Секреты приложений Google

Наводим красоту: ярлыки можно сделать разноцветными! Для этого щелкните на небольшом светло-зеленом квадрате справа от ярлыка. Из предложенной палитры выберите понравившийся вам вариант раскраски текста или фона: критически важные метки можно окрасить в оттенки красного, тогда как для рутинных тем стоит выбрать нейтральные цвета, чтобы взгляд при просмотре списка писем выделял главное. Из того же меню можно скрыть ярлык или удалить его (рис. 1.12).

Рисунок 1.12. Выбираем цвет ярлыка в соответствии со своими эстетическими предпочтениями

Однако вернемся к нашему списку сообщений. Редкая переписка ограничивается одним письмом – общение по электронной почте предполагает диалог, а не монолог. Если все сообщения в почтовом ящике отсортированы по дням их поступления, нить беседы становится сложно поддерживать при сколь-нибудь значительном объеме переписки. Но только не в Gmail – он автоматически группирует сообщения по темам, создавая так называемые цепочки писем. В одном месте вы видите всю историю переписки с тем или иным адресатом. Вот так выглядит типичная цепочка на главном экране (рис. 1.13):

Рисунок 1.13. На фотографии слева направо: флажок отметки, звездочка, участники переписки, число писем (в скобках), тема письма, фрагмент текста и дата последнего сообщения

Щелкните на цепочке – вы увидите «колоду» писем с именами участников и фрагментами переписки (рис. 1.14):

Рисунок 1.14. Цепочка писем. В этой переписке участвуют два человека, но, вообще говоря, количество участников не ограничено

Стоит нажать на любой из заголовков, как требуемое письмо тут же раскроется полностью. Можно посмотреть и всю цепочку разом: выберите пункт «Развернуть все» в правом верхнем углу экрана – и все сообщения будут полностью развернуты, после чего на месте пункта «Развернуть» возникнет обратная команда: «Свернуть все».

Вам задали вопрос по почте, требующий немедленного ответа? Чтобы отреагировать на полученное письмо, достаточно нажать на кнопку «Ответить» или просто щелкнуть мышкой на текстовом поле в нижней части экрана. При создании ответного письма на экране появится много нового (рис. 1.15).

Рисунок 1.15. На письма нужно отвечать

В режиме ответа, как и при создании нового письма, вы можете редактировать список получателей, добавляя новых адресатов через запятую или удаляя ненужных, указывать получателей обычной и скрытой копии (ссылки «Добавить копию», «Добавить скрытую копию», расположенные сразу под полем «Кому»), изменять тему письма («Изменить тему»), а также прикреплять один или несколько файлов. Файлы рекомендую прикреплять к сообщению сразу же – во-первых, так уменьшается вероятность того, что вы забудете приложить их в самом конце, а во-вторых, пока будете писать текст письма, сами файлы будут в фоновом режиме загружаться на сервер Gmail (рис. 1.16).

Рисунок 1.16. Сначала добавляем файлы, потом пишем письмо

Редактор

Писать текст можно двумя способами – обычным и красивым. Обычный способ предполагает, что ничего, кроме текста, в письме не будет. Более того, будет отсутствовать и какое-либо форматирование – никаких тебе подчеркиваний, разных размеров шрифта и выделения курсивом. Несмотря на естественную тягу человека к прекрасному, в большинстве случаев такой подход – самый правильный. Если электронная почта используется для деловой переписки, то красные буквы и гигантского размера подпись могут просто раздражать. Поэтому сдержанность в данном случае – осознанная необходимость и хороший тон. Другое дело – поздравления или веселая дружеская переписка! Сразу под ссылкой «Прикрепить копию» находится пункт «Расширенное форматирование». Щелкаем по нему мышкой и смотрим на открывшийся список возможностей (рис. 1.17).

Рисунок 1.17. Панель инструментов текстового редактора

Здесь и привычные по офисным пакетам разнообразные шрифты (по порядку слева направо: полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, вид шрифта, его размер, цвет текста, цвет фона), и радующие душу вездесущие смайлики, а также вставка гиперссылок (иконка с цепью). Кроме того, здесь присутствует добавление пунктов списка, а также работа с выравниванием текста, удаление форматирования и проверка орфографии. В английской версии пункт «Расширенное форматирование» называется Rich Formatting. И впрямь Rich – богато! Тем не менее при желании всегда можно переключиться в «бедный режим» – за это отвечает ссылка «Простой текст». Письмо написано, нужные файлы приложены. Можно отправлять? Не забудьте в последний момент проверить орфографию. Ничто не производит более неприятного впечатления, чем письмо, полное нелепых орфографических ошибок. Выберите пункт меню «Проверка правописания» и проверьте слова, выделенные красным цветом (рис. 1.18).

Рисунок 1.18. Щелчок левой кнопкой мыши вызывает меню с подсказкой правильных вариантов и возможностью немедленно исправить ошибку (команда «Изменить слово»). Для возврата к редактированию нажмите на ссылку «Возобновить правку»

Если в ходе написания важного письма в доме выключили свет или любимая кошка прошлась по клавиатуре, закрыв окно браузера, – не печальтесь, ваши труды не пропали напрасно. Через несколько секунд после того, как вы начали редактировать текст, само письмо попало в папку «Черновики» и с этого момента будет доступно оттуда до той поры, пока вы сами не решитесь его отправить или, наоборот, удалить (рис. 1.19).

Рисунок 1.19. Рукописи не горят. Письма не теряются

Автосохранение работает с периодичностью примерно в 30 секунд (зависит от скорости набора текста), а это значит, что большая часть вашей работы даже в случае аварии останется в целости и сохранности. Чтобы продолжить работу над сообщением после устранения проблем, достаточно зайти в папку «Черновики» и выбрать его из списка! Но черновики существуют не только для «аварийных» писем. В любой момент времени работы над текстом можно нажать кнопку «Сохранить черновик». После этого письмо немедленно попадет в одноименную категорию, а вы сможете вернуться к работе над ним в любое удобное для вас время из любой точки планеты, где есть Интернет. Все! Последние косметические правки сделаны, шедевр эпистолярного жанра полностью готов. Нажимаем кнопку «Отправить», которая находится как вверху письма, так и прямо под создаваемым текстом. Готово! Теперь ваше послание доступно из пунктов «Отправленные», а также «Вся почта».

Новое письмо

Создание нового письма очень похоже на то, как если бы вы отвечали на письмо полученное. Однако здесь есть свои тонкости. Выберите пункт «Написать письмо» – он находится сразу под логотипом Gmail. На экране появится привычная форма ввода адресата, темы и текста. Начните ввод электронного адреса получателя: не заметили ничего необычного? Gmail пытается подставить подходящие адреса всех тех, с кем вы когда бы то ни было вели переписку. При этом он сортирует список по наиболее активным адресатам – те, с кем вы общаетесь чаще, будут находиться выше (рис. 1.20).

Рисунок 1.20. Gmail отгадывает адреса как заправский фокусник

Практически никогда вам не нужно будет вводить знакомый адрес до конца – Gmail угадает, что вы имели в виду, намного раньше. Удобно? Не то слово! Дело в том, что сервис ищет не только по адресу, но и по имени (про адресную книгу, где это имя можно отредактировать, мы поговорим чуть-чуть попозже). Если имя короткое, то проще всего вводить в поле «Кому» именно его. Этим преимуществом можно воспользоваться и дать тем людям, с которыми вы ведете активное общение, короткие уникальные имена, например «_Муж», «_Ольга» или «_АСН», – символ подчеркивания сразу уберет из предлагаемого списка неподходящих адресатов, и вы будете вводить адрес гораздо быстрее.

Фильтры и поиск

Если вы только начали свою работу с Gmail, то сообщений в вашем почтовом ящике еще очень мало. Но спустя некоторое время их начнет становиться все больше, больше и больше. Это только кажется, что просматривать сотню почтовых сообщений в день – легкое и неутомительное занятие. На самом деле электронная почта – не только замечательное средство связи и общения, но еще и потрясающий «отвлекатель» от нужных дел. Начал просматривать все новое и интересное, что попало в ящик за выходные, – и двух часов как не бывало! Именно поэтому с самого начала нужно очень аккуратно подходить к вопросам «информационной гигиены». Они очень просты.

1. Самостоятельно определите время, когда вы будете проверять почту. Ничто не мешает держать окно браузера с запущенным Gmail хоть круглые сутки – в этом случае, как только новое письмо поступит на сервер, вы тотчас об этом узнаете. Но при таком подходе каждое, даже самое никчемное письмецо будет отвлекать от действительно важных дел. Поэтому если по долгу службы вы не обязаны отвечать на письма немедленно (а таких профессий очень мало, на память приходят лишь операторы службы поддержки), то сами определите часы, когда будете вводить в браузере заветный адрес. Проверяйте почту хоть каждый час – но по расписанию.

2. Расставьте приоритеты. Важные письма от деловых партнеров или родных, конечно, требуют быстрого ответа. А вот забавные истории из жизни, уведомления о новых оценках ваших фотографий из Турции, которые вы вчера разместили в «Одноклассниках», точно подождут до вечера. Возможно, некоторым из них не стоит даже попадать во «Входящие» – достаточно просто присвоить таким письмам соответствующий ярлык и положить в архив для последующего просмотра. Хорошая идея? Давайте я покажу, как это сделать. Практически в любой продвинутой почтовой программе есть фильтры. Не стал исключением и Gmail – фильтрация писем здесь осуществляется очень просто. Создайте новый ярлык под названием «Уведомления» – его мы будем давать всем сообщениям тех многочисленных социальных сетей, в которых вы зарегистрированы: «Одноклассники», «В контакте», «Мой круг» и т. д. Создали? Вверху экрана, справа от кнопок «Поиск почты» и «Веб-поиск», притаился небольшой пункт «Создать фильтр». В его критериях поиска доступны пять полей. По порядку: адрес отправителя, адрес получателя, тема письма, наличие слов в тексте, отсутствие определенных слов в тексте (операция, обратная предыдущей), а также проверка на наличие вложений. Давайте отфильтруем все уведомления о новых друзьях, поступающих с адреса [e-mail], у которых в поле «Тема» написано «У вас новое сообщение!» (рис. 1.21).

Рисунок 1.21. Создание фильтра начинается с определения критериев

Затем нужно решить, что делать с письмами, которые подходят под выбранные нами параметры. Поставим галочку напротив опции «Пропустить входящие» – подобные уведомления не настолько важны, чтобы отвлекать наше внимание. После этого поставим флажок напротив опции «Применить ярлык» и выберем подходящую метку. Назначьте фильтруемым письмам ярлык «Уведомления», после чего нажмите кнопку «Создать фильтр» (рис. 1.22).

Рисунок 1.22. Решаем, что делать с письмами, попавшими в воронку фильтра. Входящие – пропускаем, ярлык «Уведомления» прикрепляем

Готово! Начиная с этого времени все «уведомительные» письма от [e-mail] будут помечаться нужным ярлыком, минуя раздел «Входящие». Советую создать такие фильтры для всех сообщений социальных сетей и рассылок, на которые вы подписаны. Накопившиеся, скажем, за пару-тройку дней (или неделю – зависит от активности ваших друзей и одноклассников) сигналы и нотификации можно будет просмотреть «одним махом», сэкономив уйму времени.

Существует очень быстрый способ создания фильтров на базе уже имеющихся у вас писем. Открыв любое сообщение, отправителя которого вы хотите отфильтровать, выберите пункт «Дополнительные действия – Фильтровать похожие письма». В ответ на это Gmail выведет на экран форму параметров фильтрации с уже заполненным полем «От:» – там будет стоять адрес автора выбранного письма. Все, что нужно будет сделать после этого, – ввести дополнительные уточняющие параметры (например, установить флажок «Содержит прикрепленные файлы» для того, чтобы выбрать только письма с вложениями), а затем определить действия, которые будет выполнять фильтр, – применять тот или иной ярлык, помечать звездочкой или отправлять прямиком в корзину (рис. 1.23). Поверьте, это самый быстрый способ создать фильтр – для него требуется всего шесть щелчков мышкой, и никакой клавиатуры! Я проверял.

Рисунок 1.23. Самый быстрый в мире способ создания фильтра Gmail

3. Как уже говорилось, для определения спам-сообщений Google использует сложные алгоритмы, блокирующие навязчивую рекламу и отправляющие ее прямиком в раздел «Спам» (находится в выпадающем меню «еще…»). Вы знаете, что нужно делать, когда особо хитрое письмо все же прорывает линии обороны и попадает во «Входящие». Но изредка возникают и обратные случаи – вполне «добропорядочное» сообщение ошибочно классифицируется сторожевым алгоритмом как нежелательное. Причина этого в том, что рекламные рассылки слишком хорошо научились мимикрировать под настоящие письма живых людей, а потому даже сложнейшему «искусственному интеллекту» бывает трудно провести грань между спамом и нормальным письмом. Увидев нужное сообщение в папке с нежелательной почтой, просто нажмите кнопку «Не спам» – реабилитированное, оно тут же вернется во «Входящие».

4. Фильтрами и ярлыками на все случаи почтовой жизни не напасешься. Кроме классификации очень полезно освоить поиск по собственной базе сообщений. Поиск – главный конек Google, а потому находить сообщения в Gmail удобно. Введите искомое слово в строке ввода и нажмите кнопку «Поиск почты». Спустя мгновение вам будет выдан список писем, удовлетворяющих введенному критерию. В принципе, это все! Искать письма можно, даже не зная никаких тонкостей и служебных команд. Я знаком с людьми, которые совсем отказались от ведения каких-либо ярлыков, – все нужные им письма они находят только с помощью поиска. Мне же кажется разумным здоровый баланс между классификацией по ярлыкам и поиском по базе сообщений, особенно с помощью нескольких полезных хитростей. Итак, если вы ищете все письма от человека, адрес которого содержит текст «ivanoff», введите в строке поиска «from: ivanoff» – полный адрес здесь не нужен, достаточно даже фрагмента e-mail (рис. 1.24).

Рисунок 1.24. Так найдутся письма как от [e-mail], так и от человека, записанного в вашей контактной книге как Ruslan Ivanoff.

Аналогичным образом ищется почта и по получателю письма – только здесь вместо «from» необходимо поставить «to». Если требуется найти письмо от любого из нескольких отправителей, можно объединить их адреса с помощью конструкции «ИЛИ». Вот так:

from: ivanoff OR petroff

Подобное объединение по «ИЛИ» помогает, если вы не помните точного адреса или слова в тексте письма, ведь тогда можно написать следующее: игрушка OR игрушек OR игра.

Указанная поисковая инструкция найдет все письма, в тексте которых есть хотя бы одно из перечисленных слов. Кстати, конструкцию OR можно применять и в фильтрах – не забывайте лишь писать «OR» заглавными буквами. Попробуйте. Сообщение с определенным текстом в теме письма ищут с помощью оператора subject. Если вам вдруг потребовалось найти письма, касающиеся проекта «Бета», одним из решений может стать такой поиск:

subject: Бета

Еще немного об экономии времени. Случалось ли, что вы принимали участие в затянувшейся переписке по какому-нибудь очень нудному вопросу, где лично вам все уже давно понятно? Что-то вроде обсуждения предстоящего выезда на природу, когда дискуссия о списке участников идет уже по двадцать пятому кругу?! Заносить такие письма в спам – не выход: остальные сообщения от этих милых людей вполне приемлемы. Вам просто не хочется больше читать именно это обсуждение. Создать фильтр и отправлять все письма с темой «Пикник» в корзину? Тоже вариант, но есть способ проще. Нажмите на кнопку «Дополнительные действия», расположенную над списком писем. В открывшемся меню выберите опцию «Игнорировать». Она делает именно то, что обещает, – «приглушает» конкретную цепочку сообщений только для вас, отправляя письма по надоевшей теме сразу в архив. Чтобы вернуть цепочку к жизни (в конце концов, все должно быть обратимо!) достаточно найти ее в разделе «Вся почта», после чего нажать кнопку «Поместить во входящие» (рис. 1.25).

Рисунок 1.25. Не удаляем. Просто игнорируем

Люди

Любой адрес, с которого вам хотя бы раз пришло письмо, почтовая служба Gmail запоминает навсегда. Больше писем – больше контактов! Все они доступны из пункта «Адресная книга» основного экрана и представляют собой нечто больше, чем просто записную книжку. Пожалуй, это вообще самое ценное, что есть в Gmail, – личная база знаний о людях, ваше досье и библиотека, а также способ быстро решать возникающие задачи и стать известным как человек, который «всех знает» (за рубежом для этого используют термин «networker»).

Зайдите в адресную книгу. Окно менеджера разделено на три части. Слева – группы контактов, посередине – электронные адреса, справа – подробная информация об адресатах (рис. 1.26).

Рисунок 1.26. Адресная книга всегда под рукой

Первое, что нужно сделать, – отделить зерна от плевел, т. е. развести в разные стороны контакты людей, общение с которыми вам хотя бы в какой-то степени интересно, и адреса автоматических рассылок. Последние можно просто удалять.

Для разделения оставшихся персон в адресной книге предусмотрены группы, преимущество которых состоит в том, что им, как и обычным адресатам, можно отправлять сообщения. При этом письмо будет доставлено всем, кто входит в группу. Помня об этой возможности, и следует создавать группы. «Клуб английского» или «Группа А-86» подойдут идеально. Обратите внимание, что группы «Друзья», «Семья» и «Коллеги» уже созданы.

Группы очень похожи на ярлыки – один и тот же контакт может принадлежать сразу нескольким группам. Для этого нужно щелкнуть по кнопке «Группа» и выбрать нужную для добавления или удаления (рис. 1.27).

Рисунок 1.27. Контакт может принадлежать нескольким группам одновременно. Ведь коллега может быть еще и другом, не правда ли?

После создания групп самое время перейти непосредственно к контактам. В правой половине экрана доступно множество полей с данными о человеке. Постарайтесь заполнить их по максимуму. Не стоит в данном случае полагаться на память, оставляя те или иные поля пустыми, потому что «это настолько очевидно, что невозможно забыть»: спустя пять лет вы поразитесь, какие важные вещи могут бесследно стираться из человеческой памяти.

Задачи

Сразу под разделом «Контакты» находится опция, которая поможет нам с вами стать чуточку организованнее. При нажатии на ссылку «Задачи» в правом нижнем углу экрана появится небольшое окно, предназначенное для ведения списка дел. Щелкнув мышкой по пустой области, можно немедленно начать записывать текущие задачи, дела и обещания: уборку в квартире, покупку стройматериалов для гаража, заучивание с сыном стишка для детского утренника. Нажали клавишу «Ввод» – курсор перешел на следующую строку, и можно записывать новую задачу. Список дел, таким образом, формируется легко и просто. Слева от каждого из них есть место для флажка-галочки: сделал дело – поставь галочку, и заголовок задачи окажется перечеркнутым (рис. 1.28).

Рисунок 1.28. Сделал дело – поставь галочку!

Выполненные дела можно скрывать с помощью команды «Действия – Удалить выполненные задачи». Несмотря на слово «удалить», задачи не исчезают навсегда – их полный список, да еще и с разбивкой по дате выполнения, можно с гордостью посмотреть при помощи команды «Действия – Просмотреть завершенные задачи».

Рисунок 1.29. Дьявол, как известно, кроется в деталях: подробности задачи и планируемая дата выполнения

Щелкните по небольшой стрелке, напоминающей математический знак «больше», справа от любого дела – так устанавливаются его дополнительные параметры. Если задача нуждается в пояснении (например, простая формулировка «купить шурупов» явно нуждается в уточнении – где именно купить, какого размера шурупы, нужны ли еще и гвозди), то его явно стоит вынести в поле «Примечание». Если задача имеет четкую дату выполнения или некий крайний срок, то в вашем распоряжении поле «Дата выполнения» (рис. 1.29).

Поле «Переименовать в список» позволяет переносить задачу с одного на другой список дел. Их может быть несколько, и они создаются, переименовываются и удаляются с помощью небольшой иконки в правом нижнем углу окна (рис. 1.30).

Рисунок 1.30. Управление несколькими списками дел

Чат

Иногда обыкновенной почты становится недостаточно – для быстрого решения вопроса обмен электронными посланиями все же происходит слишком медленно. На помощь приходит один из важных компонентов Gmail под названием чат. Чат Gmail – способ быстро обсудить место встречи перед дружеским футбольным матчем или задать короткий вопрос, требующий немедленного ответа. Общаться между собой могут как пользователи Gmail, так и любой интернет-пользователь, программа обмена мгновенными сообщениями которого поддерживает протокол Jabber. Кроме того, присутствует и возможность общения с владельцами самой популярной в нашей стране системы обмена мгновенными сообщениями – ICQ. Для того чтобы начать общаться с человеком при помощи чата, необходимо выбрать его имя из списка контактов – он находится прямо под набором ярлыков. Изначально туда попадают те, с кем вы достаточно часто ведете переписку с помощью обычной «электронки». Остальных же можно пригласить пообщаться, введя электронный адрес в поле поиска «Ищите и приглашайте» (рис. 1.31).

Рисунок 1.31. Приглашение на чат. Увы, тем, у кого почта находится на другом сервисе, можно лишь отправить письмо

Рядом с именем человека горит значок статуса. Зеленый сигнал «светофора» означает, что пользователь находится в Сети. Серый, наоборот, говорит о том, что человек в данный момент недоступен. Статус можно установить и вручную, выбрав в выпадающем списке опцию «Невидимый». А можно просто попросить желающих поболтать не отвлекать вас от дел установкой статуса «Не беспокоить». Впрочем, каждый волен самостоятельно выразить с помощью статуса собственное настроение и отношение к миру – для этих целей служит опция «Мой статус» (рис. 1.32).

Имею чат – готов общаться! Двойной щелчок на имени пользователя в контактном листе вызовет появление в правом нижнем углу экрана небольшого окошка, которое можно распахнуть на все пространство экрана в отдельном окне или вкладке, если нажать на диагональную стрелку (рис. 1.33).

История всех диалогов по умолчанию сохраняется (впрочем, такое протоколирование можно отключить – как навсегда в настройках Gmail, так и временно, с помощью меню «Видео и другое». Там еще много интересного) и доступна из пункта «Чаты» основного экрана (скорее всего, у вас он скрыт за разделом «Еще…».

Рисунок 1.32. Сорок два. Поклонники юмористического романа Дугласа Адамса «Автостопом по Галактике» наверняка помнят, что это ответ компьютера на «главный вопрос жизни, вселенной и всего такого»

Рисунок 1.33. Диалог в прямом эфире

Настройки

Любой автолюбитель знает, как важно настроить машину «под себя», когда сиденье поднято до определенной высоты, зеркала установлены так, чтобы обеспечивать максимальный обзор, а радио настроено на любимую волну. Поэтому для максимально эффективной работы стоит произвести тонкую настройку и вашей почтовой службы – благо для этого у нас есть все инструменты. С помощью ссылки «Настройки» в правом верхнем углу экрана зайдем в настроечное меню. Коснемся лишь наиболее важных опций «тюнинга» веб-интерфейса. Это не отнимет много времени.

Закладка «Общие» позволяет настроить язык интерфейса Gmail: выберите его по собственному вкусу, но не советую оставлять хинди – очень сложно затем по памяти возвращать обратно родную кириллицу. Проверено на собственном опыте! Здесь же можно создать подпись, которой будет заканчиваться каждое ваше письмо («С уважением, Сергей Стеклов»), а также настроить так называемый автоответчик – очень удобную возможность уведомить друзей и коллег о том, что вы находитесь в долгожданном отпуске на Мальдивах, а потому сможете ответить на их многочисленные письма лишь спустя две недели (рис. 1.34).

Рисунок 1.34. Закладка «Общие»

Темы! Перейдите на одноименную закладку. Эта относительно новая возможность настройки внешнего вида полюбилась многим – еще бы, теперь можно выкрасить любимый почтовик в гламурный розовый цвет (тема «Конфета»), установить строгий черно-белый вид («Минимализм») или даже выставить «античный» режим черно-зеленых мониторов с псевдографикой («Терминал»). Правда, в последнем случае, несмотря на всю мою любовь к зеленому тексту на черном фоне, экран получается абсолютно нечитаемым (рис. 1.35).

Рисунок 1.35. Поклонники стиля «киберпанк» оценят терминальную тему

Всего доступно примерно 30 тем, и если вам не подошла ни одна из предложенного великолепия, всегда есть шанс поэкспериментировать с цветами радуги самому – последняя тема «Выберите свои цвета» дает и такую возможность.

Но хватит об украшательствах. Стать по-настоящему эффективными при работе с почтовым клиентом нам поможет знание горячих клавиш. Работать с текстом, не отрывая рук от клавиатуры и не отвлекаясь на то, чтобы, скажем, создать новое письмо или удалить ненужную цепочку сообщений в корзину, – одно удовольствие, поверьте опыту. В Gmail от горячих клавиш становится по-настоящему жарко: они предусмотрены практически для каждого действия! Большинство из них интуитивно понятны, особенно если вы немного знакомы с языком Шекспира: для того чтобы создать новое сообщение, необходимо нажать с (Compose), ответить на выделенное письмо – r (Reply), перейти во «Входящие» путем последовательного нажатия клавиш g и i (Go -> Inbox). Но даже если запомнить сочетания клавиш с первого раза не получается – не беда, это обязательно придет с опытом. А пока можно воспользоваться всплывающей подсказкой, которая возникает на экране при нажатии на клавиатуре вопросительного знака. Попросите таким образом о помощи в любом месте работы с Gmail, и полупрозрачная шпаргалка с подходящими к случаю горячими клавишами не замедлит появиться.

Как уже говорилось в начале книги, одно из преимуществ веб-приложений – возможность их непрерывного улучшения. Инженеры Google добавляют в сервис новые возможности, исправляют возможные ошибки и улучшают производительность, не требуя от пользователя установки новых версий. Основные новинки, добавляемые разработчиками Gmail, расположены в так называемых Labs – «Лабораториях». Туда включены все изменения в интерфейсе и функциональности, не вошедшие в «базовый пакет». Разумное решение, которое позволяет не усложнять работу с почтой и добавлять новые опции по вкусу и разумной необходимости. Для того чтобы зайти в «Лаборатории», нужно выбрать закладку «Экспериментальные функции» в настройках или просто щелкнуть по зеленой колбе в правом верхнем углу экрана. Смотрите, сколько здесь всего (рис. 1.36)!

Рисунок 1.36. Это лишь малая часть экспериментальных функций Gmail. Все остальное просто не поместилось на экране

Все «лабораторные штучки» можно разделить на три категории.

А – изменение функциональности. После ее включения привычная работа той или иной опции изменяется. Так, «Суперметки» меняют работу привычных звездочек – вместо них теперь возможны знаки всех цветов и форм. К этой же категории относится и настройка «Отпуск!» – с ее помощью можно установить дату начала и конца отпуска или командировки, поэтому отключать автоответчик по приезде будет не нужно.

Б – новинки. О, здесь много всего! Больше всего из новых функций мне нравится возможность отмены отправляемого письма (опция «Отменить») – выставляемая задержка в пять или десять секунд, когда на экране горит спасительное слово, много раз спасала меня от неудобных ситуаций и просто от писем, отправленных в неверном направлении (рис. 1.37).

Рисунок 1.37. Письмо отправлено? У вас есть несколько секунд на то, чтобы вернуть его обратно (опция «Отменить»)!

Кроме того, возможность настройки так называемых шаблонов ответов – стандартных писем вида «Прочитайте же, наконец, инструкцию! Ваш системный администратор» или «Спасибо за ваше письмо. Реклама в нашем издании стоит…». Шаблоны можно отправлять вручную или настроить их посылку на основании все тех же фильтров. Включите опцию «Шаблоны ответов» – теперь при ответе на любое письмо справа от ссылки «Прикрепить файл» появится новая ссылка «Готовые ответы». Напишите новый стандартный ответ и выберите в выпадающем меню пункт «Создать готовый ответ…». Назовите шаблон коротким запоминающимся именем – теперь его можно будет вставлять в любое ответное письмо (рис. 1.38).

Рисунок 1.38. Популярному вопросу – стандартный ответ. Опция «Лабораторий» помогает сохранить время и нервы

В – Развлечения. Вот где инженеры Google дали волю фантазии! Здесь тебе и легендарная игра «Змейка» в интерфейсе Gmail, и проверка на алкоголь путем решения математических примеров – если пользователь не в состоянии произвести простейшие арифметические вычисления, то система не даст ему возможности отправить письмо (опция «Защита от необдуманных писем»)! К этой же категории стоит добавить и дополнительные значки «смайликов» – забавных рожиц при написании письма (опция «Дополнительные значки Emoji») (рис. 1.39).