Организации совершают разнообразные хозяйственные операции, которые составляют содержание основных хозяйственных процессов. Именно хозяйственные процессы являются для организации объектами, составляющими хозяйственную деятельность.
      В организации три основных хозяйственных процесса:
      заготовление товарно-материальных ценностей;
      производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);
      продажа продукции (выполнение работ, оказание услуг).
       Основные принципы бухгалтерского учета процесса заготовления товарно-материальных ценностей.Данный процесс представляет собой комплекс хозяйственных операций по обеспечению организации сырьем, материалами, топливом, энергией и другими предметами и средствами труда, необходимыми для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг). В ходе этого процесса приобретается имущество как длительного пользования, так и одноразового использования.
      При покупке производственных запасов организация уплачивает поставщику их стоимость по ценам приобретения, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (по перевозке и выгрузке, по доставке со станции железной дороги, из аэропорта или с пристани на склад организации). Все эти расходы носят название «расходы по заготовке и доставке». Таким образом, фактическая себестоимость приобретения (заготовления) запасов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.
      Основные счета бухгалтерского учета, используемые в процессе заготовления: 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
      Покупатель, получив от поставщика счет на отгруженные ему материалы, акцептует его (дает согласие на оплату) или отказывается от акцепта. На основании акцепта счета в бухгалтерском учете организации производится бухгалтерская запись по дебету счета 10 и кредиту счета 60 на стоимость материалов по покупным ценам.
       Пример 1
 
      По дебету счета 10 кроме покупной стоимости материалов учитываются дополнительные расходы, связанные с их доставкой, разгрузкой, укладкой. Суммируя стоимость материалов по покупным ценам и дополнительные расходы, подсчитываем фактическую себестоимость приобретенных товарно-материальных ценностей (пример 1).
      Таким образом, несмотря на то что покупная цена материалов равна 756 000 руб., фактическая себестоимость приобретенного объекта составила 812 000 руб.
      Задачи бухгалтерского учета процесса заготовления (приобретения) ресурсов:
      документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления материалов, основных средств, нематериальных активов;
      достоверное исчисление первоначальной стоимости основных средств, нематериальных активов, фактической себестоимости приобретенных материалов;
      своевременное погашение задолженности поставщикам и подрядчикам.
       Основные принципы бухгалтерского учета процесса производства.Данный процесс представляет собой процесс воздействия работников средствами труда на предметы труда для получения готовой продукции.
      В сфере производства принимают участие труд человека, предметы и средства труда. В результате у организации образуются соответствующие затраты: заработная плата работникам; стоимость предметов, израсходованных на изготовление продукции, и т. п. Кроме этого, у организации имеются общепроизводственные расходы (содержание машин и оборудования, затраты на ремонт основных средств производственного назначения и т. п.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие, расходы по оплате информационных и аудиторских услуг и т. п.). Из всех этих затрат и складывается себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.
      Для учета производственных затрат и расчета себестоимости изготавливаемой продукции применяется основной счет 20 «Основное производство». По дебету данного счета собираются все затраты, которые в соответствии с действующим законодательством включаются в состав себестоимости продукции (работ, услуг) (пример 2). По дебету счета 20 может быть сальдо, которое показывает остаток незавершенного производства на начало или конец отчетного периода. По кредиту счета отражается производственная себестоимость законченной обработкой продукции, выполненных работ или оказанных услуг (пример 3).
       Пример 2
 
       Пример 3
 
      Задачи бухгалтерского учета процесса производства:
      документальное оформление и своевременное отражение в учете всех произведенных затрат;
      контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
      правильное исчисление фактической себестоимости выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
       Основы бухгалтерского учета процесса реализации.
      Сфера реализации представляет собой комплекс хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (выполнением работ, оказанием услуг), основных средств и прочих активов, а также определением финансовых результатов (прибыли или убытка). При учете операций, связанных с реализацией и определением финансового результата, используются счета: 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». У организации также могут возникнуть дополнительные расходы по сбыту: упаковка, транспорт, комиссионные сборы, рекламные расходы и т. п. Эти расходы называются коммерческими (внепроизводственными) и учитываются обособленно на счете 44 «Расходы на продажу».
      Основной счет бухгалтерского учета, на котором организация ведет учет процесса реализации готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг), – счет 90 «Продажи». На данном счете выявляется финансовый результат от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) как разница между стоимостью продажи и полной себестоимостью. Особенность счета 90 состоит в том, что на нем одни и те же хозяйственные операции выражаются в двух оценках: по себестоимости (расходам) и по продажным ценам (доходам). Сопоставление этих двух оценок и позволяет выявить финансовый результат.
 
      Исчисленный финансовый результат от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) подлежит обязательному списанию в конце месяца на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, сальдо на счете 90 «Продажи» не остается.
      Аналогичный принцип работы используется при осуществлении бухгалтерских записей на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
      Задачи бухгалтерского учета процесса реализации:
      документальное оформление и своевременное отражение в учете отгрузки (отпуска) готовой продукции, товаров, сдачи выполненных работ и оказанных услуг; расходов по отгрузке и реализации продукции;
      правильное исчисление списываемых в процессе реализации расходов;
      своевременное оприходование поступивших средств от покупателя (заказчика);
      правильное исчисление финансового результата от реализации продукции.

      Возникающие в процессе деятельности организации хозяйственные операции не нарушают равенства итогов Актива и Пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и разделов баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса. При этом они могут находиться в Активе или Пассиве либо одновременно в Активе и Пассиве. В зависимости от характера изменения статей хозяйственные операции можно разделить на четыре группы:
      • 1-й тип хозяйственных операций показывает изменение статей Актива при неизменной валюте баланса.
       Пример 1

      Поступление денег с расчетного счета в кассу:
       Дебетсчета 50«Касса» Кредитсчета 51«Расчетные счета». Передача материалов на нужды производства:
       Дебетсчета 20«Основное производство» Кредитсчета 10«Материалы».

      • 2-й тип характеризуется изменением статей Пассива при неизменной валюте баланса.
       Пример 2

      Часть нераспределенной прибыли направлена на пополнение резервного капитала:
       Дебетсчета 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредитсчета 82«Резервный капитал».
      Начислен налог на доход физических лиц:
       Дебетсчета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредитсчета 68«Расчеты по налогам и сборам».

      • 3-й тип вызывает изменения в статьях Актива и Пассива, при этом валюта баланса увеличивается.
       Пример 3

      Начисление заработной платы рабочим основного производства:
       Дебетсчета 20 Кредитсчета 70.Получен краткосрочный банковский кредит:
       Дебетсчета 51 Кредитсчета 66«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

      • 4-й тип вызывает изменения в статьях Актива и Пассива, при этом валюта баланса уменьшается.
       Пример 4

      Выдана заработная плата рабочим:
       Дебетсчета 70 Кредитсчета 50.Возвращен краткосрочный банковский кредит:
       Дебетсчета 66 Кредитсчета 51.

      Под техникой ведения бухгалтерского учета понимается регистрация бухгалтерской информации, осуществляемая вручную или с помощью технических средств. Для этой цели применяются учетные регистры.
      Регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней отчетности является коммерческой тайной.
      В учетных регистрах отражаются все хозяйственные операции. Регистры могут вестись в специальных книгах, на отдельных карточках, в виде машинограмм.
      Формы регистров разрабатываются и рекомендуются Минфином России; органами, которым федеральное законодательство предоставляет право регулирования бухгалтерского учета; органами исполнительной власти, а также самими организациями при соблюдении общих методических принципов ведения учета.
      Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они различаются по:
       Классификация учетных регистров по внешнему виду.
      •  Бухгалтерские книги– сброшюрованные учетные таблицы со специальным графлением. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цеха, склады, бригады). Все страницы нумеруются, в конце книги проставляются количество страниц и подпись главного бухгалтера. Наиболее распространенные: Главная книга и Книга складского учета.
      •  Карточки– отдельные листы из бумаги или картона небольшого стандартного размера, разграфленные для нужд учета. Должны храниться в картотеке. Карточки распределяются по разделам, к ним прикрепляются специальные указатели. Каждая картотека закрепляется за счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых записей.
      •  Свободные листы(ведомости, журналы-ордера, машинограммы) – в отличие от карточек они хранятся в регистрационных папках.
       Классификация по характеру записи.
      •  Хронологические регистры– применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения их по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах (Кассовая книга, Журнал учета поступивших грузов, опись карточек по учету основных средств). Ее цель – обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи. Хронологическая регистрация используется для наведения справок.
      •  Систематические регистры– ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (Главная книга ведется бухгалтерией по мемориально-ордерной форме учета для группировки операций по синтетическим счетам).
      •  Комбинированные регистры– сочетают в себе хронологические и синтетические записи (большинство журналов-ордеров, книга «Журнал главная»).
       Классификация по объему информации.
       Синтетические регистры– открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, нумерации и проводки). Краткий текст приводится редко (реестр счетных документов).
       Аналитические регистры– служат для отражения показателей аналитических счетов и контроля за наличием и движением каждого вида ценностей.
       Классификация по строению.
       Односторонние регистры– различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов, в них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежном, натуральном или одновременно обоих измерителях.
       Форма одностороннего регистра.
       Двусторонние регистры– применяются при ведении учета в книгах. Счет открывается на развернутой странице, левая – Дебет, правая – Кредит. Используется только при ручном ведении учета.
       Форма двустороннего регистра.
      •  Многографные регистры– отражают дополнительные показатели внутри аналитического счета. В частности, учет движения материалов отражается по организации в целом, а также в разрезе материально-ответственных лиц, подразделений и статей затрат.
      •  Линейные регистры– разновидность многографных. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических.
      •  Шахматные регистры– используются для одновременного отражения сумм по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.

      При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части.
      При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированного исправления.
      Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов.
       Корректурный способ– заключается в зачеркивании текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы было можно прочитать зачеркнутое. Зачеркивается полностью вся сумма, даже если ошибочно записана только одна цифра. Исправление должно быть оговорено и подтверждено: в документе – подписями лиц, завизировавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производившего исправление. На полях напротив строки исправленной записи дается типовая оговорка: «Исправленному верить». Корректурным способом пользуются для исправления ошибок в результате неверного подсчета итогов, а также в случаях записи не в тот учетный регистр, который указан в проводке. Этот способ применяется, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы учета до проставления итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы до представления баланса. После перенесения итогов в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В таком случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой. Эти справки хранятся при соответствующих регистрах.
       Способ дополнительной проводки– применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной:
      если корреспонденция счетов указана верно, но в меньшей сумме;
      если фактическая себестоимость продукции выше нормативной (плановой).
      На недостающую сумму составляются проводки.
 
       Пример 1

      На основании выписки с расчетного счета в кассу поступила 1000 руб. Составлена бухгалтерская проводка: Дебетсчета 50«Касса» Кредитсчета 51«Расчетные счета» на сумму 100 руб. Значит, необходима дополнительная проводка: Дебетсчета 50«Касса» Кредитсчета 51«Расчетные счета» на сумму 900 руб.

       Способ «красное сторно»(или отрицательная запись) – применяется для исправления ошибочных записей, если они произведены на большую сумму, или при составлении неверной проводки. Исправление заключается в том, что неверная запись или проводка переписывается красным (или с выделением: «обвести»), далее составляется запись обычным цветом. При подсчете итогов «красная» сумма вычитается.
 
       Пример 2

      Рассмотрим тот же случай, что и в предыдущем примере, но при таком варианте составления проводки: Дебетсчета 51«Расчетные счета» Кредитсчета 50«Касса» на сумму 1000 руб.

      Исправление заключается в написании проводки: Дебетсчета 51«Расчетные счета» Кредитсчета 50«Касса» на сумму 1000 руб. красными чернилами, а далее записывается правильная проводка: Дебетсчета 50«Касса» Кредитсчета 51«Расчетные счета» на сумму 1000 руб.

      Для регистрации информации в бухгалтерском учете в разных сочетаниях используются книги, карточки, журналы и т. д., записи в которых производятся в различной последовательности. В результате образуются разнообразные формы бухгалтерского учета.
      Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации операций, технологию и организацию учетного процесса.
      Ниже приводятся наиболее распространенные формы бухгалтерского учета.
       «Журнал главная».Это одна из книжно-карточных форм учета, ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы – регистры для хронологической и систематической записи объединены в одном регистре – «Журнал главная». Операции в журнал записываются непосредственно из первичных или из сводных документов. При регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится одна строчка. В начале месяца в журнал переносятся сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, выводятся обороты и подсчитывается остаток. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число следующего месяца.
      Аналитический учет ведется в книгах или на карточках. По данным аналитического учета составляется оборотная ведомость, которая сверяется с данными синтетического учета.
 
       Простая формаведется с использованием регистров учета имущества. В качестве учетных регистров применяются восемь унифицированных ведомостей:
      В1 (учет основных средств и начисления амортизационных отчислений);
      В2 (учет производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценности);
      В3 (учет затрат на производство);
      В4 (учет денежных средств и фондов);
      В5 (учет расчетов и прочих операций);
      В6 (учет реализации);
      В7 (учет расчетов с поставщиками);
      В8 (учет оплаты труда).
      Учет операций завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам. Результаты заносятся в шахматную ведомость – В9.
       Мемориально-ордерная форма учетаполучила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность данной формы – поступающие в бухгалтерию документы накапливаются и регистрируются в накопительных ведомостях. На каждую группу документов составляется мемориальный ордер. К нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В ордере указываются номер, краткое содержание операции, дебет, кредит, сумма.
      Синтетический учет ведется в двух регистрах:
      регистрационном журнале;
      Главной книге.
      Журнал применяется для регистрации проводок в хронологическом порядке. Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет двустороннюю форму.
      Аналитический учет ведется преимущественно в карточках, записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагающихся к ордеру.
       Журнально-ордерная формаполучила свое название по основному регистру – журналу-ордеру. При данной форме учета применяются два основных регистра:
      Для облегчения работы по обобщению и группировке данных применяются специальные разработочные таблицы.
      Журналы-ордера – это свободные листы, построенные по шахматному принципу. Записи производятся на основании поступления документов. Строятся журналы-ордера по кредитовому признаку. Они могут использоваться для одного счета (журнал-ордер № 1 – «Касса», журнал-ордер № 2 – «Расчетный счет») или для нескольких счетов (журнал-ордер № 10 – «Затраты на производство»).
      Помимо журналов-ордеров открываются ведомости. Они используются, когда требуемые аналитические показатели сложно получить непосредственно из журналов-ордеров.
      Кассовые операции, операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту.
      Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу.
 
      Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. На основании Главной книги и других регистров заполняются формы отчетности.
       Автоматизированная (электронная) формавозникла с применением компьютерной техники для обработки данных. Разработаны специальные программы по бухгалтерскому учету и программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные показатели и производить расчеты. Использование электронной формы учета позволяет без вывода на печать:
      регистрировать и хранить данные;
      выполнять арифметические операции с данными;
      формировать показатели для бухгалтерской отчетности.
      Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью хранения данных.
      Выбор формы ведения бухгалтерского учета отражается в приказе о выборе учетной политики.

      Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Если в организации отсутствует бухгалтерская служба, руководитель имеет право поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или соответствующим органам (на договорных началах).
      Работа в бухгалтерии подразделяется, как правило, на основные группы, например:
      •  расчетная– занимается вопросами, связанными со счетами 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п.;
      •  материальная– счета 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т. п.;
      •  производственно-калькуляционная,или затратная, –счета 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и т. п.
      Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться законодательством РФ и нормативными правовыми документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них принципов учета.
      Главный бухгалтер несет ответственность:
      за формирование учетной политики;
      обеспечение контроля и отражение на счетах учета совершения хозяйственных операций;
      предоставление оперативной информации;
      составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
      проведение совместно с другими службами экономического анализа.
      Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные документы. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
      Главный бухгалтер не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим финансовую и договорную дисциплину. О таких документах главный бухгалтер в письменном виде сообщает руководителю.
      С главным бухгалтером согласовывается назначение и перемещение материально ответственных лиц. Их перечень, а также перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации также по согласованию с главным бухгалтером.
      Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению документов в бухгалтерскую службу обязательны для всех работников организации.
      На главного бухгалтера не могут возлагаться обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью. Ему не разрешается получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности. В небольших организациях обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер по письменному распоряжению руководителя организации.
      При освобождении главного бухгалтера от должности дела сдаются вновь назначенному главному бухгалтеру (при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерской отчетности и достоверности данных. После проверки составляется акт, который утверждается руководителем организации.