1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Операция "Автозаполнение" календаря используется для задания определенной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в конфигураторе при создании и редактировании конкретного календаря. Автозаполнение календаря можно провести за любой требуемый период. Для этого укажите даты начала и конца периода и нажмите кнопку OK. Если установить признак Учитывать праздники, то при нажатии на кнопку Автозаполнение праздничные дни автоматически установятся в соответствии со справочником "Праздничные дни".

Чтобы изменить количество рабочих часов в какой-либо день месяца, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать день в календаре щелчком мыши на нужной дате.

2. Установить курсор в поле значение по текущей дате.

3. Ввести нужное количество часов в поле значение по текущей дате.

Выбрать любой другой день, месяц или год в календаре.

После ввода количества рабочих часов в календаре в конкретный день необходимо обязательно щелкнуть мышью на другой дате, иначе введенное изменение не зафиксируется.

В справочнике "Праздники" хранится информация о праздничных днях. Данный справочник является вспомогательным для автоматического заполнения календарей. Без последующего автозаполнения календарей ввод праздников в справочник не отражается в расчетах заработной платы.

Справочник вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты пункт Ввод праздничных дней группы Календари (рис. 2.43).

Рис. 2.43. Диалоговое окно справочника Праздники

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке.

Справочник "Виды расчетов" содержит список видов расчета заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения результатов по видам расчета), или переопределены свойства, заданные в конфигурации (например, наименование или расчетная база).

В данный справочник не обязательно заносить все используемые при работе с конфигурацией виды расчета. В справочник можно занести информацию о начислениях и удержаниях, применение которых обусловлено спецификой расчета зарплаты на предприятии, дополнительно к встроенным в конфигурацию начислениям и удержаниям. Виды расчетов, которые заданы в конфигурации, называются предопределенными расчетами. После ввода в справочник такие расчеты отображаются на вкладках справочника Начисления и Удержания, заданные пользователем произвольные расчеты отображаются на вкладке Дополнительные. На вкладке ЕСН и страховые взносы отображаются соответствующие названию вкладки предопределенные расчеты (рис. 2.44).

Рис. 2.44. Диалоговое окно справочника Виды расчетов

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Виды расчетов группы Расчет зарплаты

Ввод нового вида расчета возможен только при использовании помощника. Для вызова помощника необходимо в диалоговом окне справочника нажать на кнопку Помощник.

После запуска помощника пользователю предлагается последовательно заполнить несколько диалоговых окон по шагам, причем переход к следующему шагу выполняется нажатием кнопки Далее, возврат к предыдущему шагу выполняется нажатием кнопки Назад (рис. 2.45).

Рис. 2.45. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 1

На первом шаге диалоговое окно помощника ввода вида расчета предлагает выбрать тип расчета:

? предопределенный расчет;

? произвольное (пользовательское) начисление;

? произвольное (пользовательское) удержание.

Рассмотрим ввод предопределенного типа расчета (рис. 2.45). Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Далее, пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида расчета (рис. 2.46). На данном шаге пользователю необходимо выбрать из предложенного списка вид предопределенного расчета, которые необходимо ввести в справочник.

Выберем вид расчета "Ежемесячная премия" и зададим пользовательские параметры использования данного вида расчета.

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно База для исчисления вида расчета (рис. 2.47). Пользователю необходимо в списке Выбранные вид расчета указать те виды расчета, которые в сумме составят базу для данного расчета. Редактирование списка производится кнопками <<, <, >>, >.

Рис. 2.46. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

Рис. 2.47. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Бухгалтерский учет (рис. 2.48).

Пользователю необходим шаблон проводки для данного вида расчета. Шаблон проводки задается выбором из справочника. Если указанный вид расчета подлежит возмещению из ФСС, необходимо установить признак Расходы за счет ФСС.

Рис. 2.48. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Налоговый учет, в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад (рис. 2.49).

Рис. 2.48. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4

Реквизит Код дохода по НДФЛ задается выбором из справочника "Виды дохода" (рис. 2.50).

Рис. 2.50. Диалоговое окно справочника "Виды доходов"

Справочник "Виды доходов" относится скорее к классификаторам, чем к справочникам, редактированию не подлежит. Если пользователь задает вид дохода с кодом "2000", то реквизит Тип дохода для ЕСН пользователем не задается, в противном случае реквизит задается выбором из списка:

? "Не является объектом налогообложения";

? "Облагается в полном размере";

? "Соотв. пп.13 п.1 ст.238 НК РФ";

? "Соотв. пп.14 п.1 ст.238 НК РФ";

? "Соотв. абзацу 2 п.2 ст.238 НК РФ";

? "Соотв. абзацу 3 п.2 ст.238 НК РФ";

? "Соотв. п.3 ст.236 НК РФ".

Реквизит Данные для учета налога на прибыль задается выбором из справочника (рис. 2.26). На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Готово, в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад (рис. 2.51).

Рис. 2.51. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 6

Рис. 2.52. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 1

Рассмотрим ввод пользовательского вида начисления (рис. 2.52). Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Далее, пользователю предлагается диалоговое окно Основные сведения о виде расчета (рис. 2.53).

Рис. 2.53. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

На данном шаге пользователю необходимо ввести наименование расчета в поле Введите название начисления и задать способ расчета начисления выбором из списка (рис. 2.53).

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Прочие сведения о виде расчета (рис. 2.54).

Рис. 2.54. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Выдача на руки (рис. 2.55).

Заполнение данного диалогового ока аналогично заполнению в предопределенном виде расчета.

Рис. 2.55. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Характер расчета базы (рис. 2.56).

Рис. 2.56. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 5

Переключатель пользователю необходимо установить в положение, которое задает вариант расчета:

? сумма начисления рассчитывается из уже заданных в журнале расчетов заработной платы;

? сумма начисления рассчитывается из реквизитов справочников.

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно База для исчисления начисления (рис. 2.57). На этом шаге пользователю необходимо из списка доступных видов расчета с помощью кнопок <, >, <<, >> сформировать список видов расчетов, которые будут использоваться для исчисления суммы начисления.

Рис. 2.57. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 6

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Распределение по счетам затрат (рис. 2.58). Пользователю необходим шаблон проводки для данного вида расчета. Шаблон проводки задается выбором из справочника. Если указанный вид расчета подлежит возмещению из ФСС, необходимо установить признак Расходы за счет ФСС.

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно

Налоговый учет (рис. 2.59). Реквизит Код дохода по НДФЛ задается выбором из справочника "Виды дохода" (рис. 2.50). Если пользователь задает вид дохода с кодом "2000", то реквизит Тип дохода для ЕСН пользователем не задается, в противном случае реквизит задается выбором из списка:

? "Не является объектом налогообложения";

? "Облагается в полном размере";

? "Соотв. пп.13 п.1 ст.238 НК РФ";

? "Соотв. пп.14 п.1 ст.238 НК РФ";

? "Соотв. абзацу 2 п.2 ст.238 НК РФ";

? "Соотв. абзацу 3 п.2 ст.238 НК РФ";

? "Соотв. п.3 ст.236 НК РФ".

Рис. 2.58. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 7

Рис. 2.59. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 8

Реквизит Данные для учета налога на прибыль задается выбором из справочника (рис. 2.26). На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Готово, в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад.

Рассмотрим ввод пользовательского вида удержания (рис. 2.60).

Рис. 2.60. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчета на шаге 1

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Далее, пользователю предлагается диалоговое окно Основные сведения о виде расчета (рис. 2.61).

На данном шаге пользователю необходимо ввести наименование расчета в поле Введите название удержания и задать способ расчета начисления выбором из списка (рис. 2.61).

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно База для исчисления удержания (рис. 2.62).

На последнем шаге помощника пользователю необходимо задать виды расчетов, по которым будет вычисляться сумма данного вида расчета. Заполнение списка выбранных видов расчетов производится с помощью кнопок <, >, <<, >>.

Рис. 2.61. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

Рис. 2.62. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

Диалоговые окна База для исчисления удержания и База для исчисления начисления не предлагаются пользователю для заполнения, если выбран способ расчета "фиксированной суммой".

Введенные пользовательские виды расчета отображаются на вкладке Дополнительные (рис. 2.63).

Рис. 2.63. Диалоговое окно справочника "Виды расчетов", вкладка Дополнительные

Теперь введенные в справочник виды расчетов можно редактировать. По двойному щелчку мыши на нужном виде расчета пользователю предлагается диалоговое окно Виды расчетов для редактирования (рис. 2.64).

В реквизите Наименование можно задать то название вида расчета, под которым вы хотите увидеть этот вид расчета в отчетах, журнале расчетов и т. д. Например, для вида расчета "Оклад по званию/Надбавка за разряд" можно задать наименование "Надбавка за классный чин", если конфигурация применяется для расчета заработной платы госслужащих, которым определены классные чины, а не квалификационные разряды.

На вкладке Дополнительно задаются признаки Начисление носит разовый характер и Расходы за счет ФСС (рис. 2.65). Любому начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие именно виды расчета включаются в его расчетную базу. Для этого следует нажать кнопку База в диалоговом окне редактирования элемента справочника "Виды расчетов" и ввести в список те виды начислений, которые включаются в базу редактируемого вида расчета.

Рис. 2.64. Диалоговое окно Виды расчетов, вкладка Основное

Рис. 2.65. Диалоговое окно Виды расчетов, вкладка Дополнительно

Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица из справочника "Виды доходов" в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При заполнении справочника "Виды расчетов" следует указать шаблоны проводок для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа — шаблон проводки типа Дт69 Кт70). Шаблон проводки задается на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет (рис. 2.66).

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.