Шпаргалка по экономическому анализу

Ольга Ивановна Соснаускене, Наталия Геннадиевна Шредер
Шпаргалка по экономическому анализу

1. ПРЕДМЕТ И МЕТОД ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

       Предмет экономического анализа– хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.
      Из определения следует, что:
      1)  экономический анализ имеет дело с хозяйственными процессами предприятий.Экономика предприятий изучается в динамике и в статике;
      2)  на конечные результаты и хозяйственные процессы оказывают влияние внешние факторы.Постоянно воздействуя на хозяйственную деятельность, они отражают действия экономических законов;
      3)  на конечные результаты и хозяйственные процессы оказывают влияние субъективные (внутренние факторы).Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека, целиком и полностью зависят от него. Даже умелое прогнозирование в хозяйственной практике действий объективных условий, объективных факторов можно трактовать как явление субъективного порядка;
      4)  хозяйственные процессы и их результаты получают отражение в системе экономической информации.Система экономической информации – совокупность данных, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на различных уровнях. Информационная система динамична; она включает в себя совокупность входных данных, результаты их промежуточной обработки, выходные данные и конечные результаты, поступающие в систему управления.
       Особенности метода экономического анализа:использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность; изучение причин изменения этих показателей; выявление и измерение взаимосвязи между ними в целях повышения социально-экономической эффективности.
       Хозяйственные процессы рассматриваются в становлении и развитии.Им свойственны переходы количества в качество, появление нового качества, отрицание отрицания, борьба противоположностей, отмирание старого и появление нового, более прогрессивного. Система показателей, используемых в анализе, формируется в ходе планирования, при разработке систем и подсистем экономической информации, что не исключает возможности исчисления в ходе анализа появления новых показателей.
       Экономические явления обусловлены причинной связью и причинной зависимостью,поэтому задача анализа– раскрытие и изучение этих причин (факторов). На хозяйственную деятельность, даже на отдельный показатель могут влиять разнообразные причины. При этом необходимо установить наиболее существенные причины, влияющие на показатель.
      Предварительное условие правильного анализа – экономически обоснованная классификация причин, влияющих на хозяйственную деятельность и ее результаты. Взаимосвязь и взаимозависимость между показателямиопределяются объективными условиями производства и обращения товаров. Каждый показатель зависит от другого, каждый фактор имеет свое значение.

2. НАУЧНЫЕ ОСНОВЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

      Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:
      1)  с научным обоснованиембизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;
      2)  с обобщениемпередового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений;
      3)  с исследованием экономических процессовв их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
      4)  с выявлением положительных и отрицательных факторови количественным измерением их действия;
      5)  с раскрытием тенденцийи пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов. Исследование экономических процессов начинается с малого, единичного– с отдельного хозяйственного факта, явления, ситуации, которые в совокупности и представляют хозяйственный процесс, выражающий сущность хозяйственной деятельности в том или ином звене управляемой подсистемы и управляющей системы.
      В ходе экономического анализа хозяйственные процессы изучаются в их взаимосвязи, взаимозависимостии взаимообусловленности.Причинная связь связывает все хозяйственные факты, явления, ситуации, процессы. Вне этой связи хозяйственная жизнь немыслима. Причинный, или факторный, анализ исходит из того, что каждая причина, каждый фактор получают надлежащую оценку. Причины-факторы предварительно изучаются, для чего классифицируются по группам: существенные и несущественные, основные и побочные, определяющие и неопределяющие.Далее исследуется влияние на хозяйственные процессы прежде всего существенных, основных, определяющих факторов. Изучение несущественных, неопределяющих факторов ведется, если требуется, во вторую очередь. Установить воздействие всех факторов сложно и не всегда необходимо. В процессе анализа не только вскрываются и характеризуются основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряется степень (сила) их действия. Для этого применяются соответствующие способы и приемы экономических и математических расчетов.
       Методологическое единство системности и комплексности экономического анализанаходит свое выражение в единстве политического и экономического, экономического и социального; в единстве целого и его частей; в разработке единой, универсальной системы показателей; в использовании всех видов экономической информации.
      Формирование рыночной экономики обусловливает развитие анализав первую очередь на микроуровне– на уровне отдельных предприятий и их внутренних структурных подразделений, так как эти звенья составляют основу рыночной экономики. При этом анализ имеет конкретное содержание:анализ обоснования и выполнения бизнес-планов, сравнительный анализ конкретных маркетинговых мероприятий, включающих сопоставление реального развития событий с ожидаемым за определенный отрезок времени, анализ возможностей производства и сбыта, анализ соотношения спроса и предложения, анализ конкретных потребителей и оценки качества продукции, анализ коммерческого риска и пр.

3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

       Цель экономического анализа– выявление и реализация резервов повышения эффективности деятельности предприятий, увеличения производства продукции (работ, услуг) при минимальных затратах труда и средств, обеспечение рентабельной работы предприятия.
      Задачи экономического анализа:
      1)  изучение и объективная оценка выполнения плана и эффективности производства по предприятию в целом и по отдельным подразделениям;
      2) установление количественных характеристик действия различных факторов на развитие экономики предприятия и его подразделений;
      3)  обеспечение научно-технического и расчет-но-экономического обоснования принимаемых решений;
      4)  выявление внутрипроизводственных резервов и путей их рационального использования. Выявление резервов происходит путем сравнительного изучения выполнения плана внутренними подразделениями предприятия, однородными предприятиями, а также изучения и наиболее полного использования отечественного и зарубежного передового опыта;
      5)  обобщение и распределение передового опыта для повышения эффективности производства;
      6)  содействие осуществлению текущего контроля за деятельностью предприятий и его подразделений.Вся производственная деятельность предприятий и их финансовые результаты зависят от соблюдения принципов коммерческого расчета. Он способствует осуществлению связи между предприятиями, объединяемыми одной формой собственности, между предприятиями, базирующимися на различных формах собственности, между предприятиями и государством. Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует анализа факторов, повлиявших на исследуемые показатели, зависящие и не зависящие от предприятий;
      7)  повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки).Достигается осуществлением ретроспективного анализа хозяйственной деятельности. Построение временных рядов за значительный период времени позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность предприятия. Выводы ретроспективного анализа совмещаются с текущими наблюдениями и в обобщенном виде используются в плановых расчетах. Ретроспективный и текущий анализ завершается перспективным (прогнозным) анализом, который дает выход на планово-предположительные показатели. Используются методы сравнительного анализа конечных производственно-финансовых результатов, показателей социально-экономической эффективности передовых предприятий и организаций;
      8)  определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
      9)  обоснование и проверка оптимальности управленческих решений.Успех хозяйственной деятельности на всех ступенях управленческой иерархии непосредственно зависит и от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений.

4. МЕСТО АНАЛИЗА В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ НАУКИ

       Экономический анализ– специальная отрасль знаний, становление которой как науки обусловливалось объективными требованиями и условиями, свойственными появлению любой новой отрасли научных знаний.
      1.  Практическая потребность.Профессиональная маркетинговая деятельность, рыночные отношения, изучение внутренних и внешних факторов, определяющих конечные финансовые результаты, – требования, определяющие необходимость последующих, текущих и перспективных аналитических разработок.
      2.  Развитие науки в целом и отдельных ее отраслей.Экономический анализ сформировался в результате дифференциации общественных наук. Отдельные формы экономического анализа были присущи учетным наукам – бухгалтерскому учету, статистике. По мере углубления экономической работы на предприятиях возникла необходимость в выделении анализа как обособленной системы знаний.
      Сформировавшись в самостоятельную науку, экономический анализ комплексно, системно использует данные, способы, приемы исследования статистики, планирования, бухгалтерского учета, математики и прочих наук.
      Наиболее тесные связи существуют между бухгалтерским учетом и экономическим анализом. Бухгалтерский учет – основной «поставщик» информации для экономического анализа. Теснота связи экономического анализа и статистики выражается, во-первых, в том, что статистический учет и отчетность служат для анализа информационной базой, во-вторых, в том, что статистическая наука, разрабатывающая методы группировок, индексов, корреляции, регрессии и другие, существенно пополняет способы и приемы экономического анализа.
      Принятие управленческих решений требует разработки возможных курсов действий и их обоснования путем проведения экономического анализа различных управленческих вариантов. Разработка маркетинговых программ и контроль за их выполнением невозможны без анализа влияния на экономику предприятия внешней и внутренней среды; анализа состояния рынка; анализа потребителей и покупателей; анализа конкурентной обстановки; анализа рыночных цен и формирования собственной ценовой политики; анализа конечных финансовых результатов. Поэтому экономический анализ – одно из слагаемых научно обоснованного планирования, регулирования и управления.
      Предприятие в условиях рыночной экономики начинает свою работу с составления бизнес-плана, в котором проводится анализ идеи начинаемого «дела», оценка его перспективности и финансовой результативности. Бизнес-план невозможно обосновать без использования аналитических способов и приемов.
      Связь анализа и математики определяется тем, что та и другая область знаний изучает количественные отношения. Математические методы широко применяются в экономическом анализе.
      Связь экономического анализа и аудита проявляется в использовании для анализа финансового состояния, финансовой устойчивости ряда коэффициентов экономического анализа (коэффициент соотношения собственных и заемных средств, коэффициент маневренности собственных средств и др.).

5. РОЛЬ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ

       Экономический анализ базируется на системе экономической информации,которая лежит в основе оптимальных управленческих решений. Принципы создания рационального потока информации для управления:
      1) выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
      2) объективность отражения процессов производства, обращения, распределения, потребления, использования ресурсов;
      3) единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации;
      4) оперативность информации, всесторонняя разработка первичной информации с выведением на ее основе производных показателей;
      5) возможное ограничение объема информации и повышение коэффициента ее использования;
      6) разработка программ использования и анализа первичной информации для целей управления;
      7) кодирование первичных данных с целью эффективного использования.
      Для целей управления в экономическом анализе хозяйственно-финансовая деятельность предприятий измеряется показателями, которые можно свести в определенную систему. Показатели:
      1)  стоимостные и натуральные– в зависимости от положенных в основу измерителей;
      2)  количественные и качественные– в зависимости от того, какая сторона явлений, операций, процессов измеряется;
      3)  объемные и удельные– в зависимости от применения отдельно взятых показателей или же их соотношений.
      Анализ тесно связан с принципами управления:
      1)  демографический подход к управленческому процессу;
      2)  координация,которая непосредственно связана с проверкой исполнения, с оперативным анализом сделанного, регулирование работ, единоначалие, коллегиальность;
      3)  режим экономии,внедрение которого требует глубокого анализа затрат по статьям и элементам, непроизводительных расходов и потерь, экономической эффективности производства, прибыли;
      4)  конкретность, оперативность руководства, объективность и научная обоснованность принимаемых решений.Все управленческие решения должны быть обоснованными и оптимальными. Информационное обеспечение оказывает оперативный анализ.
      Теория принятия управленческих решений исходит из многовариантности, неопределенности, влияния дополнительных факторов на каждый отдельно взятый вариант, установления параметров оптимальности. Многовариантность делает необходимым анализ различных вариантов управленческих решений. Выбор наилучшего варианта осуществляется с помощью экономико-математического моделирования и системного анализа. Разработка и реализация маркетинговых программ связана с аналитическими расчетами. Маркетинговые программы невозможны без:
      1) анализа влияния на экономику предприятий внешней и внутренней среды;
      2) анализа состояния рынка (глобально, по товарным группам и отдельным товарам);
      3) анализа покупателей и потребителей (имеющихся и потенциальных);
      4) анализа конкурентной обстановки;
      5) анализа рыночных цен и формирования собственной ценовой политики;
      6) анализа конечных финансовых результатов.

6. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ЕГО СВЯЗЬ С КОНТРОЛЕМ

      Экономический анализ представляет собой выявление экономических закономерностей из фактов экономической действительности. Экономический анализ предполагает раскладывание экономики на отдельные части (экономические категории) и связан:
      1) с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи;
      2) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;
      3) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;
      4) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;
      5) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений. Объекты экономического анализа– основные экономические результаты хозяйственной деятельности:
      1) производство и реализация продукции;
      2) себестоимость подукции;
      3) использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
      4) финансовые результаты деятельности и финансовое состояние организации.
       Предмет экономического анализа– хозяйственная деятельность организаций, их структурных подразделений, объединений, ассоциаций и эффективность их деятельности, отражаемая в системе показателей плана, учета и отчетности.
      Задачи экономического анализа: 1) повышение научно-технической обоснованности бизнес-планов и нормативов;
      2) объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов;
      3) определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);
      4) оценка конечных финансовых результатов;
      5) выявление и измерение внутренних резервов;
      6) обоснование оптимальности управленческих решений. Под методом экономического анализапонимается способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии. Особенностями метода экономического анализа являются использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения этих показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними в целях повышения эффективности.
      Все методы экономического анализа делятся на две большие группы: качественные и количественные.
       Качественные методыпозволяют на основе анализа сделать выводы о финансовом состоянии организации, уровне ее ликвидности и платежеспособности, инвестиционном потенциале, кредитоспособности.
       Количественные методыпредназначены для оценки степени влияния тех или иных факторов на показатели деятельности организации. Они позволяют построить экономико-математические модели для планирования и прогнозирования, выбрать варианты оптимального использования ресурсов. Количественные методы экономического анализа подразделяются на статистические, бухгалтерские и экономико-математические.
      Цель экономического анализа:
      1) оценку текущего и перспективного имущественного и финансового состояния организации;
      2) выявление возможных источников средств и анализ их целесообразности;
      3) прогноз положения организации на рынке капитала.

7. ПОНЯТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕГО ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

       Производственный анализ– метод системного исследования функций отдельного изделия, определенного производственно-хозяйственного процесса, управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат при высоком качестве, полезности и долговечности. Особенность производственного анализа – замкнутость– находит выражение в том, что точкой отсчета обычно принимается подготовка к выпуску заранее определенных и освоенных изделий и услуг, не прошедших проверки со стороны их соответствия научно-техническим требованиям.
      Принципы производственного анализа: 1) творческое мышление; 2) системность;
      3) комплексность;
      4) функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление.
      Задачи производственного анализа:
      1) определение соотношения экономической эффективности производства на всех уровнях(особенно на микроуровне) со всей совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров конечного продукта или услуги);
      2) разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых на всех уровнях управленческой системы;
      3) организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности;
      4) активизация экономических рычагов, влияние которых ранее умалялось;
      5) систематическое наблюдение за эффективностью, надежностью, долгосрочностью использования продукции, услуг.
      Этапы производственного анализа:
      1) информационно-подготовительный. Начинается с выбора объекта (например, создание принципиально нового изделия или же кардинальная реконструкция ранее действовавшего);
      2) аналитико-творческий. Необходимое условие – многовариантность идей;
      3) пусконаладочный этап. Связан с экспериментальной проверкой нового изделия;
      4) поточно-производственный;
      5) коммерческо-сбытовой;
      6) контрольно-эксплуатационный. Особенности производственного анализа:
      1) выбор таких объектов анализа, которые отличаются крайней неустойчивостью выполнения бизнес-планов, нормативов, наличием технологически не мотивированного брака, избыточным потреблением электроэнергии, материалов, текучестью кадров, низким уровнем техники безопасности;
      2) сбор и предварительный анализ всей совокупности экономической информации;
      3) построение внешней структурной модели производственной системы, ее коммуникационные связи с другими системами и подсистемами, состав входов и выходов системы;
      4) структурное описание производственной системы;
      5) функциональное описание производственной системы с выделением главной функции, определяющей ее специализацию, второстепенных функций, характеризующих коммуникационные связи с внешней средой, внутренних функций, связанных с частными производственными системами;
      6) оценка производственных затрат, качества функционирования производственной системы и уровня ее организации;
      7) поиск путей совершенствования организации производственной системы;
      8) проведение укрупненной оценки вариантов;
      9) выбор варианта реализации для внедрения усовершенствованной системы из множества рациональных вариантов.

8. ПОНЯТИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕГО ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

      Существующие методики финансового анализа деятельности организации по данным бухгалтерской отчетности, как правило, включают следующие основные взаимосвязанные блоки исходных и расчетных показателей:
      1) финансовые результаты: доходы, расходы, прибыль;
      2) рентабельность капитала, активов, производства и продажи продукции;
      3) деловая активность: оборачиваемость и эффективность использования ресурсов (активов, капитала);
      4) финансовое состояние: структура и динамика показателей баланса, ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость.
      По результатам финансового анализа проводится оценка деятельности организации в целом, устанавливаются конкретные факторы, оказавшие положительное и отрицательное влияние на ее результаты, а также разрабатываются варианты для принятия оптимальных управленческих решений как для руководства компании, так и для ее партнеров по бизнесу.
       Бухгалтерская отчетность– это единая система данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Показатели бухгалтерской отчетности позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность компании в целом и по каждому виду ее деятельности, а также проводить различные аналитические исследования.
      Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления, оцениваются следующие важнейшие показатели:
      1) состав, структура и динамика данных актива и пассива баланса;
      2) наличие собственного оборотного капитала;
      3) величина чистых активов организации;
      4) коэффициенты финансовой устойчивости;
      5) коэффициенты платежеспособности и ликвидности и т. д.
      В балансе приводятся подробные сведения о стоимости активов организации и о величине ее долгов. Важнейшей формой выражения деловой активности организации является финансовый результат ее деятельности. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются наряду со сведениями об имущественном положении в качестве наиболее значимой части бухгалтерского отчета организации. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы и расходы по различным направлениям деятельности организации. Отчет об изменениях капитала (форма № 3) состоит из четырех разделов и справок. Структура первых трех разделов отражает динамику показателей капитала организации за отчетный год: остатки на начало года, поступление, расходование и остатки на конец года. Отчет о движении денежных средств (форма № 4) содержит сведения о денежных потоках в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации и остатках денежных средств на начало и конец отчетного периода. Из приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) можно получить дополнительную информацию для проведения аналитических исследований.

9. ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕГО ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

      В условиях развития рыночных отношений бухгалтерский учет делится на две отрасли: финансовый и управленческий учет.
      Управленческий анализ входит в содержание управленческого учета, который состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия.
      Проведение управленческого анализа не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководством предприятия, с его помощью решаются управленческие задачи. Управленческий анализ включает в себя производственный и внутрихозяйственный:
      1) анализ в обосновании и реализации бизнес-планов;
      2) анализ в системе маркетинга;
      3) комплексный экономический анализ эффективности хозяйственной деятельности;
      4) анализ технико-организационного уровня и других условий производства;
      5) анализ использования производственных ресурсов;
      6) анализ объема продукции;
      7) анализ взаимосвязи затрат, объема продукции и прибыли.
       Субъекты внутреннего управленческого анализа– руководство предприятия, привлекаемые аудиторы и консультанты.
      Руководство может углубить анализ, используя не только данные отчетности, но и данные всей системы хозяйственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.
       Информационная база управленческого анали-!а– вся система информации о деятельности предприятия: технической подготовке производства, нормативная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета, внешняя публичная и вся система внутрихозяйственной отчетности, прочие виды информации, в том числе опросы специалистов, информация совещаний, пресса и т. д.
      Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Возможности руководства в вопросах финансового анализа шире, чем у внешних пользователей информации. В технико-экономических обоснованиях любого бизнес-плана используются методы как производственного, так и финансового управленческого анализа.
      Цели управленческого анализа:
      1) ориентация результатов анализа на руководящий аппарат предприятия;
      2) отсутствие регламентации анализа со стороны;
      3) детальный подход, т. е. изучение всех сторон деятельности предприятия;
      4) максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны. Задачи управленческого анализа:
      1) обеспечение научно-технического и расчетно-эко-номического обоснования принимаемых решений;
      2) выявление внутрипроизводственных резервов и путей их рационального использования.
      3) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки);
      4) определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
      5) обоснование и проверка оптимальности управленческих решений.

10. МЕТОДЫ И МЕТОДИКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА, ИХ СОСТАВ И ВЗАИМОСВЯЗЬ

       Метод экономического анализа –диалектический способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии.
       Характерные особенности метода экономического анализа:использование системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними.
       Методика экономического анализа– совокупность методов, применяющихся для обработки экономической информации.
      Виды методики экономического анализа.
      1. Частная методика – методика, конкретизирующая общую применительно к хозяйственным процессам.
      2. Общая методика – совокупность приемов аналитической работы, применяемых при исследовании экономических процессов.
      Методы и приемы анализа.
      1.  Методы предварительного анализа:
      1) сплошное наблюдение – исследование и обработка всех имеющихся данных;
      2) выборочное наблюдение – наблюдение, при котором из общей совокупности обследованию подлежит часть, которая является выборочной совокупностью;
      3) сравнение данных – прием, который позволяет выявить взаимосвязь экономических явлений, динамику и степень достигнутой эффективности.
       Виды сравнений:
      а) сравнение отчетных и плановых показателей;
      б) сравнение плановых показателей и показателей предшествующего периода;
      в) сравнение отчетных показателей и показателей предшествующего периода;
      г) сравнение со среднеотраслевыми данными;
      д) сравнение показателей с показателями однородных предприятий;
      4) сводка и группировка данных. Сводка данных – обобщение статического материала при помощи итоговых подсчетов, выполняемых по определенной системе;
      5) расчет абсолютных и относительных величин.
       Абсолютные статистические величины– показатели, выражающие размеры количественных признаков общественных явлений. Относительные статистические величины– обобщающие показатели, которые характеризуют количественные отношения общественных явлений;
      6) расчет средних величин и показателей вариации.
       Средняя величина– обобщающая характеристика совокупности однородных общественных явлений (средняя арифметическая, средняя гармоническая взвешенная, средняя хронологическая моментального ряда, мода, медиана). Средняя величина характеризует уровень признака на единицу совокупности и обобщает индивидуальные величины одного вида;
      7) рассмотрение рядов динамики. Рядом динамики (временный ряд) является ряд расположенных во времени статистических показателей, которые характеризуют изменения общественного явления;
      8) графический;
      9) эвристический.
      2.  Методы факторного анализа:
      1) индексный основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к уровню его в прошлое время или к уровню данного явления, принятому в качестве базы;
      2) метод цепных подстановок используется для исчисления влияния отдельных факторов на соответствующий совокупный показатель;
      3) метод абсолютных разниц;
      4) метод относительных разниц;
      5) метод долевого участия;
      6) интегральный;
      7) метод логарифмирования.
      3.  Модели имитации и оптимизации.

11. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ МЕТОДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

      Разработка специальных методов экономического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов, обусловленной потребностями практики управления. В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой.
      При развитой рыночной экономике возникает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый. Внутренний управленческий анализ – составная часть управленческого учета, т. е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства организации.
       Внешний финансовый анализ– составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации об организации, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности.
      По содержанию процесса управления выделяют перспективный (прогнозный, предварительный)анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления.
      В зависимости от характера объектов управления принята следующая классификация видов анализа, отражающих:
      1) отраслевую структуру народного хозяйства;
      2) уровни общественного производства и управления. В экономическом анализе хозяйственной деятельности особое внимание уделяется уровням управления в отраслях народного хозяйства. В промышленности выделяют два главных уровня управления (соответственно и в других отраслях): ведомство (высшее звено) и производственные объединения и предприятия (основное, первичное звено). В основном звене для анализа выделяют производственные единицы как составные части объединения, а также цехи и отделы, участки и рабочие места;
      3) стадии процесса расширенного воспроизводства – производства, обмена, распределения и потребления;
      4) составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и отдельные составные части производственных отношений (например, трудовые, финансовые, кредитные).
      В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют по:
      1) субъектам, т. е. те, кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы);
      2) периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);
      3) содержанию и полноте изучаемых вопросов(полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);
      4) методам изучения объекта (комплексный, системный, функционально-стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т. д.).

12. ЭКОНОМИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ (ЭММ) АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

      Экономико-математические методы в анализе:
      1)  методы элементарной математики;
      2) классические методы математического анализа:
      а) дифференциальное и интегральное исчисление;
      б) вариационное исчисление;
      3) методы математической статистики:
      а) методы изучения одномерных статистических совокупностей;
      б) методы изучения многомерных статистических показателей.
      Наибольшее распространение из математико-статистических методов в экономическом анализе получили методы множественного и парного корреляционного анализа;
      4)  эконометрические методы:а производственные функции;
      б методы «затраты – выпуск» (межотраслевой баланс) – матричные (балансовые) модели, строящиеся по шахматной схеме и позволяющие в компактной форме представить взаимосвязь затрат и результатов производства;
      в) национальное счетоводство;
      5) методы математического программирования: а линейное программирование;
      б) блочное программирование;
      в) нелинейное программирование (целочисленное, квадратическое, параметрическое);
      г) динамическое программирование;
      6)  методы исследования операций:а)методы решения линейных программ; б управление запасами;
      в) износ и замена оборудования;
      г) теория игр – теория математических моделей принятия оптимальных решений в условиях неопределенности или конфликта нескольких сторон, имеющих различные интересы;
      д) теория расписания;
      е) сетевые методы планирования и управления;
      ж) теория массового обслуживания (исследует на основе теории вероятностей математические методы количественной оценки процессов массового обслуживания);
      7)  методы экономической кибернетики(анализирует экономические явления и процессы в качестве сложных систем с точки зрения законов и механизмов управления и движения информации в них):
      а) системный анализ;
      б) методы имитации;
      в) методы моделирования;
      г) методы обучения, деловые игры;
      д) методы распознавания образов;
      8)  математическая теория оптимальных процессов;
      9)  эвристические методы– неформализованные методы решения экономических задач, связанных со сложившейся хозяйственной ситуацией, на основе интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов.
      По признаку оптимальности экономико-математические методы подразделяются на:
      1)  оптимизационные точные методы(методы теории оптимальных процессов, методы математического программирования, методы исследования операций);
      2)  оптимизационные приближенные методы(методы экономической кибернетики, методы математической теории планирования экстремальных экспериментов, эвристические методы);
      3)  неоптимизационные точные методы(методы элементарной математики, классические методы математического анализа, эконометрические методы);
      4)  неоптимизационные приближенные методы(метод статистических испытаний).
       Балансовые методы– методы анализа структуры, пропорций, соотношений.
       Факторный анализ– постепенный переход от исходной факторной системы (результативный показатель) к конечной факторной системе (или наоборот), раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя.

13. ПРИМЕНЕНИЕ ЭММ В РЕШЕНИИ ТИПОВЫХ АНАЛИТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

      1.  Графические методысвязаны с геометрическим изображением функциональной зависимости при помощи линий на плоскости. С помощью координатной сетки строятся графики зависимости, например, уровня издержек от объема произведенной и реализованной продукции, а также графики, на которых можно изображать корреляционные связи между показателями (диаграммы сравнения, кривые распределения, диаграммы временных рядов, статистические картограммы).
       Пример:построение сетевого графика при строительстве и монтаже предприятий. Составляется таблица работ и ресурсов, где в технологической последовательности указываются их характеристика, объем, исполнитель, сменность, потребность в материалах, продолжительность выполнения задания и другая информация. Исходя из данных показателей подготавливают сетевой график. Оптимизация графика осуществляется посредством сокращения критического пути, т. е. минимизации сроков выполнения работ при заданныхуровнях ресурсов, минимизации уровня потребления ресурсов при фиксированных сроках выполнения работ.
      2.  Метод корреляционно-регрессивного анализаиспользуют для определения тесноты связи между показателями, не находящимися в функциональной зависимости. Теснота связи измеряется корреляционным отношением (для криволинейной зависимости). Для прямолинейной зависимости исчисляется коэффициент корреляции. Метод применяют при решении задач на «запуск-выпуск».
       Пример:определить зависимость выпуска изделий в среднем от их запуска, составив соответствующее уравнение регрессии.
      3.  Метод линейного программирования.Решение сводится к нахождению крайних значений (максимума и минимума) некоторых функций переменных величин. Основано на решении системы линейных уравнений, когда зависимость между явлениями строго функциональна.
       Пример:задачи рациональности использования времени работы производственного оборудования.
      4.  Методы динамического программированияприменяют при решении оптимизационных задач, в которых целевая функция и ограничения характеризуются нелинейными зависимостями.
       Пример:заполнить транспортное средство грузоподъемностью Х грузом, состоящим из определенных предметов так, чтобы стоимость всего груза оказалась максимальной.
      5.  Математическая теория игрисследует оптимальные стратегии в ситуациях игрового характера. Решение требует определенности в формулировке условий: установлении количества игроков, возможных выигрышей, определении стратегии.
       Пример:максимизировать среднюю величину дохода от реализации выпущенной продукции, учитывая капризы погоды.
      6.  Математическая теория массового обслуживания.
       Пример:обеспечение рабочих необходимым инструментом.
      7.  Матричный методоснован на линейной и век-торно-матричной алгебре, применяется для изучения сложных и высокоразмерных структур на отраслевом уровне, на уровне предприятий.
       Пример:выявить распределение между цехами продукции, идущей на внутреннее потребление, и общие объемы выпускаемой продукции, если заданы параметры прямых затрат и конечного продукта.

14. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

       Экономический анализ базируетсяна системе экономической информации, которая лежит в основе оптимизации управленческих решений. К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований:
      1)  аналитичность(способность информации независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа);
      2)  объективность(достоверное отражение исследуемых явлений и процессов);
      3)  оперативность(своевременное поступление информации);
      4)  единство(отсутствие дублирования источников информации);
      5)  рациональность(минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных);
      6)  сопоставимостьпо предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам.
      Источники данных для экономического анализа:
      1)  плановые –все типы планов, разработанные для организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы;
      2)  учетные –данные, которые содержит документация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, финансовой отчетности. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа играет бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты;
      3)  внеучетные– документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, не перечисленные выше. В их число входят: официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов); материалы передового опыта (периодические издания, СМИ); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих участках (хронометраж, анкетный опрос); устная информация и пр. Информация делится:
      1) по отношению к предмету исследования – основную, вспомогательную;
      2) по периодичности поступления – регулярнуюи эпизодическую(формируется по мере надобности, например информация о новом конкуренте);
      3) по отношению к процессу обработки информации – первичную(данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичную(отчетность, конъюнктурные обзоры);
      4) по отношению к объекту – внутреннюю(данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю(данные статистических сборников, конференций). Главный этап информационного обеспечения экономического анализа – подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение информации. Информация, собранная для анализа, должна быть проверена. Проверка проводится с двух сторон:
      1) полнота информации, правильность оформления, арифметических подсчетов, сопоставимость показателей. Данная проверка носит технический характер;
      2) проверка данных по существу (насколько информация соответствует действительности). Средства проверки – логическое осмысление данных, проверка взаимосогласованности, обоснованности показателей.

15. СИСТЕМА КОМПЛЕКСНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

      Этапы комплексного экономического анализа:
      1)  представление объекта исследования как системы,для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственная деятельность предприятия рассматривается как система, состоящая из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса, готовой продукции.
      Цель работы предприятия – высокий уровень рентабельности. Задача комплексного анализа – изучить частные факторы, обеспечивающие высокий уровень рентабельности;
      2)  разработка качественных характеристик экономики предприятия –системы синтетических и аналитических показателей;
      3)  проведение системного комплексного анализа,составление общей схемы системы, установление главных компонентов, функций, взаимосвязей, разработка схемы подсистем, показывающей соподчинение элементов;
      4)  определение основных взаимосвязей и факторов, дающих количественные характеристики;
      5)  построение модели системына основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о предприятии и получают параметры модели в числовом выражении;
      6)  объективная оценка результатов хозяйственной деятельности,комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства. Главная ценность комплексного анализа– в процессе его проведения строится логико-методологическая схема, соответствующая внутренним связям показателей и факторов, открывающая возможности для ЭВМ и математических методов.
      Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдельных разделов – блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. Сначала дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей, затем анализируются факторы и причины, определяющие эти показатели, выявляются внутрихозяйственные резервы (анализ использования материальных ресурсов, анализ рентабельности хозяйственной деятельности, анализ объема, качества, структуры продукции, анализ использования труда и заработной платы и т. д.).
      На основе анализа оценивается деятельность предприятия, проверяется формирование и использование фондов экономического стимулирования (обобщающая оценка эффективности работы).
      Методика комплексного экономического анализа включает:
      1) определение целей и задач экономического анализа;
      2) совокупность показателей для достижения целей и задач;
      3) схему и последовательность проведения анализа;
      4) периодичность и сроки проведения управленческого анализа;
      5) способы получения информации и ее обработки;
      6) способы и методы анализа экономической информации;
      7) перечень организационных этапов между службами предприятия при проведении комплексного анализа;
      8) систему организационной и вычислительной техники, необходимой для анализа;
      9) порядок оформления результатов анализа и их оценку;
      10) оценку трудоемкости аналитических работ, подсчет экономического эффекта от проведенного анализа.

16. СИСТЕМА ПОИСКА РЕЗЕРВОВ, ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

       Комплексный анализпредставляет собой совокупность определенных принципов, методов, приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности организации. Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдельных разделов – блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. При проведении комплексного системного анализа выделяют, как правило, шесть этапов.
       На первом этапе (целевой этап)объект исследования представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственную деятельность организации можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции.
       На втором этапе (параметрический этап)осуществляется отбор показателей, характеризующих производственную деятельность, т. е. разрабатываются качественные характеристики экономики организации.
       На третьем этапе (модельный этап)составляется общая схема (модель) системы, устанавливаются ее главные компоненты, функции, взаимосвязи. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определить их влияние на отдельные показатели деятельности позволяют воздействовать на уровень показателей посредством управления факторами.
       На четвертом этапе (факторный этап)системного анализа хозяйственной деятельности определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики.
       На пятом этапе (расчетно-аналитический этап)строится модель системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о работе организации и получают параметры модели в числовом выражении. Методы горизонтального, вертикального, трендового, сравнительного, факторного анализа и анализа финансовых коэффициентов позволяют представить картину хозяйственной деятельности организации, ее уровень по сравнению со средними фактическими данными по стране, отрасли; темпы роста основных показателей; напряженность бизнес-плана; неиспользованные резервы, пути роста эффективности хозяйственной деятельности.
       Завершающий, – шестой этап (оценочный)– работа с моделью с целью объективной оценки результатов хозяйственной деятельности, комплексного выявления резервов для повышения эффективности производства и определения путей совершенствования хозяйственной деятельности.
      Стратегическая цель увеличения стоимости бизнеса достигается в процессе управления финансовыми потоками организации при максимальном сокращении финансового цикла. Финансовый цикл– это период обращения денежной наличности, время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, средний интервал между моментом текущих вложений (отток) и моментом поступлений (приток). Узловые моменты финансового цикла можно представить в следующем порядке:
      1) момент поступления сырья и сопроводительных документов;
      2) момент оплаты сырья;
      3) момент отгрузки готовой продукции;
      4) момент получения платежа от покупателей.

17. ВИДЫ РЕЗЕРВОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

      Классификация факторов, определяющих экономические категории и показатели, является основой классификации резервов. В экономике различают два понятия резервов: резервные запасы(например, сырья, материалов), которые необходимы для непрерывного и планомерного развития хозяйства; резервы какеще не использованные возможности роста производства,улучшения его качественных показателей.
       Под резервамиследует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений. Устранение потерь и нерациональных затрат – один из путей использования резервов. Другой путь связан с ускорением научно-технического прогресса как главного рычага повышения интенсификации и эффективности производства. Резервы в полном объеме представляют собой разрыв между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем исходя из накопленного производственного потенциала организации.
      Основной принцип классификации резервов – по источникам повышения эффективности производства, которые сводятся к трем основным группам (простым моментам процесса труда): сам труд, предмет труда и средства труда.
      Классифицируют резервы также по конечным результатам, на которые эти резервы воздействуют. Различают резервы повышения объема продукции, совершенствования структуры и ассортимента изделий, повышения качества, снижения себестоимости продукции или по элементам затрат, или по статьям затрат, или по центрам ответственности; резервы повышения прибыльности продукции, укрепления финансового положения и повышения уровня рентабельности. При сводном подсчете резервов важно исключить дублирование и двойной счет, для чего следует строго соблюдать определенные принципы классификации резервов. Например, резервы увеличения объема и повышения качества продукции, а также резервы снижения себестоимости одновременно являются резервами увеличения прибыли и повышения уровня рентабельности хозяйствования.
      Для рациональной организации поиска резервов большое значение имеет их группировка по стадиям процесса воспроизводства (снабжение, производство и сбыт продукции), а также по стадиям создания и эксплуатации изделий (предпроизводственная стадия – конструкторская и технологическая подготовка производства; производственная стадия – освоение новых изделий и новых технологий в производстве; эксплуатационная стадия – потребление изделия).
      По признаку срока использования резервы подразделяются на текущие (реализуемые на протяжении данного года) и перспективные (которые можно реализовать в более далекой перспективе).
      По способам выявления резервы классифицируются на явные (ликвидация очевидных потерь и перерасходов) и скрытые, которые могут быть выявлены путем глубокого экономического анализа, его особых методов, например сравнительного межхозяйственного анализа, функционально-стоимостного анализа и др.
      Существуют и другие принципы классификации резервов в зависимости от конкретных условий и задач каждой организации.

18. КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА РЕЗЕРВОВ ПРОИЗВОДСТВА

       Комплексная оценка резервов производства– характеристика резервов, полученная в результате комплексного исследования, т. е. одновременного и согласованного изучения совокупности показателей, отражающих все (или многие) аспекты хозяйственных процессов, и содержащая обобщающие выводы о результатах деятельности производственного объекта на основе выявления качественных и количественных отличий от базы сравнения (плана, нормативов, предшествующих периодов, достижений на других аналогичных объектах, других возможных вариантов развития).
      Оценка резервов производства выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показатели экстенсивности развития – количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов.
      Показатели интенсивности развития – качественные показатели использования ресурсов: производительность труда, трудоемкость, материалоотдача, материалоемкость, фондоотдача, фондоемкость.
      Источники резервов производства – производственные ресурсы. Их использование может носить экстенсивный или интенсивный характер. Особенность интенсивного и экстенсивного использования ресурсов – их взаимозаменяемость.
      Комплексная оценка резервов производства включает несколько этапов:
      1)  изучение динамики качественных показателей использования ресурсов.Расчет динамики может проводиться по прямым или обратным показателям интенсификации производства;
      2)  расчет соотношения прироста ресурсов в расчете на 1 % прироста объема производства;
      3)  расчет доли влияния интенсивности на прирост объема производства продукции.В анализе хозяйственной деятельности для количественной оценки роли отдельных факторов используется индексный метод. Влияние количественного фактора определяется делением темпа прироста ресурса на темп прироста результативного показателя и умножение на 100 %. Для определения доли влияния качественного фактора полученный результат вычитается из 100 %;
      4)  расчет относительной экономии ресурсов.Показатель относительной экономии (перерасхода) характеризует величину потребных ресурсов при достигнутом объеме производства, но базовом уровне качественного показателя их использования;
      5)  комплексная оценка резервов производства.Осуществляется путем сведения различных показателей в единый интегральный показатель (позволяет определить отличие достигнутого состояния от базы сравнения в целом по группе выбранных показателей) или обобщающий показатель, включающий в себя все качественные характеристики частных показателей интенсификации.

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.