы читаете инструкцию и видите слова «двойной щелчок левой кнопкой по иконке», действуйте следующим образом: наведите курсор на значок программы и дважды (желательно как можно быстрее) нажмите левую кнопку мышки. Соответственно, правый щелчок – одинарное нажатие на правую кнопку мышки. Если нужно выбрать объект, выделить его, подтвердить выбор, открыть приложение или программу, нажимают левую кнопку мышки. При нажатии на правую кнопку появляется контекстное меню.

Ярлык – указатель, ссылка на программу, которая облегчает доступ к ней. Часто небольшая картинка, которая дает возможность не искать программы на диске для того, чтобы ее запустить. При удалении ярлыка программа или документ, на который он указывает, сохраняются.

Основные кнопки и индикаторы

Рассмотрим, для чего нужны основные кнопки и составляющие части ноутбука. (Обратите внимание, что набор компонентов зависит от конкретной модели ноутбука.)

1. Микрофон (встроенный).

2. Вебкамера (встроенная).

3. Экран ноутбука.

4. Клавиши быстрого доступа к основным ресурсам.

5. Рабочая панель – удобная подставка для ваших рук при печатании.

6. Тачпад – устройство, заменяющее на ноутбуке компьютерную мышь.

7. Клавиши тачпада (заменяют кнопки мыши: левая, правая и скроллинг, то есть кнопка, дающая возможность просматривать документ или вебстраницу, быстро «перематывая» их, как свиток).

8. Индикаторы – датчики, отображающие стабильность работы компьютера в целом и отдельных его компонентов (подробнее в конце главы).

9. Клавиатура.

10. Кнопка питания.

1. Аудиоколонки.

2. Вход (розетка) для карт памяти.

3. Входы:

a) Аудиовход (для CD– или mp3-плееров);

b) Вход (розетка) для микрофона;

c) Вход (розетка) для наушников или внешних аудио колонок.

4. Инфракрасный порт.

5. Выключатель Wi-Fi, Bluetooth (на некоторых мо делях отсутствует).

6. Фиксатор крышки ноутбука.

1. Отверстие для дополнительного замка.

2. Вход для интернет-кабеля.

3. VGA-порт (для дополнительных видеопроекторов).

4. DVI-D-порт (усовершенствованный видеовход).

5. S-video порт.

6. USB 2.0 порт.

7. IEEE 1394 порт (устройство, предназначенное для обмена цифровой информацией между компьютером и другими электронными устройствами).

8. ExpressCard/54 слот (разъем (розетка) для карты памяти нового поколения – ExpressCard/54).

9. Кнопка, открывающая PC Card слот.

10. PC Card слот (разъем (розетка) для привычной карты памяти – PC Card).

1. CD или DVD-привод.

2. Индикатор работы.

3. Кнопка, открывающая привод.

4. Отверстие для экстренного открытия привода.

1. Место размещения оперативной памяти вашего ноутбука (если вы не профессионал, то лучше не проявлять любопытства к данной части ноутбука, это чревато необратимой поломкой).

2. Фиксатор крышки батареи.

3. Фиксатор батареи.

4. Батарея.

5. Место размещения жесткого диска вашего ноутбука (это место тоже лучше не трогать).

6. Вентилятор.

1. USB-порты.

2. Вход для телефонного кабеля (при использовании модема).

3. Вход для адаптера электропитания.

4. Вентиляция.

Индикаторы – датчики на внутреннной части ноутбука (находящиеся на рабочей панели)

Индикатор, отображающий стабильность работы компьютера.

Индикатор, отображающий стабильность работы батареи.

Индикатор, отображающий стабильность работы системы Bluetooth.

Индикатор, отображающий стабильность работы системы Wi-Fi.

Индикатор, отображающий стабильность работы жесткого диска (винчестера).

Индикатор, отображающий включение числовой клавиатуры.

Клавиатура ноутбука. Основные кнопки и их функции

F1-F12 – функции, закрепленные за данными клавишами, зависят от свойств конкретной работающей в данный момент программы, а в некоторых случаях и от свойств операционной системы. Общепринятым для большинства программ является соглашение о том, что клавиша F1 вызывает справочную систему, в которой можно найти справку о действии прочих клавиш.

F1 – Вызов справки Windows. При нажатии из окна какой-либо программы – вызов справки данной программы.

F2 – Переименование выделенного объекта на рабочем столе или в проводнике.

F3 – Открыть окно поиска файла или папки (на рабочем столе и в проводнике).

F4 – Открыть выпадающий список (например, список строки адреса в окне Мой компьютер или в проводнике).

F5 – Обновление активного окна (открытой веб-страницы, рабочего стола, проводника).

F6 – Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе. В проводнике и Internet Explorer – перемещение между основной частью окна и адресной строкой.

F7 – Проверка правописания (в Word, Excel).

F8 – При загрузке ОС – выбор режима загрузки. Включение расширенного выделения текста в Word. Выделение фрагмента от начального до конечного положения курсора происходит без удержания клавиши Shift. Второе нажатие клавиши F8 выделяет слово, ближайшее к курсору. Третье – содержащее его предложение. Четвертое – абзац. Пятое – документ. Снять последнее выделение проще всего нажатием сочетания клавиш Shift+F8. Отключить режим можно клавишей Esc.

F9 – В некоторых программах – обновление выделенных полей.

F10 – Вызов меню окна.

F11 – Переход в полноэкранный режим и обратно (например, в Internet Explorer).

F12 – Переход к выбору параметров сохранения файла (Файл – Сохранить как).

Esc – отменить последнюю введенную команду, выйти из меню окна (убрать выделение) или закрыть открытый диалог.

Tab – перемещение по элементам. Alt+Tab – переключение между окнами.

Shift – клавиша верхнего регистра (нефиксированное переключение, то есть нужно удерживать клавишу, пока есть необходимость). Используется одновременно с другими клавишами для набора заглавных букв, а также символов верхнего регистра.

Сочетания Ctrl+Shift или Alt+Shift обычно применяются для переключения раскладки клавиатуры (языка, который используется при печати).

Alt – используется совместно с другими клавишами, модифицируя их действие.

Например, Alt+буква – вызов команды меню или открытие колонки меню. Соответствующие буквы в меню обычно подчёркнуты (или изначально, или становятся подчёркнутыми после нажатия Alt). Если колонка меню уже открыта, далее для вызова конкретной команды можно нажать клавишу с буквой, которая подчёркнута в этой команде. То же относится и к открытому контекстному меню.

Ctrl – используется в сочетании с другими клавишами. Например, Ctrl+C – копировать, Ctrl+V – вставить, Ctrl+Alt+Del – открыть диспетчер задач Windows.

Capslock – верхний регистр (фиксированное переключение – нажимаем клавишу один раз для включения такого режима). Используется при наборе текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Повторное нажатие клавиши отменяет этот режим.

Win («start») – открывает меню «Пуск».

AppsKey – вызов контекстного меню для выделенного объекта (равносильно щелчку правой кнопкой мыши).

Enter – Подтверждение выбора. То же, что и двойной щелчок по объекту. При вводе команд с клавиатуры – завершение ввода команды и переход к её исполнению. При наборе текста – переход к новому абзацу.

Backspace – Просмотр папки на уровень выше в окне «Мой компьютер» или в окне проводника Windows. В режиме редактирования текста – удаление символа слева от курсора ввода).

Delete – удаление выбранного объекта, выделенного фрагмента текста или символа справа от курсора ввода.

Стрелки вверх, вниз, вправо и влево – позволяют перемещаться по пунктам меню. Сдвигают курсор ввода в соответствующую сторону на одну позицию. Действие данных клавиш во многих программах может быть модифицировано с помощью служебных клавиш, в первую очередь Shift и Ctrl.

Home – перемещение курсора в начало текущей строки документа или в начало списка файлов.

End – перемещение курсора в конец текущей строки документа или в конец списка файлов.

PageUp/PageDown – перевод курсора на одну страницу вверх или вниз. Понятие «страница» обычно относится к фрагменту документа, видимому на экране. Используется для «прокрутки» содержимого в текущем окне.

Insert – переключение между режимами вставки и замены при редактировании текста.

Если текстовый курсор находится внутри существующего текста, то при включенном Insert старый текст сразу же заменяется новым, который вы вводите.

PrtSc (print screen) – делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена.

Pause/Break – приостанавливает работу компьютера во время загрузки компьютера.

Fn+F11 – то же, что Numlock на клавиатуре обычного компьютера. Переключает клавиатуру в режим ввода чисел. Если в данный момент в вашей работе используется большое количество чисел, то этот режим ввода будет очень полезным.

Рабочий стол. Операции с файлами и папками

Итак, вы включили ноутбук. Некоторое время будет загружаться операционная система (ОС). Это система программ и устройств, которые позволяют пользоваться компьютером. Без ОС ваш компьютер, грубо говоря, просто груда железа.

Существует несколько так называемых семейств ОС. В этой книге мы рассматриваем самую популярную «семью» Windows и конкретно версию Windows 7.

Именно Windows 7 сейчас устанавливается почти на всех современных ноутбуках, а по истечении недолгого срока (год-два) наверняка будет стоять на 9 из 10 компьютеров.

Почти на всех остальных ноутбуках на данный момент устанавливается Windows Vista, имеющая точно такой же внешний вид, что и у Windows 7, и в основном такие же функции. По сути, Windows 7 является усовершенствованной Windows Vista. Если у вас установлена другая версия операционной системы Microsoft, вы также можете пользоваться нашей книгой, поскольку все версии имеют более или менее похожий внешний вид (интерфейс) и принципы работы.

Что «лежит» на вашем рабочем столе

После включения ноутбука и загрузки ОС вы увидите рабочий стол.

Изначально на рабочем столе вашего ноутбука будет располагаться всего лишь одна иконка Корзина – папка-«подстраховщик», куда будут в дальнейшем попадать все удаленные вами файлы, прежде чем вы решите уладить их навсегда.

В нижней части экрана справа находятся часы. Наведя на них курсор и нажав дважды левую кнопку мышки, вы откроете окно, где, нажав на надпись Изменения настроек даты и времени, сможете установить время, дату и год.

Рядом с часами находится маленькая иконка с изображением динамика. Нажмите на нее левой кнопкой мыши и установите подходящую вам громкость звука.

Рядом с динамиком располагается стрелочка, указывающая вверх, рядом с которой написано либо RU, либо ENG. Это указание языка, на котором в данный момент «говорит» ваш компьютер. Нажав на стрелочку, вы сможете поменять язык. Английский и русский по умолчанию всегда присутствуют в любой операционной системе.

Ниже мы расскажем вам, как добавлять другие языки.

Изменение внешнего вида рабочего стола

Теперь посмотрим, как можно изменить внешний вид вашего рабочего стола.

Нажмите правой кнопкой мыши на любое свободное место экрана и в появившейся табличке выберите раздел Персонализация.

Перед вами откроется окно Изменение изображения и звука на компьютере.

Сверху в открывшемся окне видна надпись Мои темы – это вид рабочего стола на данный момент. Ниже Темы Aero: здесь вы можете менять внешний вид стола в формате Aero – продвинутом формате с различными визуальными эфектами. Нажимаем на первый же вид – это стандартный вид рабочего стола Windows 7. Вот что у нас получилось (см. рис. «Стандартный вид рабочего стола Windows 7»).

Попробуйте разные виды и выберите, что вам нравится.

В этом же разделе можно поменять и звук. Имейте в виду, что производители уже подобрали для вас некий оптимальный звук, менять который не советуют, потому что настройки производятся на таком тонком уровне, что большой разницы вы не почувствуете. Так что лучше оставьте все без изменений.

Корзина

Как уже говорилось, на рабочем столе будет обязательно расположена иконка Корзина. Разберемся, что за ней скрывается, а заодно потренируемся открывать корзина и закрывать окна.

Нажмите на иконку Корзины дважды левой кнопкой мыши. Перед вами откроется окно Корзины.

Слева вы можете видеть список разделов операционной системы вашего компьютера, в которые вы можете перейти прямо из этого окна одним нажатием левой кнопки на нужный вам раздел.

Справа сверху вы видите три кнопки с геометрическими фигурами – черточка, квадрат и крестик.

Черточка – при помощи этой кнопки вы можете временно свернуть окно и спустить его на нижнюю панель экрана. Это удобно, если вы работаете с разными программами. Вам не нужно каждый раз закрывать и открывать разные окна, достаточно спускать их вниз и потом выбирать нужное.

Квадрат – расширение окна до размера экрана.

Крестик – при помощи этой кнопки окно закрывается.

Кнопка «Пуск»

В нижнем правом углу рабочего стола традиционно находится кнопка Пуск. Это центральный пульт управления вашим компьютером.

В ОС Windows 7 слово Пуск отсутствует, в нижнем левом углу вы увидите лишь пиктограмму окон – глобус с четырьмя цветными окошками внутри. Это изображение мы будем для удобства именовать кнопкой Пуск. Теперь рассмотрим ее основные свойства и функции.

Нажмите на кнопку Пуск левой клавишей мыши. Перед вами откроется окно с разделами вашего компьютера (и уже установленными на данном компьютере программами).

Справа в прозрачной части окна вы видите раздел Документы. Здесь содержится вся основная информация. Заходим нажатием левой кнопки мыши.

В папке Документы есть подразделы.

Избранное. Здесь содержатся такие папки, как Загрузки, Недавние места и Рабочий стол.

• В папку Загрузки ваш Интернет-браузер по умолчанию размещает любые файлы, скачанные вами из Интернета.

• Через папку Недавние места вы можете открыть любые другие папки, которые вы открывали в последнее время.

• Папка Рабочий стол содержит в себе все файлы, расположенные на вашем рабочем столе. Подраздел Библиотека содержит Видео, Документы, Изображения и Музыка.

• В папке Видео, соответственно, будут находиться видеофайлы, помещенные на вашем компьютере.

• Папка Документы — это та папка, в которой вы находитесь в данный момент.

• Папка Изображения будет содержать ваши фотографии.

• И папка Музыка – ваши личные музыкальные файлы.

Далее идет Домашняя группа — это сложный и специализированный раздел, посвященный соединению нескольких компьютеров в одну сеть, и мы не будем на нем задерживаться.

Дальше: Компьютер: Локальный диск C, Локальный диск D, DVD-RW-дисковод и CD-дисковод.

• Жесткий диск часто делится на несколько частей из соображений безопасности данных (если что-то случится с одной частью, информация на другой останется в целости и сохранности). На данном компьютере, как видите, жесткий диск разделен на две части – Локальный диск C и Локальный диск D. Нажав левой кнопкой мышки на любой из этих дисков, вы увидите, какие документы на нем хранятся.

• DVD-RW-дисковод – это дисковод, записывающий и проигрывающий DVD-диски.

• CD-дисковод – стандартный дисковод, записывающий и проигрывающий CD-диски.

Раздел Сеть предназначен для присоединения одного компьютера к другому. Это сопряжено с довольно сложными действиями, поэтому не рекомендуем вам делать это самим, лучше пригласить профессионала.

Возвращаемся к кнопке Пуск. В той же прозрачной части окна ниже вы видите раздел Панель управления. Заходим.

Отсюда вы можете настраивать ваш ноутбук. Названия подразделов указывают, что именно вы можете менять.

Работа с файлами и папками

Файлы – это любая электронная информация, размещенная на компьютере.

Папки – хранилища для файлов.

Для начала создадим один текстовый файл (в программе Word) и папку для него. Точно так же можно создавать папки для звуковых, видео– и других файлов. Сами файлы можно не только создавать, но и загружать на ваш ноутбук со съемных носителей – флэшки, различных карт памяти, CD или DVD-дисков; кроме того, файлы можно скачивать из Интернета или получать по электронной почте. Постепенно мы освоим и эти действия, но сначала создадим сами текстовый файл.

Создаем файл

Сначала открываем программу, которая создает текстовые файлы. Это программа Word (о том, как работать в программе Word, будет подробно рассказано в соответствующем разделе).

Для того чтобы открыть программу, вам нужно зайти в главный управляющий центр – нажать кнопку Пуск. В появившемся окне слева вверху будет перечень основных программ. Там вы увидите надпись Microsoft Office Word 2007.

Если по каким-то причинам этой надписи нет (это может зависеть от настроек), зайдите в раздел Все программы, найдите там строку Microsoft Office, где и будут помещены все офисные программы и среди них Word.

Когда программа откроется, в верхнем левом углу вы сможете увидеть кнопку Office. Нажмите на нее при помощи левой кнопки мыши. Откроется окно.

В самом верху слева вы видите надпись Создать. Нажмите на нее. Перед вами откроется еще одно окно – Создание документа.

Выберите в большом окне раздел Новый документ и нажмите в правом нижнем углу кнопку Создать.

Перед вами откроется новый чистый лист программы Word. Нажмите еще раз кнопку Office, чтобы сохранить созданный вами файл. С левой стороны в выпадающем меню нажмите четвертую сверху кнопку Сохранить. Появляется окно Сохранение документов.

Вам нужно:

• дать файлу имя (или согласиться с тем именем, которое ему уже дано, если вы скачали файл);

• указать, где вы будете его хранить.

Не забывайте об этих обязательных требованиях при сохранении любого файла!

В чистую строку с названием Имя файла введите имя файла, ну, например, План.

Разместим наш файл на рабочем столе. Для этого слева сверху выберите строчку Рабочий стол и нажмите на нее. И последний шаг – нажмите Сохранить. Теперь можете смело закрывать ваш файл (при помощи крестика, как уже говорилось выше) и идти на рабочий стол. Там вы должны обнаружить ваш файл.

Создаем папку

Теперь давайте создадим папку. Для этого на любом свободном месте рабочего стола нажмите правую кнопку мыши, и откроется вот такое окно.

Теперь наведите курсор на раздел Создать. Откроется дополнительное окно.

В нем на самом верху выберите раздел Папку.

Обратите внимание, что в этом дополнительном окне есть и строка Документ Microsoft Office Word. То есть, зайдя в это меню, вы сразу можете создать документ Word. Компьютер сам загрузит нужную программу, и вам не нужно будет ее искать и открывать. Мы намеренно выбрали более сложный путь, чтобы вы потренировались открывать программы и усвоили принцип создания файлов. Ведь все программы Windows работают по одному принципу.

Вернемся к созданию папки. Щелкаете левой клавишей мыши – и папка создана.

Не забываем, что папке нужно дать имя. Назовем ее, например, Работа. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на выделенное поле с надписью Новая папка. При помощи кнопки Backspace сотрите это название и наберите слово Работа. После этого нажмите кнопку Enter.

Можно просто выделить название Новая папка, удерживая левую кнопку мыши. Название подсветится синим, и тогда можете написать слово Работа. Компьютер автоматически заменит одно слово другим.

Пользуйтесь этими приемами, когда вам нужно заменить одно слово другим.

Перемещаем файл в папку

Последняя операция – перемещаем файл с рабочего стола в папку.

Заходим в нашу созданную папку двойным нажатием левой кнопки мыши. Откроется окно, в котором будет указано, какие файлы хранятся в этой папке.

Попробуйте подвигать окошко по рабочему столу. Для этого нужно «подцепить» его сверху за синюю полоску. Делаете это так: наводите курсор мышки на синюю полосочку и тащите окошко, удерживая левую кнопку мыши.

Пододвиньте окошко так, чтобы было видно ту часть рабочего стола, где расположен ваш файл.

Если окошко большое и занимает весь рабочий стол, сверните его, воспользовавшись иконкой с квадратиками, расположенной справа в самом верхнем углу экрана.

Теперь перемещаем файл в папку. Для этого наводим курсор на файл План и нажимаем левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку, перетаскиваем файл в папку и отпускаем кнопку.

Потренируйтесь. При помощи этого простого действия вы сможете выполнять многие операции с файлами – перемещать их, складывать в папки, отправлять как приложения к электронному письму и т. д.

Копирование файла

Любые файлы или папки можно также копировать. Для этого наведите на вашу папку Работа курсор мышки и нажмите правую кнопку. Откроется вот такое окно.

Выберите в нем раздел Копировать. А теперь наведите курсор на свободное место, опять нажмите правую кнопку и в открывшемся окне выберите функцию Вставить.

Перед вами копия вашей папки Работа. Как видите, также содержащая в себе файл План. Таким же образом можно копировать любые файлы.

Удаление файлов и папок

Для удаления файла или папки наведите на файл (папку) курсор и нажмите правую кнопку, в открывшемся окне выберите функцию Удалить, и файл переместится в Корзину.

Также можно перетащить файл в Корзину напрямую, курсором. Вы уже умеете это делать. Напоминаем: откройте Корзину, наведите курсор на файл и перетащите его в Корзину.

Если файл удален ошибочно

Предположим, вы удалили какой-нибудь нужный файл. Заглянем в нашу Корзину.

Слева сверху вы можете видеть надпись Очистить корзину.

Нажимайте на него только при стопроцентной уверенности, что файл вам больше не понадобится!

После нажатия этой кнопки файл удаляется из компьютера навсегда!

Справа от этой надписи другая – Восстановить все объекты. При нажатии этой надписи все файлы из корзины будут возвращены на прежние места.

Также вы можете удалять или восстанавливать файлы выборочно, по одному. Для этого просто наведите курсор на нужный файл, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите функцию Восстановить.

Поиск файлов

Поскольку обычно в компьютере содержится довольно большое количество разных программ и файлов, запомнить, где что находится, довольно сложно. Чтобы каждый раз не ломать себе голову в бесплодных попытках вспомнить, где находится какая-нибудь программа, в ОС любого компьютера существует специальная служба поиска.

В меню Пуск, в правой таблице, нажимаем строку Поиск.

Программа спросит, что вы хотите найти. Например, мы потеряли текст, поэтому выбираем второй раздел: Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.). Появляется новый вопрос о дате последнего изменения. Выбираем нужное, а затем при помощи полоски прокрутки справа от вопроса спускаемся в низ таблички и видим окошечко, в которое нужно вписать часть имени документа. Жмем Найти. В большом поле справа будут показаны результаты.

Если вы потеряли файл или папку, аудио– или видеофайл, нажимайте соответствующие строки и действуйте так, как просит программа (то есть делайте примерно то же самое, что и при поиске документа, но с небольшими вариациями).

Работа с внешними носителями информации

Вы будете получать, переносить информацию на внешних носителях – это флэшка, CD или DVD-диски, различные карты памяти.

Как работать с такими устройствами.

1. Вставляем устройство в нужный порт или дисковод. Рассмотрим самый популярный носитель – флэшку. Она вставляется в порт USB.

2. Внизу экрана в строке информации появляется знак подключения внешнего устройства (зеленая стрелочка).

3. Иногда появляется сообщение о том, что обнаружено дополнительное оборудование, и предложение открыть его. В таком случае нажмите кнопку Отмена – сначала мы попробуем открыть ваш съемный носитель другим путем. Вдруг вам понадобится зайти туда два или три раза. Не будете же вы каждый раз вставлять и вынимать флэшку!

4. Заходим в меню Пуск, ищем в табличке справа строку Компьютер, выбираем ее.

5. В открывшемся окне видим перечисление дисков – частей вашего компьютера, на которых хранится информация. Как правило, диск С уже занят информацией, а иконка с CD-диском покажет вам, что здесь отобразится информация с CD или DVD. Поищите – и вы найдете диск, который отображает вашу флэшку. Иногда он может иметь название фирмы, которая произвела ваш носитель. В крайнем случае переберите все диски (не так уж их и много) и посмотрите их содержимое.

6. Дальше выполняем действия как при копировании файла (см. выше).

7. Правильно извлекаем носитель из ноутбука. Для этого нажимаем левой клавишей на зеленую стрелочку внизу экрана (символ внешнего устройства). Если устройств подключено несколько, надо выбрать название нужного устройства и нажать на него. Обязательно дождитесь появления надписи, что устройство может быть удалено, только после этого вынимайте носитель. Это не относится к CD или DVD: тогда достаточно нажать на кнопку открытия дисковода и вынуть диск.

Ярлыки

Ярлык – это значок программы с ее названием, который размещен на вашем рабочем столе. Нужен он для простоты входа в программу. Обычно ярлыки создаются только для часто используемых программ, чтобы не захламлять рабочий стол.

Как создать ярлык

Наведите курсор мыши на свободное место на рабочем столе и нажмите правую кнопку. В появившемся окне наведите курсор на функцию Создать и в следующем окне выберите Ярлык. Появится вот такое окно.

В появившемся окне нажмите кнопку Обзор. Появится еще одно окно – Обзор файлов и папок.

Выберите в нем нужный вам файл. Ну, например, веб-браузер Mozilla Firefox. Теперь нажмите OК в следующем появившемся окне Далее. На рабочем столе появился ярлык, при помощи которого вы теперь можете открывать веб-браузер Mozilla Firefox.

Как удалить ярлык

Вам не нужен какой-нибудь ярлык? Вы хотите его удалить? Проще простого. Наведите курсор мышки на ярлык. Нажмите правую клавишу и в появившемся окне выберите функцию Удалить. Перед вами откроется окно.

В этом окне нажмите кнопку Да или OK.

Добавление нового языка

Допустим, вам необходим, помимо английского и русского, какой-то другой язык.

Для этого нажмите Пуск. Выберите надпись Центр обновлений Windows.

Перед вами откроется окно.

В разделе Важные обновления отсутствуют нажмите на ссылку Необязательных обновлений, и перед вами откроется следующее окно.

Выберите нужный язык, и компьютер откроет Интернет-вкладку. Вам нужно будет нажать на ссылку Скачать. После завершения закачки на вашем рабочем столе внизу (там, где вы переключаете языки) автоматически будет добавлен новый язык.

Офисные программы

Это наиболее востребованные программы. Microsoft Office.

Элементы входящих в офис программ оформлены одинаково и «общаются» они друг с другом на одном и том же языке. Что очень удобно: освоив одну программу, вы более или менее справитесь со всеми остальными. Ведь все программы имеют похожие меню и наборы кнопок.

Все программы, так же, как и операционная система Windows, время от времени совершенствуются их производителями. Выходят новые версии с новыми возможностями и продвинутым интерфейсом (внешним видом). В этой книге мы будем использовать самые последние (на момент написания) версии программ. Но если у вас стоит более старая версия – не расстраивайтесь. Как правило, внешний вид одной и той же программы не сильно меняется. Усовершенствование идет по пути добавления новых функций.

Как вы получите MS Office

При покупке ноутбука на нем будет установлена система Windows, содержащая рекламную версию Microsoft Office, которой можно бесплатно пользоваться в течение 30 дней, а по истечении этого срока доступ к ней будет закрыт, и вам будет предложено приобрести ключ к этой программе по такому-то адресу (и дана ссылка на адрес). Далее вам нужно будет пройти по ссылке и заплатить за пользование программой.

Некоторые программы из пакета Microsoft Office

Word

Это текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности: от простого тек ста до текста с графиками, таблицами, изображениями.

Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой.

Word начинен «быстрыми» командами и очень удобными функциями – например, в нем есть встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы; готовые шаблоны, позволяющие без больших усилий составлять заметки, письма, счета и брошюры.

Excel

Делает с числами то же, что Word со словами.

Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения числового анализа практически любых данных, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, не сомневаясь в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит все это уже без вашего вмешательства.

PowerPoint

Программа позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ (текст), подготовленный в редакторе Word, в презентацию (то есть перенести его в PowerPoint) всего лишь одним щелчком мыши. Добавить звук, изображение, специальные эффекты – и получить вместе текста наглядное пособие, рекламу, презентацию.

Также в пакет Microsoft Office входит почтовая программа Outlook, которую мы рассмотрим ниже в специальном разделе, который так и будет называться Почтовые программы. Есть и другие программы, но они используются реже, и при желании вы сможете освоить их самостоятельно.

Устанавливаем Microsoft Word

Для установки программы следуйте инструкции.

1. Завершите работу всех программ.

2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

3. Выполните следующие действия.

Щелкните Программы и затем выберите Установленные программы. Щелкните имя выпуска Microsoft Office или той программы, которую необходимо изменить, и затем нажмите кнопку Изменить.

4. В окне Настройка 2007 системы Microsoft Office выберите вариант Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Далее.

5. Выберите нужные вам приложения, поставив рядом с ними галочку. В нашем случае смотрите, чтобы галочка стояла напротив программы Word.

6. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Обновить. Эта кнопка отображается, если у вас уже установлена нужная программа.

• Нажмите кнопку Установить сейчас. Эта кнопка отображается, если программы нет и ее нужно установить.

Поздравляем вас с удачной установкой программы! А теперь познакомимся с ней поближе.

Работаем в Microsoft Word

Еще раз напомним вам, что мы используем Microsoft Office 2007.

Нажмите дважды левой кнопкой мыши на значок, появившийся у вас на экране.

Перед вами открылась окно программы Word. Вы видите сверху синюю панель с инструментами и белое поле, в котором появится ваш текст.

Панель имеет сверху надписи: Главная, Вставка, Разметка страниц, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Это вкладки: нажав на любую из них при помощи левой клавиши мыши, вы откроете содержимое вкладки – различные инструменты, помогающие работать с текстом.

Инструменты будут рассортированы по разделам. Так, во вкладке Главная есть разделы: Буфер обмена, Шрифты, Абзац, Стили (названия внизу панели).

Мы не станем рассматривать все инструменты, их слишком много, к тому же не все они вам понадобятся. Разберемся лишь с наиболее востребованными. Для этого давайте вместе напишем и красиво оформим текст поздравительной открытки, ну, скажем, вашей сестре (если она у вас есть).

Итак, приступим.

Настройка быстрого доступа

Первое, что мы рекомендуем вам сделать – настроить программу под себя, так, чтобы инструменты, которые вам часто нужны, были под рукой, а именно в верхней строке. Для этого найдите слева вверху небольшую черную стрелочку и нажмите ее левой клавишей мыши.

Появится меню, в котором вам нужно выбрать те функции, которыми вы будете пользоваться.

Так же, при помощи левой клавиши, нажимаете на нужную строку, и рядом с ней появляется галочка.

Выбранные функции появятся вверху.

По умолчанию будут выставлены лишь некоторые функции, например, Сохранить (вам не нужно будет заходить в меню, достаточно нажать на кнопку в виде дискетки) и Отменить (важная кнопка, которая позволяет вернуться на шаг назад, и, например, восстановить случайно удаленный фрагмент).

Можете добавить нужные команды. Если их нет в перечне, заходите в раздел Другие команды. Выбрав ее, вы попадете в развернутое меню с двумя таблицами: в левой будут перечислены все команды, в правом то, что будет появлятся в меню быстрого доступа. Отмечаете нужные (чтобы перейти от одной группы команд к другой, нажимайте на стрелочку вверху левой таблицы под надписью Выбрать команды из), отметив команды, нажимаете Добавить, они появляются в таблице справа, а затем ОК, чтобы подтвердить выбор.

Обратите внимание на строку Свернуть ленту. Если вы поставите галочку напротив нее, то лента с содержанием вкладок исчезнет, останутся только названия, зато рабочее поле будет больше.

Последние открытые файлы

Наличие этой функции помогает быстро найти файлы, с которыми вы недавно работали. Для этого нажимаем на значок Office. Слева у нас будут основные функции, а справа таблица с последними файлами. Выберите и нажмите нужный. Программа сама найдет его и откроет. Очень удобно, особенно, если вы, сохранив файл, забыли место, где он лежит, либо просто не установили его.

Заголовки

Теперь создадим документ.

Первым делом озаглавим этот документ. Он будет храниться в вашем компьютере именно под этим именем. Назовем его, скажем, «Дорогая».

Чтобы программа тоже посчитала надпись заголовком, а не простым текстом, нужно присвоить ей стиль Заголовок.

Стили текста – одна из очень удобных функций Word. Особенно если вы составляете длинный документ, имеющий разделы и подразделы. Присваивая стили заголовкам, вы сможете автоматически создать оглавление или получить наглядную схему документа.

1. Удерживая левую кнопку мыши, выделяем надпись. Текст закрасится черным цветом.

2. Выбираем вкладку Главная. Она первая слева. Выбираем раздел Стили.

3. Ищем в верхней строке инструментов, от центра чуть правее, слово Обыгный, это вид шрифта, с которым вы работаете в данный момент. Двумя окошками правее находится надпись Заголовок 1. Нажимаете на нее, и тогда выделенный вами текст станет заголовком. При этом окошечко с выбранным стилем окажется в оранжевой рамке.

Шрифты

Теперь изменим цвет букв, которыми написан заголовок.

1. Оставляем текст выделенным или выделяем заново, если выделение снялось.

2. Снова идем во вкладку Главная.

3. Ищем значок в форме буквы А, подчеркнутой красной жирной линией. Нажимаем на стрелочку рядом со значком – откроется палитра, из которой щелчком мыши можно выбрать любой цвет.

Если вы хотите оставить цвет шрифта стандартным – черным, а часть текста покрасить, как будто маркером, выбираем в этом же разделе (Главная – Шрифт) нижнюю левую кнопку в виде двух букв ab и подчеркивания. Нажав на стрелочку справа от кнопки, можно открыть палитру и выбрать нужный цвет.

Абзац

Чтобы перейти от заголовка к основному тексту, нажмите дважды Enter. Курсор (черная вертикальная палочка, обозначающая, в каком месте появится текст) окажется двумя строками ниже. Мы поступили так, потому что между заголовком и текстом принято пропускать одну строчку.

Убедитесь, что для текста выбран подходящий стиль: в разделе Стили должна быть выделена надпись Обычный.

Можно приступать.

Набор текста

«Дорогая Маша (Даша, Саша)…»

Если вы хотите, чтобы текст был жирным, выделите его при помощи мыши, во вкладке Главная, раздел Шрифт, найдите кнопку Ж и нажмите на нее при помощи левой клавиши мыши.

Вот результат:

«Дорогая Маша (Даша, Саша)…»

Если вы хотите, чтобы текст был курсивным, выделите его и нажмите там же букву К. Текст приобретет вот такой вид:

«Дорогая Маша (Даша, Саша)…»

Желаете подчеркнуть текст? Для этого рядом существует кнопка Ч.

«Дорогая Маша (Даша, Саша).»

Нужно увеличить шрифт? Найдите в той же вкладке, чуть выше обозначения шрифта, оконце с цифрами – это размер шрифта. В нем уже стоит обычно употребляемый стандарт 12, но если вы хотите увеличить размер букв, нажмите стрелочку и выберите размер, подходящий вам. Например, 16. Что у нас получится?

«Дорогая Маша (Даша, Саша).»

Чуть левее в оконце шрифта располагается названия стиля шрифта, которым вы пишете. В нашем случае это Times New Roman. Желаете поменять? Жмите стрелочку и выбирайте. Предположим, вы выбрали Arial Black.

«Дорогая Маша (Даша, Саша)…»

Форматирование

Допустим, фразу «Дорогая Маша.» вы хотите поместить у правого края. Для этого есть кнопки форматирования. Они расположены во вкладке Главная, раздел Абзац, первые четыре кнопки в среднем ряду. Первая – выравнивание по левому краю, вторая – выравнивание по середине (очень удобно для красивых заголовков), третья – выравнивание по правому краю (она как раз и нужна в нашей ситуации) и последняя – выравнивание по ширине (растягивает текст так, чтобы у него были ровные края справа и слева).

Форматирование по образцу

Очень удобная функция. Находится в разделе Главная. Это самая нижняя кнопочка, которая выглядит как кисточка.

Предположим, вы красиво оформили какой-то кусок текста, подобрали нужный размер шрифта и сам шрифт. Вам нужно так же оформить следующий кусок. Чтобы не искать шрифты и не выполнять множество операций, действуйте следующим образом. Поставьте курсор на готовый текст. Затем два раза щелкните левой клавишей мыши по кнопке Форматировать по образцу. Рядом с курсором у вас появится изображение кисточки. Теперь выделяйте нужный текст, и он автоматически приобретет тот размер и вид, к которому вы стремились. Чтобы убрать функцию, щелкните по клавише Форматировать по образцу еще раз.

Нумерованный и маркированный списки

Нет необходимости вручную проставлять цифры, если вам нужно напечатать список. Для этого есть специальная функция. Заходите во вкладку Главная, раздел Абзац. Кпопки верхнего ряда помогут нам пронумеровать список. Для этого набираем текст, например:

Купить:

Молоко

Хлеб

Муку

Картошку

Затем выделяем при помощи мышки (ставим курсор на первое слово, которое нужно выделить, в нашем случае это слово «молоко», и ведем до последнего, удерживая левую кнопку). Теперь нажимаем на первую кнопку – и получаем маркированный список.

Купить:

• Молоко

• Хлеб

• Муку

• Картошку

Если нажать вторую кнопку, то список будет нумерованный.

Купить:

1. Молоко

2. Хлеб

3. Муку

4. Картошку

Нажимая Enter, вы сможете добавлять новые пункты. Если же вы удалите какую-либо строку, программа автоматически переделает нумерацию, чтобы сохранялся порядок.

Нажимая на стрелочки рядом с кнопками Маркированный список и Нумерованный список, вы можете выбрать внешний вид списков.

Еще одна полезная клавиша – сортировка. Находится в разделе Абзац – в нижнем ряду вторая справа: две буквы А и Я и стрелочка. При помощи этой кнопки можно поставить строки списка в алфавитном порядке. Действуем так же – печатаем, выделяем, жмем кнопку сортировки. Получаем нужный список. Например:

Купить:

1. Картошку

2. Молоко

3. Муку

4. Хлеб

Отмена сделанного

Предположим, вы совершили ошибочное действие, например, удалили какой-то нужный кусок текста. Вернуться на шаг назад можно при помощи кнопки Отменить.

Она находится в самом верху окна, в верхней синей строке, рядом с кнопкой Сохранить. Выглядит как изогнутая стрелочка. Нажмите на нее – и вы вернетесь на шаг назад. Так можно делать столько раз, сколько нужно, пока вы не восстановите утраченный текст или не вернете документу нужный вид.

Проверка грамматики и орфографии

Даже если вы очень грамотный человек, во время работы вы наверняка будете допускать грамматические и орфографические ошибки. Специально для этого в программу Word встроен орфографический редактор. Слово или целое предложение, в котором вами допущена ошибка, будет подчеркнуто волнистой красной (орфографическая) или зеленой (грамматическая ошибка) чертой.

Для исправления ошибок вам нужно нажать кнопку, на которой располагаются три буквы abc, находящуюся слева на панели инструментов, в одном ряду с кнопками Ж, К и Ч, при помощи которых вы изменяли вид текста. При нажатии перед вами откроется окно Правописание: русский (Россия).

В верхней части этого окна будет указана ваша ошибка, а в нижней – либо подробное объяснение, в чем она состоит, либо вариант для замены.

Но помните, программа тоже не совершенна, и многих слов она просто не знает – вот и пишет, что это ошибка. Да и в пунктуации тоже может ошибаться – она не человек и не всегда понимает смысл предложения.

Если вы не согласны с компьютером, ищите в верхней части окна кнопку Пропустить, при нажатии которой программа покорно соглашается с вашим вариантом правописания. Если согласны – нажмите в нижней части кнопку Принять, и компьютер заменит ваш вариант своим.

Есть и другой способ – наводите курсор на выделенное слово, жмете правую кнопку, и открывается маленькая вкладка с указанными вариантами исправлений. Вам остается только выбрать приглянувшийся вам вариант и дважды нажать на него левой кнопкой.

Копировать, вставить

Очень удобна для пользования в Word функция Копировать. Например, вам нужно использовать в другой части текста какое-нибудь предложение, которое вы уже писали раньше. Например, «Мама мыла раму».

Выделите это предложение, нажав левую кнопку мыши. Потом, наведя на него курсор, нажмите правую кнопку и в появившемся окне выберите функцию Копировать.

Теперь установите курсор в той части текста, где вы хотите поместить это предложение, и снова нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите функцию Вставить. Текст появится на выбранном месте.

Перемещаемся по тексту

Для вашего удобства есть способы быстрого перемещения по тексту:

• Пользуйтесь клавишами управления курсором на клавиатуре <-, ->, ? и ?. Если нажимать эти клавиши вместе с клавишей Ctrl, то курсор начнет скакать как заяц, прыгая через слово.

• Нажмете клавишу Home – курсор переместится в начало строки;

• End – в конец строки;

• Page up – документ перелистывается на страничку вверх;

• Page down – на страничку вниз.

Если вы захотите что-то исправить в любом месте документа, просто щелкните левой кнопкой мыши, там сразу появится курсор.

Покрутите колесико мышки, и ваш текст будет прокручиваться вслед за действиями вашей мышки.

Просматривать текст можно также с помощью кнопочек на бегунке справа, вверху и внизу окна.

Чтобы вернуться к месту последнего исправления, нужно просто нажать сочетание клавиш Shift+F5, предпоследнего – два раза, и так далее.

Если вы сделаете какую-то ошибку, то клавишей Backspace ([х]), которая находится под клавишей F12 (с помощью которой мы недавно сохраняли наш документ), стираете букву левее курсора, а клавишей Delete – букву правее курсора.

В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. А вот если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter. Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter. Вы это сделаете без проблем при форматировании текста и там же научитесь расставлять переносы и выделять красную строку в начале каждого абзаца. А сейчас просто обозначайте клавишей Enter начало нового абзаца.

Чтобы напечатать заглавные буквы, нажимаете клавишу Shift (первую букву первого слова предложения Word автоматически делает большой). Если вам нужно большой абзац напечатать заглавными буквами, тогда, чтобы все время не держать клавишу Shift, нажмите клавишу Caps Lock – И ДАЛЬШЕ БУДЕТЕ ПЕЧАТАТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ НЕОБХОДИМОСТЬ ОТПАДЕТ, ПОВТОРНО НАЖМИТЕ Caps Lock – и дальше печатайте как обычно.

Создание таблиц

Давайте вместе сделаем таблицу успеваемости.

Нам нужна вкладка Вставка, раздел Таблица. Нажимаем на стрелочку под словом Таблица. Появляется окно с ячейками. Удерживая левую клавишу мыши, выделяем нужное нам количество ячеек. Как только вы отпустите кнопку мыши, в вашем документе появится сетка таблицы.

Ставите курсор в нужной графе и впечатываете слово.

Передвигаться по таблице можно при помощи мышки, просто ставя курсор в нужную клетку. А можно пользоваться стрелочками на клавиатуре.

Если вам нужно сделать еще одну строку, поставьте курсор в нижнюю правую ячейку и нажмите кнопку Tab.

Если нужно удалить строку, выделяете ее при помощи левой кнопки мыши, затем ставите курсор на выделенную строку и нажимаете правую клавишу. В появившемся меню выбираете Удалить строку.

Если поставить курсор на любую ячейку и нажать правую клавишу, то среди прочих функций в появившемся меню будет Удалить ячейку.

Примечания

1

Процент заряда батареи покажет ноутбук. Для этого нужно щелкнуть по значку батареи внизу экрана.

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.