Ношение, выдача и модификация снаряжения регламентировались Служебными инструкциями сухопутных войск ( HeeivsvenJiemtwrschrifkn— HDs— служебные предписания) и Сводами приказов по сухопутным силам ( Heeresverordnungsblalten— HV— общие приказы по сухопутным силам). Нужно отметить, что если этими приказами вводились изменения в конструкции, материалах, расцветке, то уже произведенное снаряжение переделывалось редко, обычно его предписывалось носить до истечения срока службы.
      Таблицы боевого расписания подразделений ( Kriegsstarkenachweisungen— KSiN ),таблицы боевого снаряжения ( Kriegsausrustungsnachweisungen— KAN )и приложения к ним ( Anlagen )очень точно определяли, какое именно снаряжение полагалось тем или иным типам подразделений или солдатам и офицерам разных специальностей. Для того чтобы обеспечить специалистов и специализированные части наиболее походящим для них снаряжением, а также для экономии снаряжения в условиях острого дефицита входе войны производились изменения в распределении снаряжения. Очень сильно разнились по уровню снабжения части действующей армии ( Feldheer —полевая армия) и части Армии резерва ( Erzatzheer —управления округов и обслуживающие организации, охранные и запасные части, военные учебные заведения, церемониальные и экспериментальные части). Также как и в Первую мировую войну, частям Эрзац-резерва ( Erzatz Reserve )и Ландшутца ( Landsschutzen— части Земельной обороны, выполнявшие роль охранных частей) выдавалось устаревшее снаряжение рейхсвера, особенно в начале войны. В ходе войны это устаревшее снаряжение было в основном заменено современным, хотя и по сокращенным нормам. В конце войны в целях экономии были увеличены сроки службы снаряжения, так как нового зачастую просто не было.
      Производственные спецификации и требования к снаряжению утверждались в штабе по обмундированию Общего управления сухопутных войск ( Allgemeines Heeresamt / Stab / Bekleidung ).Заказы на поставки снаряжения исходили из Управления обмундирования и снаряжения вооруженных сил ( Wehrmachtbeschaffungsamt Bekleidungund Ausrustung )в Берлине и начинались с получения сырья для распределения его по различным Управлениям обмундирования сухопутных войск ( Heeres — bekleidungsamter — HBA ),которые и занимались производством. Эти базы также отвечали за отправку произведенного по месту назначения, выдачу, починку больших количеств снаряжения, ведали запасами трофейного снаряжения. В каждом военном округе было расположено как минимум одно НВА, находившееся под контролем секции Е администрации военного округа ( Sachgebiet E , Wehrkriesverwaltung ).В составе самого НВА было несколько отделов. Департаменты проверки и починки ( Verwaltungs undInstandsetzungabteilungen )занимались починкой поврежденного снаряжения. Базы обмундирования сухопутных сил ( Heeresbekleidungslangern )и их отделения ( Heeresbekleidungsnebenlangern )производили и распределяли снаряжение и обмундирование по частям действующей армии.