1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
ModernLib.Net / Программы / Алексей Гладкий / 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - Чтение
(Ознакомительный отрывок)
(стр. 3)
Рис. 3.12. Справочник территорий компании
В данном окне содержится список введенных ранее территорий. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Добавление (Действия?Добавить) в справочник новой территории либо редактирование (Действия?Изменить) имеющейся выполняется непосредственно в окне списка.
Справочник помещений
В справочнике помещений компании хранится информация обо всех помещениях организации в территориальном разрезе. Переход в режим работы c данным справочником выполняется с помощью команды главного меню Предприятие?Территории?Помещения – при активизации данной команды на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 3.13.
Рис. 3.13. Справочник помещений компании
В данном окне представлен список введенных ранее помещений, причем каждое помещение относится к определенной территории.
Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой Действия?Добавить, для редактирования имеющейся позиции – командой Действия?Изменить. Все действия по формированию и редактированию позиций выполняются в окне, изображенном на рис. 3.14.
Рис. 3.14. Ввод и редактирование помещения
В соответствующих полях данного окна нужно ввести наименование помещения, выбрать территорию, к которой оно относится, и, при необходимости – установить признак того, что это помещение предназначено для встреч. Завершается ввод и редактирование помещения нажатием кнопки ОК или Записать.
Формирование и редактирование перечня должностей
В справочнике должностей хранится информация обо всех должностях компании. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда Персонал?Должности – при активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 3.15.
Рис. 3.15. Справочник должностей
В данном окне отображается список введенных ранее должностей. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается ее код и наименование. Все необходимые действия по создания новых и редактированию имеющихся позиций выполняются в окне, которое показано на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Ввод и редактирование должности
Здесь в поле Наименование следует ввести название должности – например, Менеджер, Слесарь, Экономист, Кондитер, и т.д. Под этим названием должность впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора (например, в справочнике должностей, см. рис. 3.15), а также выводиться в печатных формах документов и в отчетах (там, где это необходимо). Дальнейшие действия по вводу и редактированию данных выполняются на вкладках Описание должности и Компетенции.
Содержимое вкладки Описание должности показано на рис. 3.16. Отметим, что ни один из параметров данной вкладки не является обязательным для заполнения (впрочем, это касается и вкладки Компетенции), поэтому вы можете ограничиться вводом названия должности и нажать кнопку ОК. Но при желании вы можете сформулировать требования к претендентам на замещение данной должности, определить должностные обязанности, а также ввести дополнительные условия приема (например, размер оклада, либо особенности графика работы, и т.п.). Все эти данные вводятся в соответствующих полях с клавиатуры.
Если кандидатам на замещение данной должности предлагается заполнить типовую анкету, то эту анкету можно указать в поле Анкета резюме кандидата. Выбор осуществляется из справочника типовых анкет, окно которого вызывается с помощью кнопки выбора или нажатием клавиши F4.
На вкладке Компетенции можно сформировать список компетенций, относящихся к данной должности, или дополнительных требований к сотруднику, который ее занимает. Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить (названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающей подсказки при подведении к ним указателя мыши), после чего в поле Компетенция нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника компетенций сотрудников выбрать требуемое значение.
Сведения о должности можно вывести на печать. Для этого нужно сохранить введенные данные с помощью кнопки ОК или Записать, и нажать кнопку Печать.
Настройка многовалютного учета
Справочник валют предназначен для хранения информации об используемых в конфигурации валютах. Доступ к справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Предприятие?Классификаторы?Валюты; при активизации данной команды на экране открывается окно справочника, описание которого приводится ниже.
Список используемых в конфигурации валют
Окно списка валют изображено на рис. 3.17.
Рис. 3.17. Справочник валют
В данном окне содержится список введенных ранее валют. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается код валюты, ее обозначение, название валюты, курс и кратность.
Курс валюты указывается на рабочую дату. О том, что такое рабочая дата и как ее установить, мы говорили ранее. В окне списка валют значение рабочей даты отображается в левом верхнем углу окна, в поле Дата курса.
Значение Кратность представляет собой котировочную единицу валюты и обычно используется работе с валютами, имеющими достаточно низкий курс. Например, если курс какой-то валюты по отношению к базовой валюте (обычно в качестве базовой валюты используется российский рубль) составляет 2,1472 рубля за 1000 единиц валюты, то в поле Кратность следует ввести значение 1000, а в поле Курс – 2,1472.
Добавление новой и редактирование текущей валюты можно выполнять как в окне списка (по аналогии со справочниками видов надбавок и должностей, которые рассмотрены выше), так и в специально предназначенном окне редактирования. Для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия?Редактировать в диалоге либо аналогичная команда контекстного меню. При включенном режиме Редактировать в диалоге все действия по формированию новой и редактированию текущей валюты выполняются в окне, описание которого приводится в следующем разделе.
Ввод и редактирование сведений о валюте
Окно редактирования валют показано на рис. 3.18.
Рис. 3.18. Окно редактирования валюты
В данном окне необходимо определить значения следующих параметров:
? Наименование – в данном поле с клавиатуры вводится краткое название текущей валюты. Длина краткого наименования не может превышать 10 символов. Рекомендуется в качестве краткого наименования вводить обозначение валюты, используемое в Общероссийском классификаторе валют.
? Код – здесь указывается числовой код валюты; длина числового кода не может превышать 3 символов. Рекомендуется вводить такой же числовой код, который используется для данной валюты в Общероссийском классификаторе валют.
? Полностью – в данном поле с клавиатуры вводится полное наименование валюты.
? Параметры прописи целой части для русского языка и Параметры прописи дробной части для русского языка – в этих выделенных областях определяется порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты. В частности, указывается род (Мужской, Женский либо Средний) и варианты написания при разных числовых величинах. Для дробной части в отдельном поле указывается количество выводимых символов. Из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение – 1 знак, 2 знака либо 3 знака (для большинства валют – 2 знака).
Завершается процесс формирования либо редактирования валюты нажатием кнопки ОК либо Записать – после этого изменения отразятся в окне списка. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться также кнопкой Подбор из ОКВ, которая расположена справа вверху окна списка. При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Общероссийского классификатора валют, в котором нужно выделить курсором добавляемую валюту и нажать клавишу Enter. В результате на экране откроется окно редактирования валюты, в котором будут заполнены поля Наименование, Код и Полностью (при необходимости значения данных полей можно отредактировать с клавиатуры). Заполнение остальных полей данного окна выполняется в обычном порядке.
Чтобы просмотреть, дополнить или отредактировать курс той или иной валюты, выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Перейти?Курсы валют. В результате откроется окно, изображенное на рис. 3.19.
Рис. 3.19. Просмотр, ввод и редактирование курсов валют
Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата курса, название или обозначение валюты, величина курса и кратность. Чтобы добавить в список новую позицию, нужно выполнить команду Действия?Добавить. После этого в соответствующих полях данного окна указывается дата курса, курс валюты на эту дату и кратность валюты (при необходимости). Подобным образом выполняется редактирование введенных ранее курсов валюты; переход в режим редактирования осуществляется с помощью команды Действия?Изменить (предварительно следует установить курсор в соответствующую позицию). Отметим, что в данном окне может храниться неограниченное число курсов валют, которое определяется только потребностями пользователя.
Возможности программы предусматривают загрузку курсов валют с сайта компании «РосБизнесКонсалтинг». Для этого в окне списка валют или в окне курсов валют нужно нажать кнопку Загрузить курсы, которая находится в инструментальной панели. Затем в открывшемся окне следует указать период, за который требуется загрузить курсы валют, и сформировать список валют, по которым должны быть загружены курсы, после чего нажать кнопку Загрузить. Помните, что для использования данной возможности необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
Регистрация мероприятий, проводимых компанией
В процессе финансово-хозяйственной деятельности практически любой субъект хозяйствования периодически участвует в различного рода мероприятиях либо выступает организатором мероприятий. Какие мероприятия имеются в виду? Самые разные: выставки, ярмарки, рекламные акции, презентации, корпоративные праздники и т.д. В этих мероприятиях, так или иначе, участвуют либо все сотрудники предприятия, либо некоторые из них. Поэтому для полноты кадрового учета рекомендуется вести учет мероприятий, в которых принимают участие члены трудового коллектива.
Информация о мероприятиях хранится в справочнике мероприятий. Доступ к этому справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Персонал?Занятость персонала?Мероприятия. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.20.
Рис. 3.20. Справочник мероприятий
В данном окне отображается перечень мероприятий компании. Для каждой позиции списка показывается ее код и наименование, а также протяженность мероприятия (начальная и конечная дата). Для перехода в режим ввода нового мероприятия следует воспользоваться командой Действия?Добавить, для редактирования текущего – командой Действия?Изменить. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно редактирования, которое показано на рис. 3.21.
Рис. 3.21. Окно редактирования мероприятия
В первую очередь в данном окне следует определить значения полей Код и Наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название мероприятия; желательно ввести такое название, чтобы впоследствии по нему легко можно было идентифицировать данное мероприятие в окне списка и других интерфейсах программы.
В полях Начало и Окончание следует ввести соответственно дату начала мероприятия и дату его окончания. Иначе говоря, здесь определяется продолжительность мероприятия; заполнение полей Начало и Окончание является обязательным – без этого будет невозможен дальнейший ввод данных. Эти поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
В выделенной области Состав мероприятия вводится подробная информация обо всех событиях (этапах) данного мероприятия, с разбивкой по времени. Для добавления в список событий новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию (для заполнения колонок Начало и Окончание можно также воспользоваться календарем).
Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать – для этого следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.
Завершается процесс формирования нового либо редактирования имеющегося мероприятия нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Формирование и ведение списка организаций
В справочнике организаций ведется список организаций, входящих в состав корпорации. Кроме этого, в справочник включаются также организации, с сотрудниками которых в данной конфигурации ведутся какие-либо расчеты.
Для перехода в режим работы со справочником организаций следует выполнить команду главного меню программы Предприятие?Организации – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.22.
Рис. 3.22. Справочник организаций
В данном окне содержится список введенных ранее организаций. Разумеется, при первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.
Формирование новых и редактирование имеющихся позиций списка можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия?Редактировать в диалоге. Рассмотрим оба возможных варианта. Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.
Страницы: 1, 2, 3
|
|