Анализ хозяйственной деятельности. Шпаргалка

Это объясняется необходимостью осуществления систематизированного и комплексного экономического анализа причинно-следственных связей явлений и процессов в экономической деятельности хозяйствующего субъекта, а также использование взаимосвязанных методов при анализе плановых показателей, бухгалтерского учета и финансовой отчетности и иных информационных источников для эффективной деятельности предприятий.

12. Состав методов экономического анализа

Метод сравнения представляет собой действие, с помощью которого выявляются сходства и различия реальных процессов и явлений. По средствам данного метода устанавливаются причинно-следственные связи между явлениями и их классификация, определяются доказательства или опровержения явлений. Различают сравнение качественное и количественное.

Сравнение можно проводить по одному критерию или нескольким: сравнением фактических показателей с плановыми, сравнение показателей со значениями нормативов или с показателями других предприятий, расчет среднего значения показателя за одну единицу времени и т. д.

Метод экспертных оценок – это обобщение оценок экспертов, которые связаны с перспективной деятельностью хозяйствующего предприятия. Для данного метода характерны последовательность и анонимность опросов мнений экспертов.

В современных рыночных условиях бухгалтерская (финансовая) отчетность становится основным информационным материалом, поэтому руководителями, бухгалтерами, аудиторами и другими используется метод чтения и анализа бухгалтерской отчетности.

Метод балансовой увязки предназначен при сопоставлении двух взаимосвязанных показателей, результаты которых должны быть равны друг другу, например бухгалтерский баланс. Данный метод часто используется при анализе эффективности применения и размещения хозяйственных ресурсов и источников их образования, оценке полноты и правильности осуществления расчетных операций в факторном анализе и т. д.

При интегральном методе не устанавливается определенная очередность перемены факторов, ему свойственна условность использования и сложность осуществления расчетов.

Метод средних и относительных величин сводится к замещению множества самостоятельных показателей признака какой-либо средней величиной, которая характеризует общую совокупность явлений и процессов. Показатель средней величины зависит от значений индивидуальных компонентов совокупности, ее состава и структуры.

Метод группировки широко используется в экономическом анализе хозяйственной деятельности. Группировка – это разложение данных совокупности на отдельные группы для исследования взаимосвязей между элементами и структурой путем выбора определенного интервала группировки.

Индексный метод заключается в использовании относительной величины, которая отражает соотношение двух показателей, характеризующее одно явление. Индекс различают простой, когда изучается признак явления при отсутствии связи с другими признаками, и сводный, если признак исследуется в связи с несколькими признаками однородных компонентов.

13. Классификация методов и приемов экономического анализа

Каждый бухгалтер, финансист, предприниматель должен обладать знаниями осознанного использования аналитических методов и приемов анализа, так как многие участники экономических процессов должны уметь пользоваться результатами анализа. При осуществлении аналитических расчетов финансового состояния хозяйствующих экономических субъектов применяются методы и приемы.

В наше время затруднительно отнести какой-либо метод научного познания и прием к отдельной отрасли науки, так как формируются новые пути научно-практических знаний и, несмотря на применение устоявшихся направлений, предлагаются иные различные методы экономического анализа, но существуют и исключения, например, в бухгалтерском учете – метод двойной записи.

Классификация методов и приемов экономического анализа многообразна, одна из них представлена следующим.

1. Жестко неформализованные методы:

1) разработка системы показателей;

2) метод сравнения;

3) построение аналитических таблиц;

4) прием детализации;

5) методы экспертных оценок;

6) методы анализа финансовой отчетности.

2. Формализованные методы:

1) элементарные методы макроэкономического анализа:

а) балансовый метод;

б) приемы цепных постановок и арифметических разниц;

в) метод выявления изолированного влияния факторов;

г) дифференциальный метод;

д) интегральный метод;

е) логарифмический метод;

ж) метод процентных чисел;

2) традиционные методы экономической статистики:

а) метод средних величин;

б) метод группировки;

в) элементарные методы обработки рядов динамики;

г) индексный метод;

3) математико-статистические методы изучения связей:

а) корреляционный анализ;

б) регрессионный анализ;

в) дисперсионный анализ;

г) кластерный анализ;

д) методы современного факторного анализа;

е) методы обработки пространственно-временных совокупностей;

4) методы теории принятия решений:

а) методы ситуационного анализа и прогнозирования;

б) имитационное моделирование;

в) метод построения дерева решений;

г) линейное программирование;

д) анализ чувствительности;

5) методы финансовых вычислений:

а) дисконтирование и наращивание;

б) методы оценки денежных потоков.

Неформализованные методы и к ним относящиеся основываются на опыте, знании аналитика и его интуиции.

14. Методология и методика экономического анализа деятельности предприятий

Проявление методов экономического анализа деятельности предприятий осуществляется посредством методологии и конкретных методик аналитического изучения. Методика в анализе хозяйственной деятельности представляет собой общую совокупность способов и правил аналитического изучения явлений и процессов в экономической деятельности предприятий, обусловленных реализацией цели проводимого анализа.

Выделяют следующие методики экономического анализа.

1. Общая методика представляет собой систему изучения путем единого исследования различных объектов анализа во многих экономических отраслях страны.

2. Частная методика заключается в конкретном общем исследовании определенных экономических отраслей, производственных типов, видов анализа и объектов его изучения.

Методика экономического анализа состоит из следующего:

1) определения цели анализа и формулировки задач;

2) объекта анализа;

3) совокупности показателей деятельности предприятия;

4) рекомендаций по последовательности и срокам проведения аналитического изучения;

5) характеристики способов и методик изучения исследуемых объектов;

6) информационные источники, на основе которых осуществляется анализ;

7) распределения должностных обязанностей по проведению анализа, т. е. указание лиц и служб по изучению отдельных элементов анализа;

8) технических средств, применяемых с целью аналитической оценки информационных данных;

9) описания необходимых документов для оформления итогов анализа;

10 потребителей конечных результатов анализа.

Одним из основных элементов методики анализа хозяйственной деятельности являются технические приемы и способы аналитического исследования, предназначенные для следующего:

1) первичной проверки, обработки, группировки, систематизации полученных в ходе анализа информационных данных;

2) исследования положения и закономерностей развития изучаемых объектов анализа;

3) выявления воздействующих факторов на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий;

4) определения неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производственной деятельности путем их расчета;

5) сведения итогов анализа и комплексного изучения деятельности экономических субъектов;

6) обоснования плановых показателей экономического и социального развития, объективности принятия управленческих решений и многообразия мероприятий.

В последние годы во всех отраслях научного познания методология и методики изучения усовершенствовались. Основным обогащением экономической науки стало применение математических методов в экономическом анализе, что позволило ему быть комплексным и более глубоким.

15. Методы экономического анализа, их последовательность применения

В процессе анализа хозяйственной деятельности применяется диалектический метод познания, поскольку вся материалистическая диалектика основывается на том, что все явления и процессы должны изучаться в непрекращающемся движении, развитии и изменении.

Научный метод является самым распространенным способом анализирования своего предмета и объекта. Одной из главных черт, присущих методу анализа хозяйственной деятельности, является постоянная необходимость сравнений, например, итоги отчетного периода деятельности предприятия сравниваются с плановыми показателями и др.

В ходе дальнейшего анализа возникает необходимость рассмотрения противоречий внутри каждого явления и процесса, а также их положительных и отрицательных черт, например, на повышение уровня производительности труда оказывает влияние научно-технический прогресс и т. д.

Применение диалектического подхода позволяет рассматривать каждый процесс и явление в единстве и борьбе противоположностей, а также изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятий проводится на основе совокупности всех взаимосвязей.

Одной из основных характеристик анализа является его способность выявлять причинно-следственные связи, при этом устанавливать их количественное содержание и степень воздействия факторов на итоги хозяйственной деятельности. Такая последовательность использования методов в анализе хозяйственной деятельности предприятия позволяет достичь более точного диагноза его экономического состояния и разработки обоснованных рекомендаций улучшению деятельности, т. е. эффективности его работы.

Методы индукции и дедукции используются при анализе причинно-следственных связей, которые заключаются соответственно в рассмотрении от причин к результатам, и наоборот. Одновременно в экономическом анализе с дедуктивным методом применяется индуктивный метод.

В ходе последующего анализа используется детализация изучаемых явлений и процессов на определенные части, а затем производят их систематизацию и обобщение.

Метод детализации применяется с целью выявления наиболее существенного и основного в объекте исследования и определяется объектом и целью анализа. Метод систематизации основан на взаимосвязи, взаимозависимости и взаимодействии элементов явлений и процессов, что позволяет разработать приблизительную модель изучаемого объекта и определить его основные элементы и функции.

Итогом анализирования всех сторон экономической деятельности предприятия является обобщение всей полученной информации путем применения метода обобщения (синтеза).

16. Роль комплексного анализа в управлении

Экономический анализ представляет собой рассмотрение и изучение затрат на производство, а также выявление резервов получения экономических выгод, как от настоящей, так и от будущей работы предприятия. Различные ученые в области экономических наук и менеджмента полагают, что экономический анализ является важной составляющей в управлении для эффективной деятельности предприятия.

Европейские ученые-экономисты применяют в качестве понятия «экономика предприятия» понятие «экономическое управление», поскольку основная роль в управлении фирмой принадлежит последнему.

Экономическое управление предприятием осуществляется постоянно и непрерывно путем перехода из одной стадии в другую. Экономические решения являются конечными итогами хозяйственных процессов. Планирование будущей производственной деятельности хозяйствующего субъекта на конкретный отрезок времени, выраженный в определенной стоимости, сводится к составлению бюджетов.

Бюджет – это отражение ожидаемых финансовых результатов от деятельности предприятий в запланированный период времени. В ходе функционирования предприятий производится регистрация фактических финансовых результатов, и по результатам данного периода времени составляется отчет. Данный отчет контролируется и проверяется посредством сопоставления указанных в нем показателей с бюджетом, который составлен на этот период времени. Бюджетный контроль – это сопоставление показателей бюджета и данных отчета за определенный временной период. В случае выявления отклонений производится их глубокое изучение для определения причин возникновения отклонений. В результате этого формируется основа с целью принятия новых эффективных управленческих решений, что объясняет непрерывность процесса экономического управления.

Процесс принятия экономически обоснованного решения состоит из нескольких этапов. На этапе анализа изучаются сложившиеся экономические условия как на предприятии, так и за его пределами. На его основании создаются альтернативные задачи и определенные предложения. Конечные экономические результаты данных предложений отражаются в альтернативном расчете, в котором составлены и приведены экономические результаты от многообразной ожидаемой в будущем деятельности предприятий. Альтернативные расчеты позволяют принять решение, соответствующее поставленным экономическим целям и задачам.

Экономическое управление – это постоянное планирование действий предприятия, включающее составление бюджета, контроль результатов экономической деятельности. Процесс принятия экономических решений, основанием которого являются анализ и расчеты, является стержнем экономического управления.

17. Содержание комплексного управленческого анализа и последовательность его проведения

Каждой отдельной науке в исследовании своего предмета свойственно использование различных способов, которые, в свою очередь, основываются на диалектическом методе научного познания. Все явления и процессы необходимо изучать при их развитии и постоянном изменении, т. е. проводить сравнительный анализ. На основе материалистической диалектики рассматриваются явления и процессы в единстве, а также изучаются их внутренние противоречия. Допустим, научный прогресс техники и технологии влияет на повышение уровня рентабельности предприятия, производительности труда и многие другие экономические показатели положительно, однако имеют место и отрицательные стороны данного развития, а именно: путем различных выбросов и отбросов происходит загрязнение окружающей среды и т. д.

Содержание комплексного управленческого анализа заключается в установлении причинно-следственных связей, определении их количества и выявлении факторов, влияющих на результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Осуществление комплексного управленческого анализа проводится в следующие этапы.

1. Определяются объекты анализа, цель и его задачи, уточняется и разрабатывается программа проведения аналитической работы.

2. Формируется система необходимых для анализа синтетических и аналитических показателей, посредством которых определяется объект комплексного анализа.

3. Подбираются, определяются и уточняются информационные данные, необходимые для проведения анализа, т. е. они преобразуются в сопоставимый вид.

4. Осуществляется сравнение фактических итоговых данных деятельности предприятий с плановыми показателями предыдущего года, с фактическими величинами прошлых лет хозяйствования, с результатами ведущих предприятий, со среднеотраслевыми показателями и т. д.

5. Проводится факторный анализ, определяются факторы, которые могут оказывать влияние на результат деятельности предприятий, например, на объем валовой продукции воздействуют следующие факторы: численность персонала и их уровень производительности.

6. Выявляются резервы роста производственной эффективности (неиспользованные запасы сырья, материалов и многое другое, необходимое для постоянной деятельности предприятия).

7. Оцениваются результаты хозяйственной деятельности, путем учета воздействия многих факторов и выявленных резервов повышения эффективности производства определяются мероприятия по их применению.

Данная последовательность осуществления комплексного управленческого анализа является как с теоретической, так и с практической точек зрения наиболее оптимальной и целесообразной.

18. Структура комплексного бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой план образования и функционирования нового предприятия или изменения структуры действующего предприятия либо производственного подразделения крупномасштабного экономического субъекта, а также хозяйственного проекта, который осуществляется предприятием.

Бизнес-план состоит из титульного листа, оглавления, резюме, истории предприятия, описания продуктов, товаров и услуг, анализа положения дел в отрасли, оценки конкурентов и выбора конкурентной стратегии, производственного плана, плана маркетинга, организационного плана.

Титульный лист состоит из заголовка бизнес-плана, даты его составления, полного наименования и адреса фирмы, имени предпринимателя или руководителя фирмы, номера телефона, имен собственников и совладельцев фирмы и др.

Оглавление содержит в достаточном объеме информацию о содержании плана.

Резюме оформляется по окончании составления плана и включает обоснованные планируемые результаты. Состоит из введения, отражающего цели плана и сущность проекта, основного содержания и заключения.

При условии, что предприятие существует и функционирует некоторый период времени, составляется раздел история предприятия.

Обязательным разделом является детальное описание продукции, товаров и услуг с целью информировать аналитиков о качестве продукции, предпочтениях рынка, обладает ли предприятие авторскими правами или патентами и др.

Отражение абсолютных размеров рынка, динамики роста либо застоя, оценки воздействия многих внутренних и внешних факторов на рынок, влияния сезонных изменений описаны в разделе «Анализ положения дел в отрасли».

Независимо от того, является ли предприятие единственным производителем, оно сталкивается с конкурентами, так как потребительские потребности удовлетворяются различными средствами. Поэтому бизнес-план содержит определенный выбор стратегий конкурентной борьбы, которая составляется в разделе «Оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии».

Раздел «Производственный план» включает техническое описание плана производства и расчет затрат производства, а также основных поставщиков.

План маркетинга содержит характеристику товаров и цены на них, а также распределение, которое дает возможность довести товар до покупателя, и путь продвижения с целью оказания влияния на посредников и потенциальных потребителей.

Организационный план отражает организационно-правовую форму экономического субъекта, распределение обязанностей и полномочий между персоналом, систему управления и организационную структуру в виде пояснения схемами.

19. Роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей

Все экономические явления и процессы в анализе определяются совокупностью показателей, связанных друг с другом. Объекты изучения находят свое отражение в системе плановых показателей, показателей учета и отчетности, а также в других информационных источниках. Таким образом, в методологии анализа важны выбор и обоснование системы показателей, отражающих объекты изучения.

В зависимости от объема анализа качественные показатели группируются и систематизируются, система показателей комплексного анализа хозяйственной деятельности включает в себя:

1) показатели начальных условий хозяйственной деятельности предприятия (обеспеченность материальными и финансовыми ресурсами, структуру производства и управления предприятия, уровень производственной специализации, технической оснащенности и энергетической вооруженности рабочей силой, развитие технологических процессов, уровень службы маркетинга и многое другое);

2) показатели применения средств производства (фондоотдачи, фондорентабельности, фондоемкости, амортизации, среднегодовой стоимости производственных основных средств);

3) показатели применения предметов труда (материалоотдачу, материалоемкость и т. д.);

4) показатели применения трудовых ресурсов (полноту использования фонда заработной платы, рабочего времени, производительности труда, прибыли на один рубль оплаты труда и т. д.);

5) показатели производства и реализации продукции (величина продукции валовой, товарной и сбытовой, выраженной в натуральном, стоимостном и условно-натуральном количестве, ее качество и динамика изготовления и т. д.);

6) показатели себестоимости продукции (общая стоимость затрат производства и сбыта по отдельным статьям затрат, разновидности продукции, центрам ответственности, себестоимость отдельной продукции);

7) показатели доходов и рентабельности (прибыль и уровень рентабельности предприятия);

8) показатели финансового положения хозяйствующего субъекта (состав, структуру, источники, форм размещения капитала, эффективности и рациональности использования собственной прибыли, а также заемных средств, платежеспособности, кредитоспособности, банкротства, финансовой устойчивости и др.).

Все показатели тесно взаимодействуют между собой в разработке плановых показателей и определяются последовательностью ее осуществления: от исследования первичных (частных) показателей до обобщающих. Данная последовательность при формировании плановых показателей не отвергает обратности проведения анализа при условии обеспечения системности и учета взаимосвязи отдельных его компонентов, а также при единстве подведения итогов анализа по каждому блоку.

20. Классификация факторов в АХД

Распределение факторов по определенным группам с учетом общих признаков называется их классификацией. В процессе анализа изучаемые факторы делятся:

1) по степени возникновения:

а) природно-климатические факторы – это факторы, которые влияют на итоги деятельности предприятия, в основном они характерны для сельского хозяйства, отрасли добывающей промышленности и др.;

б) социально-экономические факторы, представляющие собой условия проживания работников, обеспеченность жильем, организацию спортивных и оздоровительных секций на предприятии, культурных мероприятий, уровень образования кадров и т. п.;

в) производственно-экономические факторы, характеризующие степень эффективности применения производственных ресурсов и итоги деятельности предприятия;

2) по степени влияния на конечные результаты работы хозяйствующего субъекта:

а) основные – это факторы, оказывающие большее влияние по сравнению с остальными на результативный показатель;

б) второстепенные, не оказывающие решающего влияния на итоги деятельности в условиях, которые сложились на данный период времени;

3) по местам возникновения:

а) внутренние, т. е. с помощью данного вида факторов предприятие может влиять на свою деятельность;

б) внешние;

4) в зависимости от человека:

а) объективные факторы;

б) субъективные;

5) по степени распространенности:

а) общие – это факторы, действующие во всех экономических отраслях;

б) специфические, характерные для условий отдельной экономической отрасли или предприятия;

6) по продолжительности воздействия на итоги работы предприятия:

а) постоянные – это факторы, влияющие на исследуемое явление постоянно в течение всего периода времени;

б) переменные факторы, для них свойственна периодичность появления;

7) по характеру их действия:

а) интенсивные, определяющие уровень трудовой напряженности в производственном процессе;

б) экстенсивные, связанные с количественным приростом результативного показателя;

8) по свойствам характеризуемых явлений:

а) количественные;

б) качественные;

9) по своему составу:

а) простые;

б) сложные;

10) по уровню соподчиненности:

а) факторы первого порядка, которые непосредственно оказывают влияние на результативный показатель;

б) факторы второго порядка, косвенно определяют результативный показатель на основании факторов предыдущего порядка и т. д.

21. Факторный анализ

Факторный анализ представляет собой методику проведения комплексного и системного рассмотрения и измерения влияния факторов на значение результативных показателей.

Основными задачами факторного анализа являются следующие.

1. Факторный отбор изучаемых показателей для осуществления анализа.

2. Классификация показателей и их систематизация для использования системного подхода в анализе.

3. Разработка моделей взаимосвязей между факторными и результативными показателями исследования.

4. Определение степени воздействия факторов и оценка влияния каждого из них на изменение значения результативного показателя.

5. Применение факторной модели, т. е. использование ее в целях управления экономическими явлениями и процессами.

Выделяют типы факторного анализа:

1) детерминированный;

2) стохастический;

3) прямой (дедуктивный);

4) обратный (индуктивный);

5) одноступенчатый;

6) многоступенчатый;

7) статический;

8) динамический;

9) ретроспективный;

10) перспективный.

Методика изучения степени влияния факторов, имеющая связь с результативным показателем и носящая функциональный характер, является детерминированным факторным анализом.

Стохастический анализ – это методика рассмотрения факторов, их связь с результативным показателем является неполной или вероятностной. Например, при одном уровне фондовооружености производительность труда на разных предприятиях может быть неодинаковой, поскольку на данный показатель влияет оптимальность сочетания других факторов.

Прямой факторный анализ изучения ведется с применением дедуктивного способа, т. е. от общего к частному, и обратный факторный анализ проводит рассмотрение причинно-следственных связей с использованием способа логической индукции, т. е. наоборот.

Одноступенчатый факторный анализ применяется для изучения факторов одного уровня подчинения без осуществления их детализации на составные элементы. Детализация факторов на составные части для исследования их сущности используется при многоступенчатом факторном анализе, при этом она может быть продолжена и в дальнейшем периоде времени.

Статический факторный анализ используется в целях исследования воздействия факторов на результативные показатели на определенную дату. Методика динамического факторного анализа необходима для изучения причинно-следственных связей в динамике.

Ретроспективный факторный анализ рассматривает причины изменения итогов производственно-хозяйственной деятельности предприятия за прошлые периоды времени.

Перспективный, или прогнозный, факторный анализ используется для изучения поведения факторов и результативных показателей в будущем периоде.

22. Развитие экономического анализа деятельности предприятий в условиях укрепления рыночных отношений

Становление экономического анализа как науки проходило сложно и поэтапно. Основным начальным приемом анализа являлся метод сравнения. Некоторые ученые относят данный метод к каменному веку. В дальнейшем аналитический процесс, который затрагивал общественные, производственные и обменные явления, а также экономическое и социальное положение общества, привел мысль людей к тому, что производство и их уровень жизни зависят от общественных факторов, законов развития экономики. Для выявления данных законов необходима наука, которая способна раскрыть сущность происходящих процессов и явлений, выявить законы их действия. Данной наукой стала политическая экономия, а на ее основании возник экономический анализ. История развития экономической науки в древние века связана со многими учеными: Конфуций, Ксенофонт, Аристотель, Платон и др.

Возникновение экономического анализа разные ученые связывают с развитием бухгалтерского учета (балансоведением). Считается, что бухгалтер должен знать разнообразные способы отражения хозяйственных фактов путем применения средств анализа и синтеза, поскольку анализ позволяет раскрыть теоретическую структуру, а синтез отражает функции, выполняемые теорией, т. е. дает возможность понять ее.

Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.